Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Материалы по теме
23 ноября
Минтруд разъяснил, как исчислять стаж работы, дающий право на дополнительный оплачиваемый отпуск сотрудникам, занятым на «вредных» работах
22 ноября
Минтруд сообщил, в каком случае реорганизованная организация не обязана поводить внеплановую спецоценку условий труда
31 октября
Верховный суд РФ: при сравнении зарплаты с МРОТ в совокупность зарплатных выплат включается районный коэффициент

Оформляем кадровую документацию в отношении директора – единственного учредителя ООO

5 сентября 2016

В предыдущей статье, посвященной оформлению трудовых отношений с руководителем ООО, был рассмотрен особый порядок заключения трудового договора с директором (см. «Самый главный работник: как оформить трудовой договор с директором — единственным учредителем ООО»). Казалось бы, что и кадровая документация по «самому главному» работнику должна составляться по специальным правилам. Однако каких-то значительных особенностей оформления унифицированных форм в отношении руководителя не установлено. Тем не менее, на практике вопросы все равно возникают.

Прием на работу: какой приказ оформить?

После того, как трудовой договор составлен и подписан, наступает черед оформления кадровой документации. В ситуации с «обычными» работниками на основании трудового договора издается приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т-1 в веб-сервисе

Ее можно применить и в отношении руководителя. Однако в этом случае форму № Т-1 целесообразно дополнить строкой, где будет указан документ, на основании которого назначен (избран) руководитель. Ведь основанием для приема на работу руководителя является не только трудовой договор, но и протокол (решение) об его избрании или назначении.

И здесь возникает первая проблема. Дело в том, что дополнение унифицированных форм производится в соответствии с постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20. И делается это путем издания соответствующего распорядительного документа руководителя организации. Получается, что вновь принятому на работу директору нужно издать приказ об утверждении измененной формы № Т-1 еще до того, как в отношении него самого будет оформлен приказ о приеме на работу. С одной стороны, это не противоречит ни трудовому, ни гражданскому законодательству, так как директор избран и с ним уже заключен трудовой договор. А значит, руководитель вправе действовать от имени организации, не дожидаясь оформления кадровой документации (решение ВАС РФ от 29.05.06 № 2817/06). Но с другой стороны, очень немногие руководители решаются на правку унифицированных форм, тем более, в качестве первого шага в должности.

Вторая проблема — подписание приказа о приеме на работу руководителя организации. По общим правилам, приказ о приеме сотрудника на работу от имени работодателя подписывает директор. При этом действует норма об ознакомлении работника с таким приказом (ч. 2 ст. 68 ТК РФ). Получается, что принимаемый на работу директор должен подписать приказ в отношении самого себя, что, несомненно, выглядит необычно.

Именно поэтому Роструд рекомендует в таком случае оформлять не приказ о приеме на работу, а приказ о вступлении в должность (письмо Роструда от 19.12.07 № 5205-6-0). Заметим, что такой подход нисколько не противоречит статье 68 ТК РФ. Ведь в части 1 этой статьи не конкретизируется, какой именно приказ должен оформляться при приеме на работу. При этом в случае использования приказа о вступлении директора в должность снимается необходимость знакомить самого себя с таким приказом, так как в части 2 статьи 68 ТК РФ речь идет об ознакомлении работника именно с приказом о приеме на работу.

Кроме того, поскольку унифицированной формы приказа о вступлении в должность нет, то в нем можно спокойно указать в качестве основания для приема руководителя на работу и трудовой договор, и протокол (решение) об избрании или назначении.

Так что вариант, предложенный Рострудом, действительно удобен со всех точек зрения и при этом не противоречит нормам ТК РФ. А значит, его можно смело рекомендовать к использованию.

Трудовая книжка и личная карточка

Трудовая книжка заполняется ответственным за это сотрудником не позднее недельного срока со дня приема на работу нового работника (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). При этом ответственное лицо назначается приказом руководителя организации (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Соответственно, если такое лицо не было назначено, то директору предстоит сделать это сразу же после вступления в должность, чтобы ответственный сотрудник успел вовремя оформить трудовую книжку начальника.

При заполнении трудовой книжки руководителя организации нужно учесть, что в графу 4 допустимо вносить как реквизиты приказа о приеме на работу (о вступлении в должность), так и документа, на основании которого директор был назначен (избран) на эту должность, то есть решения или протокола (письмо Роструда от 22.09.10 № 2894-6-1). Соответственно, здесь можно дать такую рекомендацию: если в приказе о приеме на работу (о вступлении в должность) нет ссылки на протокол (решение) об избрании или назначении руководителя, то в трудовой книжке лучше указать реквизиты именно протокола (решения).

На руководителя организации, который оформляется на работу, заполняется личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2).

Бесплатно заполнить и распечатать форму № Т-2 в веб-сервисе

Информация в карточку вносится на основании представленных директором документов (паспорт, диплом, военный билет и др.), протокола (решения) об его избрании или назначении и приказа о приеме на работу (о вступлении в должность).

Текущая кадровая документация

Что касается текущей кадровой документации в отношении руководителя, то она оформляется по общим правилам. Так, руководитель сам подписывает (от имени организации) приказы о предоставлении отпуска и о направлении в командировку (письмо Роструда от 11.03.09 № 1143-ТЗ).

Однако на практике руководители зачастую стараются избегать подписания приказов в отношении самого себя и поэтому заблаговременно делегируют соответствующие полномочия заместителям. Для этого составляется распоряжение о том, что на период отпуска или командировки полномочия директора организации (в том числе в части подписания кадровой документации) возлагаются на другое лицо.

По поводу оформления отпуска следует отметить, что издание столь любимого многими руководителями старой закалки приказа «об убытии в отпуск» законодательством не предусмотрено. Однако, при желании, подобный документ можно использовать вместо унифицированной формы № Т-6 (письма Роструда от 09.01.13 № 2-ТЗ, от 23.01.13 № ПГ/10659-6-1 и от 14.02.13 № ПГ/1487-6-1). Но при условии, что форма такого приказа утверждена руководителем заранее и в ней указаны период, за который предоставляется отпуск, вид отпуска и прочие реквизиты из формы № Т-6. Это необходимо для учета количества использованных дней отпуска и правильного оформления личной карточки (форма № Т-2).

Как оформляется перевод

Отдельно остановимся на такой кадровой операции как перевод. В этом случае, как правило, необходимо внести изменения в трудовой договор с руководителем. И тут нужно учитывать, что подписать дополнительное соглашение к трудовому договору от имени организации директор не вправе. Это должно сделать лицо, уполномоченное общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом). Только в том случае, если директор является единственным участником ООО, он вправе самостоятельно принять решение об изменении трудового договора и подписать дополнительное соглашение как представитель организации. 

Но в любой ситуации перевод руководителя оформляется протоколом (решением), на основании которого составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и издается приказ о переводе (форма № Т-5). Этот приказ (как и прочую кадровую документацию) директор подписывает самостоятельно.

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

Тест для самопроверки
Вы можете оценить, насколько внимательно прочитали статью, ответив на предложенные вопросы. За каждый правильный ответ вам будет начислен 1 балл. Если все ответы окажутся правильными, вам будут начислены 5 баллов. Ответить на вопросы теста можно один раз.
  1. Может ли руководитель ООО издать приказ «об убытии в отпуск»?
  2. Кто подписывает приказ о командировке руководителя?
  3. Может ли руководитель ООО подписать дополнительное соглашение к собственному трудовому договору?
Написать комментарий или задать вопрос
закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер