Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Ведение бухучета

Специально для бухгалтеров небольших компаний

Расчет зарплаты

Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
RSS
Опрос

Расчет и выплата пособий

29 августа 2012
Татьяна Ильюхина

Татьяна Ильюхина

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС России

Существуют ли особенности в начислении пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет женщине, которая работает на дому? В каком случае при расчете больничного учитывается коэффициент неполного рабочего времени? Имеется ли основание для повышения размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если во время отпуска по уходу за ребенком работнице повышен оклад? На эти и другие вопросы, связанные с начислением и выплатой пособий, ответила Татьяна Ильюхина.

Прием вопросов завершен
  • В справке о заработке с других мест работника не указывается, в каких месяцах в течение года трудился сотрудник

    Сотрудница принесла больничный лист по беременности и родам (от июля 2012 года) и справку с работы по внешнему совместительству о заработке за два года. С работы по внешнему совместительству она уволилась в июне 2012 года. Женщина работала учительницей, ее принимали по совместительству в сентябре и увольняли в июне следующего года. В справке, которую она принесла, стоит период работы: сентябрь 2011 года - июнь 2012 года, а заработок указан за 2010, 2011 и 2012 годы. Можем ли мы рассчитать больничный по этой справке, или женщина должна принести справки с зарплатой, полученной в тех периодах, когда она работала:
    1 справка: работала с сентября 2009 года по июнь 2010 года — указать зарплату за 2009 год (сентябрь-декабрь) и 2010 год (январь-июнь);
    2 справка: работала с сентября 2010 года по июнь 2011 года — указать зарплату за 2010 год (сентябрь-декабрь) и 2011 год (январь-июнь);
    3 справка: работала с сентября 2011 года по июнь 2012 года — указать зарплату за 2011 год (сентябрь-декабрь) и 2012 год (январь-июнь)?

    Перечень документов, необходимых для начисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, приведен в части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 212-ФЗ). Согласно этому списку, застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией, справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика – справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и документы, подтверждающие страховой стаж.

    Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.11 № 4н утверждены форма и порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год.

    В данной справке в строке 3 указывается сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Указание периодов работы в соответствующих годах формой справки не предусмотрено.

    Таким образом, в рассматриваемом случае пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основании справки, которую представил работник (с указанием заработной платы за 2010, 2011 и 2012 годы).

  • В каком случае можно уволить беременную женщину по инициативе работодателя

    Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. 24 августа этот отпуск заканчивается. Она снова беременна, но следующий декретный отпуск у нее начнется только через три месяца. Она должна выйти на работу, но категорически отказывается. Можно ли ее уволить?

    В соответствии со статьей 256 Трудового кодекса РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. При этом до достижения ребенком возраста полутора лет ей выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 40 процентов среднего заработка. После достижения ребенком возраста полутора лет – ежемесячное пособие на ребенка, размер, порядок назначения, индексации и выплаты которого устанавливается законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

    Согласно статье 261 ТК РФ расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации.

    В данном случае женщина имеет право продлить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и при наступлении нового страхового случая (выдача листка нетрудоспособности в связи со второй беременностью) оформить отпуск по беременности и родам в общем порядке.

  • Декретные и другие «детские» пособия выплачиваются застрахованной женщине независимо от того, работает она по месту нахождения работодателя или на дому

    Какие существуют особенности при назначении и выплате пособия по беременности и родам сотруднице, работающей удаленно (на дому)? Есть ли риск непризнания таких расходов Фондом социального страхования?

    Назначение и выплата пособия по беременности и родам осуществляется в соответствии с нормами Закона № 255-ФЗ и Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375 (далее – Положение об особенностях порядка исчисления пособий).

    Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию. В частности, лица, работающие по трудовым договорам, иные категории лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с иными федеральными законами, при условии уплаты ими или за них налогов и (или) страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации.

    В соответствии с действующим законодательством, основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке и оформленный надлежащим образом листок нетрудоспособности. Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н.

    Таким образом, если с женщиной заключен трудовой договор, она является застрахованным лицом. При этом не имеет значения, выполняет она свои обязанности на дому или непосредственно по месту юридического или фактического адреса работодателя.

    В соответствии со статьей 255 ТК РФ, женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

    Также следует иметь в виду, что при обращении страхователя в исполнительный орган ФСС за возмещением средств по обязательному социальному страхованию страховщик в соответствии со статьей 4.7 Закона № 255-ФЗ вправе организовать камеральные и выездные проверки правильности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения.

    В случае выявления расходов, произведенных страхователем с нарушением действующего законодательства, страховщик выносит решение о непринятии таких расходов к зачету в счет уплаты страховых взносов в ФСС.

  • Если в компании нет документов, подтверждающих стаж работника, сумма больничного рассчитывается из МРОТ

    Умер руководитель предприятия. В тот момент он находился на больничном. Сейчас невозможно рассчитать трудовой стаж, так как нет трудовой книжки бывшего руководителя. Что нам сделать, чтобы ФСС возместил выплаты по этому больничному? Предприятие находится на УСН.

    Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой самого работника выплачивается за счет средств ФСС с четвертого дня нетрудоспособности. Первые три дня подлежат оплате за счет средств работодателя.

    Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа застрахованного лица.

    В соответствии с пунктом 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 № 91), в страховой стаж включаются: периоды работы по трудовому договору; периоды государственной гражданской или муниципальной службы; периоды иной деятельности, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Основными документами, подтверждающими периоды работы по трудовому договору, являются трудовая книжка, письменные трудовые договоры.

    Если отсутствуют трудовая книжка и трудовые договоры, то в соответствии с частью 6 статьи 7 закона № 255-ФЗ пособие во временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда.

    В дальнейшем, если будут представлены документы, подтверждающие страховой стаж, пособие может быть пересчитано.

  • Повышение оклада работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, не является основанием для пересчета «детского» пособия

    С 1 августа 2012 года у сотрудника, получающего пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, в два раза увеличился оклад (сотрудник работает на 0,5 ставки). Увеличится ли пособие по уходу за ребенком?

    Согласно статье 11.2 Закона № 255-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее – Закон № 81-ФЗ).

    На основании статьи 14 Закона № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

    Пунктом 12 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, установлено, что в случае, если в расчетном периоде произошло повышение размера заработной платы, указанное изменение учитывается при определении среднего заработка с даты повышения заработной платы.

    Таким образом, если повышение размера среднего заработка произошло не в расчетном периоде, а после наступления страхового случая (отпуска по уходу за ребенком), то основания для перерасчета размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком отсутствуют.

  • Приведен алгоритм действий для получения пособий напрямую из ФСС

    С 1 июля 2012 года в Тамбовской области введен пилотный проект по выплате пособий застрахованных лицам напрямую на счет в банке или почтовым переводом. Каков порядок оформления документов на выплату пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в рамках этого проекта?

    В рамках пилотного проекта действует следующий порядок выплаты пособий. Работник заполняет заявление установленного образца, где указывает личные данные, и способ, которым он желает получить пособие (банковский счет либо почтовый перевод). Заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, подаются работодателю.

    Работодатель представляет заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в филиал регионального отделения фонда не позднее пяти календарных дней со дня получения их от работника.

    Филиал регионального отделения фонда в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, либо реестра сведений (для предприятий с численностью работающих более 50 человек) принимает решение о назначении и выплате пособия.

    Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня по-прежнему назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств, а за остальной период, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, — филиалом регионального отделения фонда за счет средств бюджета ФСС.

    Выплата пособий работнику осуществляется филиалом регионального отделения фонда путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении, или через организацию федеральной почтовой связи по месту фактического проживания.

    В случае направления документов или сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия, не в полном объеме, филиал регионального отделения фонда в течение пяти рабочих дней со дня их получения направляет работодателю извещение о представлении недостающих документов или сведений заказным письмом (по истечении шести рабочих дней со дня направления заказного письма оно считается полученным).

    Недостающие документы или сведения представляются работодателем в филиал регионального отделения фонда в течение пяти рабочих дней со дня получения извещения.

    В случае выявления нарушений установленного порядка оформления медицинской организацией или работодателем листка нетрудоспособности, филиал регионального отделения фонда в течение пяти рабочих дней со дня получения листка нетрудоспособности направляет работодателю этот листок нетрудоспособности для внесения в него соответствующих исправлений.

    Филиал регионального отделения фонда в течение трех рабочих дней со дня получения исправленного листка нетрудоспособности принимает решение о назначении и выплате соответствующего вида пособия, при наличии документов, необходимых для его назначения и выплаты.

    Документы, необходимые для назначения пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности:

    1. Заявление застрахованного лица (приложение № 1 к приказу ФСС от 17.06.11 № 195).

    2. Листок нетрудоспособности.

    3. Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности.

  • Коэффициент неполного рабочего времени учитывается только в том случае, если пособие рассчитывается исходя из МРОТ

    Работник трудится на двух работах. В двух предыдущих годах, т.е. 2010 и 2011 годах, он работал как у этих работодателей, так и у другого работодателя. Работник находится на больничном. Ему выгоднее взять больничный лист по одному месту работы и учесть заработок всех работодателей за 2010-2011 годы, по стажу 100%. Но больничный лист взят по основному месту работы, где работник работает на 1/4 ставки, то есть 9 часов в неделю (по совместительству он работает 27 часов в неделю, а в целом на двух работах – 36 часов в неделю). Нужно ли при расчете пособия применять коэффициент неполного рабочего дня на основной работе?

    Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком – страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица и исчисляются исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

    При этом нужно учесть, что если работник работает неполный рабочий день или неполную неделю, пособие ему рассчитывается в общем порядке. Об этом сказано в пунктах 15 и 16 Положения об особенностях порядка исчисления пособий.

    На основании части 1.1. статьи 14 Закона № 255-ФЗ в случае, если застрахованное лицо в указанные выше периоды не имело заработка либо средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

    Соответственно МРОТ, из которого исчисляются пособия, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Так, например, при работе на 0,25 ставки пособие по временной нетрудоспособности надо исчислять исходя из 25 процентов МРОТ.

    Следовательно, в рассматриваемой ситуации коэффициент неполного рабочего времени будет применяться только в том случае, если пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из МРОТ. В остальных случаях коэффициент неполного рабочего времени не применяется.

  • При расчете размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, не нужно учитывать опекаемых детей

    Женщина является опекуном одного ребенка. Сейчас родила своего ребенка. При расчете пособия по уходу за этим ребенком до 1,5 лет считать, что он является первым ребенком или вторым?

    При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка. Об этом сказано в статье 15 Закона 81-ФЗ и пункте 50 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.09 № 1012н).

    В указанных нормативных правовых актах речь идет об усыновленных детях, а не об опекаемых. Таким образом, в данном случае ежемесячное пособие по уходу за ребенком должно быть назначено в размере, определенном для пособия по уходу за первым ребенком.

  • Заменить расчетный период можно только в том случае, если в этом периоде были декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком

    Женщина ушла в декретный отпуск в апреле 2012 года. В нашей организации она проработала месяц. Но у нее есть справки по форме № 4н от двух предыдущих работодателей. В одной организации она проработала 2008-2009 годы, в другой – неполный 2010 год и полностью 2011 год. Соответственно, начислений было больше в 2008-2009 годах. Могу ли я взять для расчета вышеуказанных пособий средний заработок за 2008-2009 годы?

    Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

    Поскольку страховой случай (отпуск по беременности и родам) наступил у застрахованной женщины в 2012 году, пособие по беременности и родам исчисляется ей исходя из среднего заработка за 2010-2011 годы.

    При этом если сотрудница в течение расчетного периода в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком не находилась, права на замену периода она не имеет (то есть заменить 2010-2011 годы на 2008-2009 годы нельзя).

  • За возмещением пособий можно обратиться в ФСС в любое время после начала декрета или отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Можно ли в 2012 году подать документы на возмещение декретного пособия и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, выплаченных в 2011 году? Больничный по беременности и родам начался в июля 2011 года.

    Сроки для обращения в территориальный орган ФСС за возмещением расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством законодательством Российской Федерации не установлены.

    Таким образом, страхователь вправе обратиться в региональное отделение Фонда за возмещением расходов на выплату пособий в любое время.

    В такой ситуации применяется общий порядок возмещения расходов страхователя из ФСС. То есть страхователю нужно обратиться в свое отделение Фонда, представив документы, указанные в Перечне документов, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.09 № 951н.

    При этом следует иметь в виду, что зачет суммы превышения расходов на выплату страхового обеспечения в счет предстоящих платежей в Фонд возможен только в пределах расчетного периода, т.е. календарного года (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

  • Срок для судебного обжалования решения об отказе в возмещения пособия составляет три месяца

    Каков срок судебного обжалования решения об отказе в возмещении пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет? С какого момента отсчитывается этот срок? Решение территориального подразделения ФСС вынесено 1 сентября 2010 года. Жалоба в областное управление ФСС подана 14 сентября 2010 года. Ответ о том, что жалоба оставлена без рассмотрения, пришел 29 сентября 2010 года.

    В соответствии со статьей 54 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ подача жалобы в вышестоящий орган контроля за уплатой страховых взносов (вышестоящему должностному лицу) не исключает права на одновременную или последующую подачу аналогичной жалобы в суд.

    Судебное обжалование актов органа контроля за уплатой страховых взносов, действий (бездействия) его должностных лиц производится путем подачи заявления в арбитражный суд в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом РФ.

    Согласно части 4 статьи 198 АПК РФ заявление может быть подано в арбитражный суд в течение трех месяцев со дня, когда гражданину, организации стало известно о нарушении их прав и законных интересов, если иное не установлено федеральным законом. Пропущенный по уважительной причине срок подачи заявления может быть восстановлено судом.

  • Невыплата декретного пособия никак не повлияет на размер пособия по уходу за ребенком

    Зависит ли размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет от такого обстоятельства как невыплата пособия по беременности и родам?

    Размер пособия по уходу за ребенком никак не зависит от факта выплаты или невыплаты пособия по беременности и родам.

    В соответствии с частью 2 статьи 3 Федерального закона от 08.12.10 № 343-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком по страховым случаям, наступившим в период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (включительно), по заявлению застрахованного лица может быть назначено, исчислено и выплачено по нормам Закона № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года.

    В этом случае, в соответствии с пунктом 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ (в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года) и пунктом 6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий (в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года) ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком.

     

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер