Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Ведение бухучета

Специально для бухгалтеров небольших компаний

Расчет зарплаты

Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
RSS
Опрос

Расчет и выплата пособий

6 августа 2009
Лидия Новицкая

Лидия Новицкая

Начальник отдела департамента правового обеспечения социального страхования ФСС России

Как поступить бухгалтеру, если он самостоятельно нашел ошибку в расчете пособия, и положено ли работнице пособие по уходу за ребенком во время очередного отпуска? На эти и другие вопросы, связанные с расчетом и выплатой больничных и декретных пособий, ответила начальник отдела департамента правового обеспечения социального страхования ФСС России Лидия Новицкая. 

Прием вопросов завершен
  • Нарушение режима, предписанного врачом, является основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности

    Первый больничный лист у сотрудника заканчивался с отметкой о нарушении режима, после чего сотрудник принес продолжение этого же больничного листа без отметки о нарушении режима. Вопрос: как необходимо рассчитать продолжение больничного листа — по МРОТ или по среднему заработку?

    Нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом, также является основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. В Вашем случае на основании ст. 8 Закона № 255-ФЗ со дня нарушения режима до дня восстановления трудоспособности пособие по временной нетрудоспособности может быть выплачено только в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом.

  • Нахождение на отдыхе уважительной причиной для неявки к врачу не является

    Сотрудник предоставил больничый лист с 10.06.09 по 04.07.09, в графе "Приступить к работе" — явилась трудоспособной 15.07.09, в отметках о нарушении режима — с 05.07. по 14.07. В период с 29.06 по 16.07 был предоставлен ежегодный отпуск, который сотрудник не отменял, находясь на больничном. Имеется объяснительная от сотрудника, что в период с 05.07 по 14.07 она действительно находилась в отпуске по путевкам, предварительно посоветововашись с лечащим врачом, который ей разрешил отдыхать. Вопрос: по какому документу необходимо оплатить сотруднику период с 05.07 по 14.07 больничный лист с нарушением режима по МРОТ) или приказ на отпуск?

    Согласно ст. 8 Закона № 255-ФЗ одним из оснований для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности является неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр.

    В указанной Вами ситуации листок нетрудоспособности подлежит оплате только за период с 10.06.09 по 04.07.09, поскольку работник в период с 05.07.09 по 14.07.09 на прием к врачу не являлся, а явился здоровым только 15.07.09. Нахождение в этом периоде на отдыхе уважительной причиной не является.
     

  • Как поступить бухгалтеру, если он самостоятельно нашел ошибку в выплате пособия?

    Как поступить бухгалтеру, если он самостоятельно нашел ошибку (излишне выплачено) в выплате пособия на ребенка до 1,5 лет за 2007 и 2008 гг.? В отделении ФСС отказываются принимать уточненную форму 4-ФСС с уменьшением расходов.

    Уточненная форма 4-ФСС не представляется. В этой ситуации делаются соответствующие проводки в периоде, когда была обнаружена ошибка.
     

  • Если заболевание наступило в период работы у прежнего работодателя, то именно он и должен оплачивать больничный

    Наша организация вновь создана из отдела фирмы. Один из работников в момент создания находился на больничном. Он был вновь принят в новую организацию, будучи на больничном. В данный момент больничный закрыт. Кто и как должен оплачивать лист нетрудоспособности?

    Поскольку страховой случай (заболевание) наступил в период работы у прежнего работодателя, то и пособие по временной нетрудоспособности за весь период нетрудоспособности выплачивается прежним работодателем.
     

  • Расчет страхового стажа работника, проходящего военную службу

    Хочу получить окончательный ответ по «наболевшему» вопросу. На форуме кадровиков существует двоякое мнение, причем обе точки зрения основаны на Ваших статьях. Человек служил до 14.07.08 г. в вооруженных силах по контракту. Подскажите, пожалуйста, как в дальнейшем будет считаться страховой стаж работнику, если он:
    01.08.2000 — 24.06.05 – 4 года 10 месяцев 24 дня (непрерывный стаж рассчитан в календарных годах) – курсант ВИТУ (учеба входит в военную службу)
    01.08.05 — 14.07.08 – 1 год 5 месяцев 0 дней – военная служба по контракту (уволился из ВС)
    22.10.08 — 19.11.08 – 1 месяц 1 день (страховой стаж рассчитан по новым правилам)- работал в ЗАО по настоящее время.
    С 20.11.2008 - больничный, который ему рассчитали по «минималке», так как страховой стаж ему посчитали как 0 лет 1 месяц 1 день, то есть меньше полугода.

    Из Ваших ответов на сайте «БухОнлайн» я поняла, что его страховой стаж на 31.12.06 будет составлять 6 лет 3 месяца 24 дня + 0 лет 1 месяц 1 день (работа в ЗАО), так как военная служба после 01.01.2007 года в страховой стаж не идет). То есть на начало больничного листа (на 20.11.2008) страховой стаж его составил 6 лет 4 месяца 25 дней. Следовательно, оплата больничного должна была быть произведена из расчета 80% среднего заработка.

    Вопрос: Правильно ли я определила и продолжила считать страховой стаж, прибавляя к непрерывному стажу до 01.01.2007 уже настоящий страховой стаж? Или он не имел права на непрерывный стаж, т.к. служил в это время, и его страховой стаж составляет 0 лет 1 месяц 1 день? Заранее благодарю за помощь!

    В соответствии с пунктом 1 статьи 16 Закона № 255-ФЗ и пунктом 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 № 91,   в страховой стаж включаются: периоды работы по трудовому договору; периоды государственной гражданской или муниципальной службы; периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Что касается периодов  прохождения военной службы,  то они в настоящее время при определении страхового стажа  не учитываются. При этом следует иметь в виду, что Законом на переходный период предусмотрено сохранение ранее приобретенных прав при  определении размера пособия по временной нетрудоспособности и продолжительности страхового стажа.

    На основании части 2 статьи 17 Закона в случае, если продолжительность страхового стажа окажется меньше непрерывного трудового стажа, применяемого при определении размера пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с действующими ранее нормативными правовыми актами, за продолжительность страхового стажа должен приниматься непрерывный трудовой стаж застрахованного лица, установленный на 01.01.07 года.

    Эта норма распространяется на граждан, проходящих военную службу, поскольку в соответствии со статьями 10, 23 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» период прохождения службы учитывался при определении непрерывного трудового стажа.

    В изложенной Вами ситуации при определении продолжительности страхового стажа к сохраненному непрерывному трудовому стажу на 1 января 2007 года (периоду прохождения военной службы — 6 лет 3 месяца 24 дня) следует прибавить периоды работы по трудовому договору с 1 января 2007 года до дня наступлений временной нетрудоспособности (в Вашем случае с 22.10.2008 по 19.11.2008 — 29 дней).

    Таким образом, на день заболевания 20 ноября 2008 года продолжительность страхового стажа  работника составляла 6 лет, 4 месяца, 23  дня, и он имел право на пособие в размере 80% среднего заработка. В случае выплаты работнику пособия в минимальном размере исходя из продолжительности страхового стажа, определенного только за период работы в ЗАО, выплаченное пособие подлежит перерасчету. 

     

  • Работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности

    Прошу дать разъяснение по оплате пособия по беременности и родам в следующей ситуации. У сотрудницы нашей компании срочный трудовой договор закончился 30 июня 2009 года, а 26 июня она принесла больничный лист, дающий право на отпуск по беременности и родам (С 18.06.09 по 04.11.09 г., предположительный срок родов 27.08.09).Одновременно она принесла заявление о продлении контракта до дня наступления родов. Отдел кадров принес мне приказ о продлении контракта с открытой датой. Как в этой ситуации мы должны оплачивать больничный лист: только с 18 июня по 30 июня, с 18 июня и по день наступления фактических родов, или с 18 июня по дату предположительного срока родов 27 августа, либо 70 дней до родов, или полностью весь больничный лист?

    В соответствии со статьей 261 Трудового кодекса в случае истечения срочного договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности.

    В указанной Вами ситуации отпуск по беременности и родам наступил в период действия срочного трудового договора, предъявленный к оплате листок нетрудоспособности по беременности и родам подлежит оплате в полном объеме.

  • Пособие по беременности и родам выплачивается по каждому месту работы

    Оплачивается ли больничный лист в связи с уходом в декрет сотрудницы, работающей по совместительству на двух разных предприятиях, и какими документами этот больничный лист оформляется?

    Согласно ст. ст.10, 11, 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» назначение и выплата пособий по беременности и родам осуществляется работодателем по месту работы застрахованного лица на основании выданного листка нетрудоспособности в соответствии с Порядком выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, установленном приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514. В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, листок нетрудоспособности выдается для каждого работодателя, пособие назначается и выплачивается ему каждым работодателем.

    В указанной в обращении ситуации пособие по беременности и родам при продолжительности страхового стажа более 6 месяцев должно быть исчислено в размере 100 процентов среднего заработка, полученного женщиной по каждому месту работы, но в сумме не превышающей 25390 рублей за полный календарный месяц по каждому из них.
     

  • Кто выплатит пособие, если в момент наступления страхового случая компания не зарегистрирована?

    В январе 2009 года я написала заявление на работу в компанию, и сразу же приступила к работе. Я бухгалтер и документы мне все привозились домой, и работала я дома. Я была уже беременной и договорилась с работодателем, что и после родов я также продолжу работу по мере сил и возможностей. С тем условием меня и приняли. Когда 4 февраля я принесла больничный (он у меня с 3 февраля), директор обещал выплатить. Тем более, компания "белая" и зарплаты тоже официальные. До сих пор больничный не выплачен, и теперь я узнала, что компания была зарегистрирована только 4 февраля, т.е. на следующий день после выдачи мне больничного. Они мотивируют это тем, что документы на регистрацию подавались несколько раз, и их возвращали из-за ошибок.
    Вопрос: как рассчитывать мне больничный (декретный)? Возместит ли его ФСС? Дополнение: Компания применяет УСН, я писала заявление на отпуск по беременности и родам с 15 февраля, так как до этой даты работала на условиях полного графика.

    В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» отношения по обязательному социальному страхованию у страхователя возникают с момента их регистрации страховщиком.

    В указанной ситуации работодатель был зарегистрирован в качестве страхователя 4 февраля 2009 года, при этом страховой случай (отпуск по беременности и родам наступил у Вас 3 февраля 2009 года, то есть до момента возникновения у работодателя-страхователя с страховщиком (исполнительным органом Фонда социального страхования Российской Федерации) отношений по обязательному социальному страхованию. В данном случае пособие по беременности и родам может быть выплачено только за счет собственных средств работодателя.

  • В каком случае во время очередного отпуска выплачивается пособие по уходу за ребенком?

    Женщина находится на больничном по беременности и родам. По истечении данного срока (140 кал. дней) она намерена взять очередной отпуск. Скажите, пожалуйста, сохраняется ли во время очередного отпуска пособие по уходу за ребенком или она имеет право на данное пособие только после того как выйдет из отпуска? Как все правильно оформить?

    В данной ситуации по выбору женщины может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком либо ежегодный оплачиваемый отпуск. В случае использования после родов ежегодного оплачиваемого отпуска отпуск по уходу за ребенком не предоставляется, поскольку не требуется повторного освобождения ее от работы для ухода за ребенком и, соответственно, назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ним не производится.

    Вместе с тем следует иметь в виду, что согласно статье 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее Закон) и пунктом 39 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.06 № 865 (далее Положение), право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.
    При работе на условиях неполного рабочего дня, за женщиной сохраняется право на получение выплачиваемого размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком и, соответственно, оплату труда пропорционально отработанному времени.
    Продолжительность рабочего времени при работе на условиях неполного рабочего времени определяется по согласованию между работодателем и работником.

    При этом следует иметь в виду, что в соответствии со статьями 93, 256 Трудового кодекса работа на условиях неполного рабочего времени не влечет каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

    Таким образом, в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком и работы на условиях неполного рабочего времени женщина будет иметь право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в период нахождения в котором за ней будет сохраняться право на получение ежемесячного пособия на ребенка.
     

  • Если сотрудница предоставила больничный в бухгалтерию за несколько дней до родов...

    Сотрудница получила больничный лист на период 70 дней до родов и 70 дней после родов. Но продолжала работать, и принесла больничный в бухгалтерию за несколько дней до родов. Каким образом начислять пособие в данной ситуации? Нужно ли выплачивать декретные за период с начала декретного отпуска и до того момента, когда она принесли больничный лист при учете того, что за это время ей начислялась заработная плата? Или нужно начислить пособие не за все 140 дней, а только за время с момента, когда она принесла больничный и до конца декретного отпуска?

    В данной ситуации работодатель должен оплатить листок нетрудоспособности также только со дня фактического нахождения в отпуске, поскольку за дни неиспользованного отпуска по беременности и родам она получила заработную плату. Хотелось бы напомнить женщинам, что отпуск по беременности и родам предоставляется не только в целях сохранения здоровья матери ребенка, но и будущего малыша.
     

  • За работу в декрете пособие по беременности и родам не положено

    Здравствуйте, объясните, пожалуйста, теряется ли право работницы на получение пособия по беременности и родам, если она вплоть до самых родов продолжает трудиться на дому в режиме неполного рабочего времени (на полставки)? Или, чтобы сохранить пособие, ей лучше оформить со своим предприятием гражданско-правовой договор на период с начала декретного отпуска и до родов?

    Действующее законодательство не содержит каких-либо ограничений прав женщин на осуществление работы в период отпуска по беременности и родам.

    Однако следует иметь в виду, что если женщина, имея право на отпуск по беременности и родам, продолжает работать, то оснований для выплаты ей пособия по беременности и родам за период работы, совпавший с периодом отпуска, не имеется, поскольку в соответствии с Федеральным законом от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» целевым назначением пособия по беременности и родам является возмещение утраченного заработка в связи с отпуском по беременности и родам, и, соответственно выплата пособия по беременности и родам и сохранение заработной платы за один и тот же период времени действующим законодательством не предусмотрены.

    Из обращения следует, что женщина, находясь в отпуске по беременности и родам, продолжала работать. В данной ситуации в табеле отработанного времени за период, совпавший с указанным в листке нетрудоспособности периодом освобождения от работы в связи с беременностью и родами, должны будут проставлены рабочие дни и за отработанное время выплачена заработная плата.

    При таких обстоятельствах выданный на период отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности будет подлежать оплате только со дня фактического использования отпуска по беременности и родам.

    В случае выплаты одновременно заработной платы и пособия по беременности и родам, сумма пособия за период отпуска по беременности и родам, совпавший с периодом в работе, исполнительным органом Фонда, в котором организации зарегистрирована в качестве страхователя, не принимаются к зачету в счет страховых взносов, подлежащих уплате в Фонд, и относятся на расходы работодателя.

  • В переходный период с 2009 на 2010 декретные нужно будет пересчитать

    Декретный отпуск сотрудницы (140 дней) начинается в 2009 году и заканчивается в 2010 году. Величина ее среднего заработка позволяет ей получать пособие по беременности и родам в максимальном размере. Начиная с 2010 года величина максимального заработка для расчета декретных увеличивается. Подскажите, нужно ли пересчитывать сотруднице часть пособия, приходящегося на 2010 год, исходя из нового, повышенного размера?

    Согласно статьям 10, 11, 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» назначение и выплата пособий по беременности и родам осуществляется работодателем по месту работы застрахованного лица на основании выданного листка нетрудоспособности (далее Закон № 255-ФЗ).

    Исчисление среднего заработка (дохода) при назначении пособия по беременности и рода лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию, осуществляется в порядке, установленном статьей 14 Закона № 255-ФЗ и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденным постановлением Правительством Российской Федерацией от 15.06.2007 № 375.

    Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам, то есть одновременно за календарные дни, приходящиеся на дородовый и послеродовый период. При продолжительности страхового стажа более шести месяцев пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка (но не более его максимального размера — 25390 рублей за полный календарный месяц).

    Действительно, с 1 января 2010 года максимальный размер пособия по беременности и родам будет увеличен. В связи с этим пособие по беременности и родам, выплаченное в 2009 году с учетом установленного на 2009 год ограничением его максимальным размером пособия в размере 25390 рублей за полный календарный месяц за период, приходящийся на 2010 год, будет подлежать пересчету.
     

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер