Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля

Электронный документооборот с контрагентами

Обменивайтесь документами через Диадок без дублирования на бумаге: счетами-фактурами, актами, накладными и другими. Получение документов бесплатно.

С пользователями других систем ЭДО обменивайтесь через роуминг.

от 5.8
за исходящий документ
Все цены
Смотрите, как
всё работает

Способы работы

Удобная и простая веб-версия

Веб-версия позволяет легко создавать, отправлять, получать электронные документы без установки дополнительного программного обеспечения

Интеграционный модуль для 1С 7.7, 8.1, 8.2 и 8.3

Отправляйте и получайте электронные документы в 1С без ручного ввода данных. Диадок интегрируется с тиражными решениями 1С. Техподдержка поможет установить бесплатный модуль.

Интеграция с Диадоком для крупных компаний

Работайте с электронными документами в SAP, Oracle, MS Dynamics или другой информационной системе

 

Что дают электронные документы

  • ФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов
  • Электронные документы не требуют дублирования на бумаге
  • Мгновенная отправка, получение и внесение корректировок в документы
  • Отправляйте и получайте документы прямо из своей учетной системы (1С и др.)
  • Онлайн-контроль статуса документа (доставлен, подписан, отказ в подписи)
  • Легкий поиск документов по удобным расширенным фильтрам
  • Сокращение издержек на бумагу, печать, доставку и хранение до 80%
  • Проведение комплекса мероприятий по подключению контрагентов к сервису
  • Увеличение суммы входящего НДС за счет гарантированного принятия документов
  • Повышение эффективности внутренних бизнес-процессов
  • Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами
  • Бесплатное бессрочное хранение электронных документов на серверах СКБ Контур
  • Высвобождение внутренних ИТ-ресурсов компании
  • Высокое качество API с открытым кодом (Full REST HTTPS API)
  • Поддержка со стороны СКБ Контур в процессе внедрения
  • Готовые интеграционные решения для 1С, Oracle, SAP, Docsvision, DIRECTUM, MS Sharepoint и другие
  • Надежность системы от лидера SaaS-поставщиков РФ по версии Cnews
  • Бесплатная техподдержка 24х7х365 и 8 способов обращения в нее

 


 

Система электронного документооборота Диадок — самый простой способ обмениваться юридически значимыми электронными документами и счетами-фактурами.

Электронные документы, подписанные КЭП, приравниваются к бумажным аналогам и не требуют дублирования на бумаге. Они значительно ускоряют расчеты по сделкам и делают взаимодействие между компаниями прозрачным и оперативным.

В системе электронного документооборота Диадок зарегистрировано более 950 000 компаний. При этом для обмена документами с этими компаниями не нужно заключать никаких дополнительных соглашений.

Подключись сейчас

Обзор сервиса

Подробные кейсы

  • Евгений Якименко

    Старший менеджер отдела корпоративных разработок компании ООО «ММК-Информсервис»

    Проведенный пилотный проект показал, насколько более прозрачным и быстрым стал обмен документами. С переходом на ЭДО наши сотрудники все меньше документов обрабатывают на бумаге и все больше в электронном виде. Их подписание происходит оперативно, а когда необходима корректировка, мы узнаем об этом сразу. Мы увидели, что и клиенты перестали испытывать неудобства, связанные с получением и дальнейшим учетом бумажных документов. Подробный кейс.

  • Егор Фомин

    Специалист по документообороту Финансового департамента «БМВ Русланд Трейдинг»

    Специалисты Диадока сопровождали проект на каждом этапе, предлагали идеи, всегда быстро реагировали на возникающие вопросы. Нам было приятно работать с этой профессиональной командой. Сейчас доставка документов дилерам занимает вместо недели всего 30 минут. Разница в удобстве и эффективности до и после ЭДО — просто колоссальная. Примечательно, что такой эффект достигнут даже без интеграции с нашей учетной системой. Подробный кейс.

  • Наталья Кузнецова

    Руководитель отдела бухгалтерского учета ООО «Хендэ Мотор Мануфактуринг Рус»

    Мы преследовали цель сделать документооборот компании максимально эффективным, надежным и быстрым, но при этом менее трудоемким и затратным. Можно с уверенностью сказать, что эта цель была достигнута. Это было непросто, потому что потребовалось пересмотреть и перестроить внутренние бизнес-процессы компании. Но мы считаем, что результат того стоит. В данный момент идет активное подключение к обмену электронными документами поставщиков. Подробный кейс.

  • Зоя Янина

    Главный бухгалтер Kia Motors RUS

    За один день мы доставили адресатам документы, которые в бумажном виде шли бы до них в течение недели, при этом мы сэкономили не меньше пачки бумаги. Также теперь мы можем отследить момент, когда дилер получил документы, и когда они были подписаны. Наконец-то мы избавились от ошибок в VIN номерах,за счет настроенного автоматического контроля их совпадения, чего сильно не хватало при бумажном документообороте. Подробный кейс.

  • Виктор Вернов

    Генеральный директор Лайф Факторинг

    Непростой задачей для вендора стало обеспечение оповещения системы Лайф.doc о смене статуса документа. Специалисты СКБ Контур в короткие сроки доработали коннектор, который автоматически отслеживает состояние переданных документов. Кроме того, клиенты уже оценили удобный переход из системы интернет-факторинга в Лайф.doc и обратно, без повторной аутентификации. Подробный кейс.

  • Евгения Богачева

    Руководитель группы по расчетам с поставщиками АЛД Автомотив

    Документооборот в АЛД Автомотив должен решить целый ряд нетривиальных задач, это повысит эффективность работы компании в целом. Мы реализуем внутренний документооборот силами одного сервиса, внешний — другого. Диадок отлично подошел для внешнего обмена электронными документами, нам было очень легко установить его интеграционный модуль и настроить отправку исходящих документов. Теперь дело за реализацией следующих двух важных задач: подключения к ЭДО как можно большего числа наших клиентов и организации внутреннего электронного документооборота. Подробный кейс.

  • Инна Смирнова

    Директор по развитию корпоративного бизнеса «МегаФон» на Урале

    Сейчас корпоративные клиенты МегаФона могут не только выбрать удобные и экономичные тарифные планы, и воспользоваться самым быстрым мобильным интернетом, но и благодаря сервису Диадок бесплатно и максимально оперативно получать закрывающие документы без очередей и потери времени. Работа с электронными документами значительно экономит время наших клиентов и сотрудников. Более того, мы значительно снизили расходы на доставку документов курьерскими и почтовыми службами. Подробный кейс.

  • Владислав Сюркаев

    Директор департамента по работе с корпоративным сегментом «Ростелекома» на Урале

    Многие организации на Урале и в Пермском крае уже используют системы электронного документооборота при отправке отчетности в налоговую службу, а также для получения документов за электроэнергию, услуги ЖКХ и связи, для переписки с госорганами. Преимущество системы ЭДО — в ее удобстве: документы можно просмотреть в любое время в любом месте, где есть интернет, и с любого устройства: с компьютера, смартфона или планшета. Подробный кейс.

  • Валерий Беленький

    Заместитель директора макрорегионального филиала

    Очевидными преимуществами электронного документооборота являются: сокращение затрат на обмен документами и увеличение скорости этого процесса, благодаря которой существенно возрастает производительность труда и эффективность работы в целом. Также очень важные плюсы ЭДО — это прозрачность, наглядность и доступность в любой момент всей истории документооборота с конкретным клиентом. Подробный кейс.

  • Ирина Кардакова

    Руководитель проектов ОАО «Уфанет»

    Уфанет — оператор связи, который стремится постоянно расширять перечень своих услуг, ориентируясь как на требования отдельных абонентов, так и на тенденции рынка в целом. Мы убедились на собственном опыте, что ЭДО — отличное решение, позволяющее снизить наши затраты и затраты партнеров и перейти на современный удобный уровень ведения бизнеса. Сегодня уже многие из наших абонентов имеют сформировавшееся положительное мнение как об ЭДО в целом, так и о системе Контур.Диадок в частности. Подробный кейс.

  • Наталья Соколова

    Заместитель директора по информационным технологиям ОАО «Екатеринбургэнергосбыт»

    С помощью команды Диадока были успешно реализованы наши дополнительные требования к системе. Например, разработан функционал, позволяющий в наших системах узнавать статус документа по имени файла. Также был разработан специальный коллектор документов, позволяющий отправлять файлы из разных систем, объединяя их по имени. Подробный кейс.

  • Людмила Сакова

    Заместитель генерального директора ОАО «Петербургская сбытовая компания»

    Переход на электронный документооборот дал положительный финансовый эффект в виде экономии на приобретении бумаги, печати и доставке документов. Когда половина наших потребителей перейдет на ЭДО, мы рассчитываем на ежегодную экономию более чем 5,5 миллионов. Не менее важным для компании стал и, скажем так, организационный результат: автоматизация подготовки и отправки документов заметно увеличивает производительность труда сотрудников. Эта работа стала занимать меньше сил, освободилось время для выполнения других обязанностей. Подробный кейс.

  • Александр Баутин

    Руководитель проекта по внедрению электронного документооборота клиентов Свердловского филиала ОАО «ЭнергосбыТ Плюс»

    В настоящее время мы видим повышение производительности отделов; исключение расходов на распечатку и подписание документов в тех бизнес-процессах, которые переведены на ЭДО. Клиенты оперативно получают документы, а мы со своей стороны имеем возможность это проконтролировать. Наконец, электронная база это не бумажный архив. Она позволяет просто и быстро находить нужные документы для ответов на запросы контролирующих органов. Подробный кейс.

  • Нонна Тюрина

    Бухгалтер аптечной сети «Фармленд»

    Наша сеть включает 30 юридических лиц. Специально для нас была разработана схема, которая каждому из них позволяет обмениваться электронными документами через Диадок с помощью одного сертификата на основании доверенности. Совместно с СКБ Контур мы планируем подключить к ЭДО всех своих поставщиков. Подробный кейс.

  • Сергей Тарасов

    Начальник IT-отдела филиала АО НПК «Катрен»

    Нам остается только отслеживать документы, не подписанные покупателем, и напоминать ему об этом, что экономит до 80% времени сотрудников. По мере распространения ЭДО мы ждем еще сокращения затрат на обслуживание печатной техники, запчастях, возможном сокращении персонала работающих с бумажными документами. Особый плюс для нас — это то, что внедрение ЭДО не потребовало перестройки наших рабочих процессов. Все они остались привычными и удобными для наших сотрудников, поэтому не вызвали негатива, как бывает с нововведениями. Подробный кейс.

  • Нина Головчанская

    Бухгалтер «В КОНТАКТЕ»

    Переход на ЭДО через систему Контур.Диадок в разы ускорил взаимодействие с контрагентами, а значит — и эффективность работы, избавил от необходимости пересылать, систематизировать и хранить первичную документацию на бумаге. Основываясь на своем положительном опыте, мы рекомендовали всем своим партнерам подключиться к этой системе, чтобы у них была возможность не только принимать, но и отправлять документы в электронном виде. Подробный кейс.

  • Дина Сахалова

    Главный бухгалтер ЗАО «ПЕТЕР-СЕРВИС»

    Диадок — очень удобный сервис, который отвечает всем нашим требованиям. Он дал нам возможность очень быстро начать переход к электронному документообороту, и мы планируем перевести на ЭДО всех клиентов и интегрировать Диадок с нашей учетной системой. Мы рассчитываем за счет этого сократить трудозатраты сотрудников и ускорить получение оплаты от наших клиентов. Подробный кейс.

  • Ирина Радионова

    Главный бухгалтер ООО «Селектел»

    Очень удобно, что в результате интеграции мы по-прежнему можем работать в своей учетной системе 1С, нет необходимости совмещать несколько программ. Вдвойне приятно, что интеграция не вызвала никаких дополнительных сложностей и была проведена в кратчайшие сроки. Сегодня на ЭДО переведено более четверти контрагентов. К ним относится и один из наших крупнейших клиентов — социальная сесть «В КОНТАКТЕ». Совместно с командой Диадока мы ведем работу по дальнейшему переводу на ЭДО наших контрагентов. Подробный кейс.

  • Анастасия Светоносова

    Менеджер по автоматизации налогового учета ОАО «ОХК «УРАЛХИМ»

    Внедрение Диадока решило наши основные задачи по документообороту: автоматизации, ускорения документооборота и приостановления дальнейшего роста огромного бумажного архива. Важно, что теперь, при истребовании ИФНС мы не копируем и не заверяем 40000 листов бумаги, а просто выгружаем счета-фактуры из Диадока за несколько минут и отправляем через интернет. При помощи и активном консультировании команды Диадока система ЭДО интегрирована в нашу учетную систему. Наши специалисты могут продолжать работать в привычной для себя программе, но с рядом новых возможностей. Что касается наших менеджеров по реализации продукции, то они полностью освобождены от задач по оформлению счетов-фактур и могут сконцентрироваться на своей основной деятельности. Подробный кейс.

  • Олег Кишко

    Руководитель проекта компании «Деловые линии»

    Особое внимание наша компания уделяет поддержке клиентов на всех этапах грузоперевозки. Мы уведомляем клиентов о доставке груза по смс, электронной почте, телефону. Возможность обмена с клиентами юридически значимыми документами в электронном виде, несомненно, стала дополнительным конкурентным преимуществом на рынке транспортных услуг. Хочется отметить, что конструктивный подход и готовность к взаимодействию со стороны специалистов команды Контур.Диадок, а также понятный механизм интеграции (API Диадок) с исчерпывающей документацией позволили провести работу в кратчайшие сроки. Подробный кейс.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.

«Диадок» — сервис для обмена юридически значимыми документами в электронном виде

Обмен электронными документами позволяет организациям и крупным ИП экономить очень существенные суммы на пересылке документов своим контрагентам и на изготовлении тысяч бумажных копий, которые налоговики запрашивают в ходе проверок. Договор в электронном виде, пересланный через «Диадок», обойдется компании в сумму от 3,5 руб. А расходы на печать и пересылку бумажной версии документа составляют около 50 рублей. Кроме того, заключение договора в электронной форме в системе «Диадок» позволяет получить подписанный контрагентом из другого города документ через несколько секунд, а не ждать его несколько дней. Стоит обратить внимание, что заключение договора через интернет возможно лишь в том случае, если договор заключается через систему для обмена юридически значимыми документами, где контрагенты для подписания договора используют электронные подписи и принимают соглашение об обмене электронными документами. Другим способом юридически значимый договор через интернет заключить невозможно. Исключение составляет лишь публичная оферта, которая крайне редко используется в отношениях между хозяйствующими субъектами. Обмен документами в электронном виде можно разделить на два больших потока по признаку наличия утвержденного формата. Различают обмен формализованными документами (для которых контролирующими органами утвержден обязательный к применению формат) и обмен неформализованными документами (для которых утвержденного формата не существует). Так, электронный документооборот договоров является полностью неформализованным. А вот электронная накладная может как формализованной (товарная накладная ТОРГ-12 в электронном виде), так и неформализованной (электронная транспортная накладная). Электронный акт выполненных работ тоже составляется и пересылается по установленному формату. Наконец, юридически значимые электронные счета-фактуры контрагенты смогли пересылать друг другу лишь после того, как ФНС утвердила формат электронного счета-фактуры. Причем, обмен электронными счетами-фактурами возможен только через оператора электронного документооборота, которым является разработчик системы «Диадок» компания СКБ Контур. Вопрос форматов влияет и на процедуру представления электронных документов в ИФНС. Впрочем, клиенту совсем необязательно знать все эти тонкости — в системе «Диадок» уже учтены все требования законодательства, и ее абонент сможет вести обмен электронными документами с контрагентами в интуитивно понятном интерфейсе даже не обладая специальной подготовкой.

 
закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер