Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить

Восстановление пароля

Срок сдачи - до 30 апреля

Как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию

 
3 мая 2011

Увольнение по собственному желанию, или, выражаясь языком Трудового кодекса, расторжение трудового договора по инициативе работника, пожалуй, самое распространенное основание для прекращения трудовых отношений. Сталкиваться с его оформлением приходилось, наверное, каждому бухгалтеру. Однако, несмотря на частоту и распространенность ситуации, вопросов она вызывает множество.

Материалы по теме
13 января 2012
11 октября 2010
Запись в трудовой книжке о приеме на работу директора ООО вносится на основании решения общего собрания или приказа самого директора
23 июня 2010
Роструд объяснил, как оформить работника, временно принятого на должность отсутствующего сотрудника

Срок отработки

Пожалуй, самый распространенный блок вопросов при увольнении по собственному желанию связан с пресловутыми двумя неделями отработки. Тут  и споры о том, обязательно ли в это время работать, или можно находиться в отпуске, на больничном и т.п.; и вопросы про возможность сокращения или увеличения этого периода; более сложные ситуации с заболеванием сотрудника в течение этих двух недель, и прочее, прочее, прочее.

Для ответа на все эти вопросы нам понадобится повнимательнее ознакомиться с формулировками Трудового кодекса. Итак, в статье 80 ТК РФ говорится буквально следующее: «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели».

Как видим, речь идет именно о предупреждении за две недели. Требования о том, что эти две недели сотрудник обязательно должен находиться на рабочем месте, в Трудовом кодексе нет. Отсюда получаем, что в это время он может быть и в отпуске, и на больничном, и в декрете. Более того, даже направить работодателю заявление об увольнении сотрудник может во время отпуска или в период временной нетрудоспособности – запрета на это нет. Для подачи заявления сотруднику даже не обязательно появляться на работе – заявление можно передать через третьих лиц или отправить по почте (письмо Роструда от 05.09.06 № 1551-6).

Перейдем теперь к вопросу о том можно ли сократить или увеличить двухнедельный срок отработки. Сразу оговоримся, что те ситуации, когда сроки, отличные от двух недель, прямо зафиксированы в законодательстве (например, для испытательного срока это три дня, для руководителя – месяц) мы не рассматриваем. В остальных же случаях решение этого вопроса законодатель отдал на откуп сторонам трудового договора. Так, в статье 80 ТК РФ сказано, что по соглашению работника и работодателя увольнение возможно и до истечения двух недель с момента предупреждения об увольнении. Причем, минимальный срок тут не установлен. А это значит, что при желании обеих сторон уволить сотрудника можно хоть в день подачи заявления. Составлять отдельное письменное соглашение в данном случае не обязательно: достаточно будет того, что работник подаст заявление с указанием желаемой даты увольнения, а работодатель поставит на нем резолюцию о своем согласии (письмо Роструда от 19.12.07 № 5203-6-0).

Похожим образом решается вопрос и об увеличении срока отработки. Поскольку Трудовой кодекс устанавливает лишь минимальное время для предупреждения об увольнении  по собственному желанию (те самые две недели), то работник может предупредить руководство и заранее (хоть за три недели, хоть за месяц, хоть за полгода). В этом случае согласия работодателя на увеличение срока уже не требуется. Не может он и настаивать на сокращении указанного сотрудником срока до «нормативных» двух недель.

Увольнение отсутствующего работника

Еще одной ситуацией, вызывающей сложности, является увольнение сотрудника, который на дату, указанную им в заявлении, находится в отпуске, на больничном, или отсутствует по другим уважительным причинам. Многие, помня про запрет увольнения отсутствующих сотрудников, имеющийся в Трудовом кодексе, не спешат рассчитывать таких сотрудников.

Однако в случае с увольнением по собственному желанию такое поведение является нарушением. Дело в том, что Трудовой кодекс обязывает уволить сотрудника, выдать ему трудовую книжку и деньги под расчет в сроки, указанные работником в заявлении. И ограничения по увольнению в период отпуска или больничного тут не действуют – они распространяются только на случаи увольнения по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Соответственно, если работник после подачи заявления об увольнении заболел, ушел в отпуск и т.п., и свое заявление официально не отозвал, то бухгалтер обязан оформить все документы на увольнение той датой, которую указал сотрудник в заявлении. Если в день увольнения сотрудник не пришел за трудовой книжкой и расчетом, ему нужно направить письменное уведомление о том, что он должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

Если дата увольнения выпадает на выходной

Зачастую сотрудники составляют свои заявления об увольнении без оглядки на календарь. И получается, что дата увольнения, указанная в заявлении, приходится на субботу, воскресенье или нерабочий праздничный день. Конечно, самое простое в таком случае попросить сотрудника переписать заявление, указав в качестве даты увольнения любой удобный ему рабочий день.

Но если это невозможно, то оформлять увольнение нужно так. Днем увольнения будет последний рабочий день перед указанной датой (ст. 84.1 ТК РФ). Именно в этот день сотруднику надо выдать трудовую книжку, деньги и ознакомить с приказом об увольнении. При этом дату увольнения во всех этих документах указываем именно текущую, а не ту, которая содержится в заявлении сотрудника. Основанием для таких действий служит все то же положение статьи 84.1 ТК РФ: «днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника».

Сначала отпуск, потом увольнение

Весьма распространенной является ситуация, когда сотрудник перед увольнением решает использовать имеющийся у него отпуск. Такой вариант прекращения трудового договора прямо предусмотрен Трудовым кодексом (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Но надо учитывать, что использование этого варианта возможно только с согласия работодателя. А значит, если организация не готова к дополнительным сложностям при оформлении увольнения, то сотруднику можно и отказать (в таком случае он получит за неиспользованный отпуск денежную компенсацию).

Если же просьбу сотрудника решено удовлетворить, то оформление увольнения будет строиться следующим образом. На основании заявления сотрудника, в котором содержится прямое указание на то, что он желает получить отпуск с последующим увольнением, издается сразу два приказа. Первый – о предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 (или Т-6а), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Второй – об увольнении (форма № Т-8), который издается в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день сотруднику надо выдать все документы и причитающиеся ему денежные средства. Однако официальной датой увольнения, которую нужно будет указать в трудовой книжке и приказе, будет уже последний день отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). То есть трудовая книжка в этом случае выдается как бы заранее. Тут нужно помнить, что после ухода в отпуск сотрудник уже не может передумать и отозвать свое заявление об увольнении (определение Конституционного суда РФ от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

Дата увольнения остается неизменной и в том случае, если сотрудник во время отпуска заболеет и возьмет больничный. В такой ситуации правило о продлении отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, не применяется, хотя сам больничный оплачивается (письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

Автор: Алексей Крайнев, налоговый юрист портала «Бухгалтерия Онлайн»

Источник: БухОнлайн.ру

Темы: Трудовая книжка, Трудовой договор, Трудовые отношения

Количество просмотров за все время: 113 487

Рейтинг материала:

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

Проходить тесты для самопроверки, комментировать и оценивать новости могут только зарегистрированные пользователи. Войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Тест для самопроверки

Вы можете оценить, насколько внимательно прочитали статью, ответив на предложенные вопросы. Если все ответы окажутся правильными, вам будут начислены 5 баллов. Ответить на вопросы теста можно один раз.

  1. Сотрудник подал заявление об увольнении, в котором просит уволить его через три дня. Директор наложил визу «не возражаю». Нужно ли подписывать дополнительное соглашение об установлении даты увольнения?
  2. Работник через своего коллегу из другого отдела передал в отдел кадров конверт, в котором находилось заявление об увольнении. При этом сам работник уже неделю находится на больничном и на рабочем месте не появляется. Нужно ли его уволить по такому заявлению?
  3. Сотрудник написал заявление о предоставлении ему через две недели отпуска с последующим увольнением. По графику у него отпуск только через месяц. Должны ли мы выполнить его требование?

Комментарии

  • nicol011160 ,  9 июня 2011, 16:44
    Клеопатра написал(а):А зачем отпускные пересчитывать? Расчетный период для расчета отпускных не изменился, увеличилось количество дней которые надо оплатить ( на кол-во дней больничного). Нужно оплатить больничный, если сотрудник обратиться. А это уже другой расчет.


    Это в том случае, если сотрудник после окончания больничного будет продолжать отпуск. Но такое возможно не всегда исходя из производственной необходимости.
  • Клеопатра ,  9 июня 2011, 16:33
    А зачем отпускные пересчитывать? Расчетный период для расчета отпускных не изменился, увеличилось количество дней которые надо оплатить ( на кол-во дней больничного). Нужно оплатить больничный, если сотрудник обратиться. А это уже другой расчет.
  • Светлана Литвинова ,  18 мая 2011, 10:08
    Добрый день."На основании заявления сотрудника, в котором содержится прямое указание на то, что он желает получить отпуск с последующим увольнением, издается сразу два приказа. Первый – о предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 (или Т-6а), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Второй – об увольнении (форма № Т-8), который издается в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день сотруднику надо выдать все документы и причитающиеся ему денежные средства." В бюджетном учреждении в день издания приказа об увольнении можно перечислить работнику причитающиеся ему денежные средства только в случае,если достаточно финансирования и приказ поступил в бухгалтерию не позже определенного времени,позволяющего начислить эти средства и отправить заявку в казначейство при перечислении на пластиковую карту.А если наличкой-то не раньше следующего дня.
Все комментарии (5)
Расчет зарплаты Удобно с сервисом Бухгалтерия.Контур
Фокус
Быстрая проверка контрагентов
Важнейшая информация о компании в один клик. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП за несколько минут.
закрыть