Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Материалы по теме
Сегодня
Организация не сможет заявить к вычету «входной» НДС, если в счете-фактуре будет указано не ее наименование, а ФИО сотрудника
27 декабря 2016
Агент не может выставить принципалу два счета-фактуры, если услуги были приобретены по одному счету-фактуре
13 декабря 2016
В одном корректировочном счете-фактуре можно указать увеличение количества одних товаров с одновременным уменьшением количества других

Как правильно согласовать количество товара при поставке

11 марта 2011

Бухгалтеру на небольшом предприятии нередко приходится выполнять обязанности юриста и следить за тем, чтобы все подтверждающие документы были составлены правильно. Одним из основных документов при этом является договор поставки. При его заключении стороны должны обязательно определить, какое количество товара поставщик должен будет передать покупателю. Без этого условия договор, согласно статье 465 Гражданского кодекса, считается незаключенным. В то же время судебная практика свидетельствует о том, что согласовать условие о количестве можно по-разному. Какие способы суды признают допустимыми, а какие нет?

Определение количества в денежном выражении

Достаточно часто встречаются договоры, в которых количество товаров зафиксировано не в абсолютных значениях (единицах товара, тоннах, литрах и т п.), а в денежном выражении. Другими словами, согласно договору поставщик обязан поставить товара на определенную сумму. Можно ли считать, что в таком случае выполнено требование Гражданского кодекса об обязательном наличии в договоре поставки условия о количестве товаров?

Анализ судебной практики показывает, что в большинстве случаев арбитражные суды признают допустимым указание в договоре поставки условия о количестве товара через его общую стоимость. Правда, при этом требуют обязательно указывать в договоре стоимость единицы товара, чтобы путем деления общей суммы, указанной в договоре, на стоимость единицы товара, можно было действительно определить количество (см. постановление ФАС Поволжского округа от 01.03.10 по делу № А55-12318/2008). Если же стоимость единицы товара в договоре не указана, то условие о количестве считается несогласованным, несмотря на наличие в договоре общей стоимости поставляемого товара (см. постановления ФАС Дальневосточного округа от 14.05.09 № Ф03-1925/2009 по делу № А59-2700/2008 и ФАС Северо-Западного округа от 16.04.10 по делу № А56-12983/2009).

Таким образом, при указании в договоре одновременно и общей стоимости поставляемого товара, и стоимости единицы товара, условие о согласовании количества товара считается выполненным.

Установление примерного количества

Еще одним распространенным способом является включение в договор условия о примерном количестве поставляемого товара с указанием на то, что точный объем каждой конкретной поставки будет согласовываться сторонами в дальнейшем.

Данную практику составления договоров суды тоже признают не противоречащей требованиям Гражданского кодекса. Так, Высший арбитражный суд указал: наличие в договоре поставки условия об общем объеме поставки в размере 218 070 тонн с одновременным включением в договор условия о том, что данный объем может изменяться как в большую, так и в меньшую сторону через подписание дополнительного соглашения к договору, не является нарушением гражданского законодательства (определение от 10.03.10 № ВАС-2663/10 по делу № А56-9172/2009).

Документы, содержащие условия о количестве

В связи с тем, что суды допускают установление в договоре поставки количества товара лишь в общих чертах, возникает вопрос — в каких именно документах в дальнейшем стороны могут согласовывать конкретный объем поставки? Самый очевидный ответ на этот вопрос — в дополнительном соглашении к договору. И действительно, правомочность такого подхода подтверждена на уровне Высшего арбитражного суда (см. уже упоминавшееся определение от 10.03.10 № ВАС-2663/10).

Но заключать дополнительное соглашение к договору каждый раз, когда требуется произвести отгрузку товара — решение не самое удобное, да и не самое оперативное. Дело в том, что в крупных компаниях согласование такого «допника» может занять пару недель. Куда предпочтительнее в этой связи выглядят бухгалтерские документы — счета, накладные, счета-фактуры и т п. Ведь они в любом случае составляются по каждой поставке, и не требуют длительных согласований.

Счет на оплату товара

Чаще всего вместо дополнительного соглашения к договору стороны используют счет на оплату товара. Действительно, этот документ по своей сути очень близок к допсоглашению. Он содержит и стоимость конкретной партии товара, и стоимость за единицу товара, и количество. Неудивительно, что суды без проблем признают такие счета в качестве документа, подтверждающего согласование сторонами условия о количестве товара (см. постановление ФАС Московского округа от 17.03.10 № КА-А40/1862-10 по делу № А40-79881/09-92-507).

Правда, при этом важно, чтобы счета выставлялись на основании договора (т.е. в договоре должно быть условие о том, что количество товара в каждой поставке определяется на основании счета, выставляемого поставщиком). Еще необходимо, что чтобы даты на таких счетах не «опережали» дату подписания договора поставки (см. постановление ФАС Поволжского округа от 29.11.10 по делу № А65-25166/2009).

Счет-фактура

Счет-фактура является документом, необходимым покупателю для принятия входного НДС к вычету (ст. 169 НК РФ). То есть этот документ составляется при каждой отгрузке. При этом он содержит не только указание на количество поставляемого товара, стоимости за единицу товара и общую стоимость поставки, но и данные о поставщике и покупателе. В связи с этим велик соблазн использовать этот документ для согласования условий поставки о количестве товара. Суды против такого подхода не возражают, настаивая лишь на том, чтобы подобный способ согласования был зафиксирован в договоре, а сам счет-фактура содержал упоминание об этом договоре (см. постановление ФАС Уральского округа от 20.01.09 № Ф09-10262/08-С4 по делу № А71-4093/2008-Г10).

Накладные

Судебная практика подтверждает, что накладная на товар может быть документом, который доказывает факт согласования сторонами конкретного количества товара по договору. Правда, при условии, что в накладной есть указание на то, что она составлена на основании конкретного договора. Для этого в накладной должны быть указаны: наименование товаров, их количество и стоимость, адрес доставки, а также ссылка на дату и номер договора (см. определение ВАС РФ от 09.09.10 № ВАС-12143/10 по делу № А40-157105/09-150-1063). Без указания на конкретный договор накладные могут быть признаны подтверждающим документом лишь в случае, если других договоров поставки между сторонами не заключалось (см. постановления ФАС Северо-Западного округа от 19.04.10 по делу № А56-2484/2009, ФАС Уральского округа от 22.03.10 № Ф09-1755/10-С3 по делу № А47-6027/2009 и от 24.03.10 № Ф09-1886/10-С3 по делу № А07-22308/2009).

Однако согласование с помощью всех перечисленных документов возможно только в том случае, если в самом договоре оговаривается тот или иной порядок согласования количества товара в каждой поставке. Без подобного указания поставщику будет сложно доказать факт согласования условия о количестве товара. Особенно если покупатель откажется принимать данный товар (см. постановление ФАС Северо-Западного округа от 28.01.10 по делу № А56-25460/2009).

Другими словами, товарная накладная будет признаваться документом, подтверждающим факт согласования количества товара по поставке, только когда такой порядок предусмотрен в договоре и сама накладная позволяет однозначно отнести ее к данному договору (см. определение ВАС РФ от 09.09.10 № ВАС-12139/10 по делу № А40-122533/09-12-821).

Правда, риски при этом все же существуют. Имеются судебные решения, в которых товарные накладные не признаются документами, подтверждающими согласование сторонами условия о количестве товара. Например, ФАС Поволжского округа в постановлении от 07.04.2010 по делу № А55-12356/2009 указал, что товарные накладные не являются надлежащим способом согласования существенных условий договора. По мнению суда, они относятся к документам первичной бухгалтерской отчетности и представляют собой лишь документ, удостоверяющий факт передачи товара от соответствующего поставщика покупателю, то есть подтверждают факт исполнения сделки, а не согласования сторонами ее существенных условий.

Заявка покупателя

Это еще один распространенный документ, которым стороны договора поставки заменяют дополнительное соглашение о количестве товара. Анализ судебных споров показывает, что такой способ находит поддержку у арбитражных судей при условии, что стороны заранее оговорили в договоре возможность согласования существенных условий в заявках покупателя. Кроме того, суды требуют, чтобы заявка, также как и накладная, содержала ссылку, указывающую  на основании какого договора она составлена (см. постановление ФАС Московского округа от 31.03.10 № КА-А40/2471-10 по делу № А40-93402/09-90-662).

Спецификация

Спецификация также признается судами в качестве надлежащего варианта согласования сторонами условия о количестве товара. Требования в данном случае такие же, как к заявкам и накладным. То есть возможность согласования через спецификацию должна быть предусмотрена в договоре, а сама спецификация должна содержать обратную ссылку на договор, на основании которого она составлена (см. постановления ФАС Волго-Вятского округа от 09.02.10 по делу № А82-6692/2009, ФАС Московского округа от 03.03.10 № КГ-А40/15350-09 по делу № А40-64623/09-48-500).

Акт приемки-передачи товара

Акт также может быть документом, свидетельствующим о том, что стороны договора поставки согласовали объем передаваемого товара. При этом важно, чтобы акты содержали ссылку на договор поставки, на основании которого они составлены. А наименование и стоимость товара, указанные в договоре, должны совпадать с аналогичными показателями в акте (см. постановление  Президиума ВАС РФ от 31.01.06 № 7876/05 по делу № А75-2400-Г/04). Правда, надо отметить, что в этом деле было еще одно немаловажное условие, наверняка, повлиявшее на решение суда — договор поставки и акт приемки-передачи товара были составлены в один день. Соответственно, в остальных случаях, на наш взгляд, риск того, что договор все же будет признан незаключенным, существует.

Источник: БухОнлайн.ру Автор: Алексей Крайнев, налоговый юрист

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

Написать комментарий или задать вопрос
закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер