Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Ведение бухучета

Специально для бухгалтеров небольших компаний

Расчет зарплаты

Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
RSS
Опрос

Применение контрольно-кассовой техники

14 июля 2011
Анатолий Кленовский

Анатолий Кленовский

Советник государственной налоговой службы РФ II ранга, советник государственной гражданской службы 1-го класса, начальник отдела организации контроля за применением ККТ (Московская область)

Можно ли выдавать кассовые чеки, отпечатанные на ККТ для внутреннего пользования? Можно ли не применять кассовый аппарат при расчете наличными с юрлицом по разовой сделке? Нужно ли перерегистрировать кассу в случае преобразования организации? На эти и другие вопросы, связанные с применением ККТ, ответил Анатолий Кленовский.

Прием вопросов завершен
Категории: ККТ и БСО
  • Одну и ту же кассу можно использовать для расчетов и с физическими, и с юридическими лицами

    Наша организация осуществляет два вида деятельности: оптовая (ОСНО) и розничная торговля (ЕНВД). Мы используем один кассовый аппарат. Можем ли мы завести в него два отдела: по первому отделу вести наличные расчеты с юридическими лицами (оптовая торговля), по второму отделу вести наличные расчеты с физическими лицами (ЕНВД)?

    Да, можно применять один кассовый аппарат, используя при этом две секции (отдела). Наличные расчеты с юридическими лицами (оптовая торговля) вести по одной секции (отделу), а с физическими лицами (ЕНВД) — по другой секции (отделу).

  • Плательщик ЕНВД при расчетах наличными с юрлицами может использовать товарные чеки

    Наш поставщик применяет ЕНВД. Мы рассчитываемся с ним наличными средствами. В товарном чеке указано, что предприниматель является плательщиком ЕНВД и наличные расчеты ведутся без применения ККТ. Заверено печатью и подписью. Законно ли это?

    В соответствии с Федеральным законом от 17.07.09 №162-ФЗ (далее — Федеральный закон № 162-ФЗ) плательщики ЕНВД могут осуществлять наличные денежные расчеты без применения ККТ, при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) товарного чека. Указанный документ должен содержать следующие сведения:
    — наименование документа;
    — порядковый номер документа, дату его выдачи;
    — наименование для организации (фамилия, имя, отчество —
    для индивидуального предпринимателя);
    — ИНН, присвоенный организации (предпринимателю);
    — наименование и количество оплачиваемых товаров (работ, услуг);
    — сумму оплаты в рублях;
    — должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

    Минфин России в августе 2009 года разъяснял, что Федеральный закон № 162-ФЗ позволяет «вмененщикам» не применять контрольно-кассовую технику при условии, что по первому требованию покупателя они выдают документ, подтверждающий прием наличных денежных средств. Такие документы должны учитываться в том же порядке, что и бланки строгой отчетности. При этом следует руководствоваться пунктами 13 и 14 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359, далее — постановление № 359).

  • Выдача кассового чека, отпечатанного на незарегистрированной кассе, приравнивается к неприменению ККТ

    Предприятие применяет ЕНВД (торговля табачными изделиями). Продавец вместо товарного чека ошибочно выдала чек ККТ для внутреннего пользования. Какой в этом случае взыскивается штраф и с кого?

    Используемый кассовый аппарат должен отвечать всем требованиям, предъявляемым к кассовой технике (включение в Государственный реестр ККТ, регистрация в налоговом органе, исправность, наличие пломб, техническая поддержка со стороны ЦТО и т.д.). Все это прописано в Федеральном законе от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Федеральный закон № 54-ФЗ).

    В связи с этим, выдачу чека, отпечатанного на кассовом аппарате, который не зарегистрирован в налоговом органе (используется для внутренних нужд) следует расценивать как неприменение ККТ. Штраф на организацию составит от 30 до 40 тыс. рублей (ст. 14.5 КоАП РФ).

  • Как отразить в кассовой отчетности сумму, предназначенную для сдачи

    Мы применяем ККМ FPrint-5200R. Пробит чек по внесению денежных средств в кассу (на сдачу в начале смены), в Z-отчете – строка «Внесение». Каким образом отразить данную операцию в формах КМ-6, КМ-4 и необходимо ли заполнять форму КМ-3 на сумму данного чека?

    Порядок оформления унифицированных форм отчетности утвержден постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 и регламентирован в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденном приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н.
    Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утв. Минфином России от 30.08.93 № 104) установлено, что журнал кассира-операциониста (КМ-4) не заменяет кассового отчета (КМ-6).
    Так как чек отпечатан на сумму, предназначенную для сдачи, то можно оформить акт на эту сумму (с приложением чека) по форме КМ-3, чтобы было ясно, откуда эти деньги появились в кассе.

    Ранее была удобная графа — остаток, вот в нее и вносили сумму сдачи. Теперь этой графы нет. Предложения по восстановлению этой графы в форму КМ-4 многократно поступали, но решения пока не принято.

    Многие налогоплательщики оформляют остаток отдельной строкой ниже. Но в некоторых налоговых инспекциях это считается нарушением порядка ведения журнала кассира- операциониста. Есть и другой вариант: получают и сдают деньги на сдачу по приходным и расходным кассовым ордерам.

    В ситуации, описанной в вопросе, надо оформить КМ-3, тем более что его составляет сама организация, без привлечения налогового органа.

  • В Законе о применение ККТ не предусмотрено исключений для разовых сделок

    Можно ли без применения ККТ принять от юридического лица наличные денежные средства в счет оплаты услуг, если такая оплата носит разовый, а не систематический характер, при этом сумма не превышает лимит наличных расчетов между юрлицами?

    Федеральным законом № 54-ФЗ установлено, что контрольно-кассовая техника применяется в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. При этом исключений для разовых продаж не установлено.

  • Даже за однократное неприменение ККТ установлен штраф

    Компания на УСН оказывает предприятиям услуги по дезинфекции. Оплата производится через расчетный счет. В редких случаях компания оказывает аналогичные услуги населению. Если в таком случае оплата будет производиться за наличный расчет, обязательно ли применение ККТ (в кассе деньги приходуются приходными кассовыми ордерами)? Какую ответственность будет нести организация за неприменение ККТ в данном случае?

    Федеральным законом № 54-ФЗ установлено, что контрольно-кассовая техника применяется в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Даже за однократное неприменение ККТ штраф в отношении организации составляет от 30 до 40 тыс. рублей (ст. 14.5 КоАП РФ).
    При оказании услуг населению можно применять бланки строгой отчетности. Реквизиты, которые должны быть на бланке строгой отчетности, установлены постановлением № 359. Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.

  • Как выбрать оптимальную модель ККТ

    Какие модели ККТ может использовать предприниматель, применяющий упрощенную систему налогообложения?

    В соответствии с классификатором ККТ имеются модели для торговли, для сферы услуг, для торговли нефтепродуктами, для отелей и ресторанов, а также таксометры для транспорта. При выборе кассы лучше обратиться в центр технического обслуживания ККТ.

  • В случае изменения организационно-правовой формы юрлица нужно перерегистрировать ККТ

    Компания начинает реорганизацию в форме преобразования. Меняется организационно-правовая форма из ЗАО в ООО. Название компании остается прежним. Нужно ли в таком случае перерегистрировать ККТ в налоговой инспекции?

    В связи с образованием нового юридического лица, необходимо подать заявления в налоговые органы по месту нахождения организации и каждого филиала. В течение пяти дней кассовую технику должны бесплатно перерегистрировать на новое юридическое лицо.

  • Как избежать ответственности за потерю Z-отчета

    Что нужно сделать, если потеряны Z-отчеты? Какая ответственность грозит предприятия за потерю Z-отчетов?

    Необходимо обратиться в налоговый орган и ЦТО, а также снять фискальный отчет за период потери Z-отчетов. При этом можно будет использовать записи в журнале кассира – операциониста, которые должны были вестись ежедневно. Кроме того, необходимо иметь контрольную ленту, по которой можно восстановить и подтвердить утерянные суммы. Если была оприходована выручка, были сделаны записи в журнал кассира – операциониста, а контрольная лента и фискальные отчеты подтвердят указанные суммы, то ответственности не будет. Если не подтвердятся, то налогоплательщика могут привлечь к ответственности за неоприходование (неполное оприходование) выручки в соответствии со статьей 15.1 КоАП РФ.

  • Как действовать в случае утраты нулевых чеков, пробитых в начале дня

    Несколько раз случайно пробили нулевые чеки и выбросили. Нужно ли хранить нулевые чеки и чем чревато их отсутствие?

    В начале работы на ККМ кассир (контролер-кассир, продавец, официант и др.) должен напечатать два-три чека без обозначения суммы (нулевые чеки) с целью проверки четкости печатания реквизитов на чековой и контрольной лентах и правильность установки дататора и нумератора. В конце рабочего дня нулевые чеки прикладываются к кассовому отчету. Такие правила установлены пунктом 3.8.2. Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утв. Минфином России от 30.08.93 № 104).

    Как видим, нулевые чеки нужно хранить, и в конце дня приложить к кассовому отчету. В случае утраты нулевых чеков необходимо составить акт и по контрольной ленте подтвердить, что под пропавшими номерами были нулевые чеки, а не чеки с суммами продаж.

  • Товарный чек, содержащий необходимые реквизиты, приравнивается к кассовому чеку

    Я работаю бухгалтером в бюджетном учреждении. Иногда возникает необходимость приобрести какие-либо товары за наличный расчет. В последнее время все чаще к авансовым отчетам сотрудники прикладывают товарные чеки, на которых от руки стоит пометка «Работа без ККТ» и подпись продавца. Является ли такое оформление товарного чека правомерным или существует какой-то другой документ, подтверждающий приобретение товара без кассового чека?

    Лучше приобретать товары там, где применяется ККТ и выдается чек, так как в требования бухучета изменений никто не вносил. В письме Минфина России от 05.01.04 № 16-00-17/2 сообщается: «Кассовый чек, выданный при применении контрольно-кассовой техники, является документом, подтверждающим исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и соответствующим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем и составляется в момент совершения операции, как того требует Федеральный закон от 21.11. 96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В связи с этим кассовый чек является первичным учетным документом».

    В то же время в соответствии с Федеральным законом № 162-ФЗ плательщики ЕНВД могут осуществлять наличные денежные расчеты без применения ККТ, при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) товарного чека, содержащего необходимые реквизиты. Все они перечислены в статье 2.1 Федерального закона № 54-ФЗ.

  • Неиспользуемую кассу нужно снять с учета

    Предприниматель на ЕНВД отказался от применения ККТ. Нужно ли писать заявление на отказ? И другой момент: многие бухгалтеры предприятий не принимают наши товарные чеки, хотя на них стоят все реквизиты. Аргументируют это тем, что налоговики по-прежнему требуют кассовые чеки. Законно ли это?

    Если плательщик ЕНВД отказывается от использования ККТ, то необходимо снять ее с налогового учета в установленном порядке. Однако если «вмененщик» продолжает использовать кассовую технику (в добровольном порядке), то он обязан соблюдать все требования Федерального закона № 54-ФЗ.

    Замечу, что некоторые налоговые органы до сих пор считают, что плательщики ЕНВД, как и ранее, должны применять ККТ.

  • При оказании услуг населению кассовые чеки или БСО обязательны

    Организация на ЕНВД оказывает услуги кафе-бистро на вокзале (сами готовим блюда, есть плита для готовки). Можем ли мы не применять ККТ и бланки строгой отчетности?

    В данном случае нужно применять ККТ или бланки строгой отчетности, имеющие реквизиты, установленные постановлением № 359.

  • Как поступить, если в конце рабочего дня не сделали Z-отчет

    Вечером в конце рабочего дня забыли сделать Z-отчет. Сделали на следующее утро. Каким числом сделать ПКО, запись в журнале кассира-операциониста? Какие за это нарушение предусмотрены санкции?

    Необходимо составить акт и сделать запись об ошибке в журнале кассира-операциониста. Сохранить Z-отчеты и контрольную ленту, чтобы было ясно, какие суммы поступили в фискальную память. Если все исправлено, и все суммы оприходованы, никаких санкций не будет.
    По поводу даты внесения исправления, могу отметить следующее. В журнале кассира–операциониста в обязательном порядке указываются показания счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены), а также сумма поступившей за день выручки*. Как действовать в случае обнаружения ошибки, нигде четко не написано. Поэтому правильнее указать в журнале кассира-операциониста дату обнаружения ошибки и составления акта.
    *Об этом сказано в Методических рекомендациях по использованию данных выручки, полученных с применением ККМ (утв. письмом ЦБ России от 18.08.93 № 51), Типовых правилах эксплуатации ККМ (утв. Минфином России от 30.08.93 № 104), Порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. ЦБ России от 22.09.93 № 40).

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер