Сдача отчетности в ПФР по форме РСВ-1 до 20 февраля

Сдать бесплатно через Контур.Экстерн

20
 
Сдача отчетности в ПФР по форме РСВ-1 до 20 февраля
Сдать бесплатно 20
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Материалы по теме
18 января
Верховный суд: отсутствие в ЕГРЮЛ сведений о гостинице, где проживали работники, не является основанием для начисления взносов на командировочные
18 января
С 1 января 2017 года на исправление ошибок в сведениях, представленных в ПФР, отводится всего пять рабочих дней
17 января
Верховный суд: работодатель не должен начислять страховые взносы на компенсации за задержку зарплаты

Когда и как применять дополнительные тарифы для вредных работ: советы от ПФР

18 февраля 2014

Пенсионный фонд рассмотрел ряд спорных моментов, касающихся применения дополнительных тарифов для работ с вредными и опасными условиями труда (письмо от 30.12.13 № НП-30-26/20622). В частности, авторы письма разъяснили, как рассчитать взносы, если часть месяца сотрудник задействован на вредных работах, а часть месяца находится на больничном. Также даны ответы на вопросы, как применить дополнительные тарифы при совмещении двух видов работ, либо двух должностей, подпадающих под разные значения тарифа. В этой статье мы подробно рассказали обо всех нюансах и проиллюстрировали их примерами.

Вводная часть

В 2014 году применение дополнительных тарифов пенсионных взносов напрямую зависит от результатов специальной оценки условий труда. По ее итогам каждому рабочему месту присваивается определенный класс условий труда. Всего существует четыре класса: оптимальный, допустимый, вредный и опасный. В свою очередь вредные условия труда делятся на четыре подкласса: первой, второй, третьей и четвертой степени (подробнее см. «С 2014 года вместо аттестации рабочих мест нужно проводить специальную оценку условий труда»).

Дополнительные тарифы предусмотрены только для работ с вредными и опасными условиями. Что касается допустимых и оптимальных условий, то для них применяются обычные тарифы (далее для простоты допустимые и оптимальные условия труда будем называть обычными).

На практике возникают ситуации, при которых начисление взносов по дополнительному тарифу вызывает сложности у бухгалтера. Рассмотрим наиболее распространенные случаи.

В работе с вредными и опасными условиями труда были перерывы

Нередко сотрудник занят на вредных и опасных работах только несколько дней месяца. Остальное время он либо находится в отпуске или на больничном, либо задействован на работах с обычными условиями. Нужно ли применять дополнительные тарифы в отношении выплат, приходящихся на дни «перерыва»?

Ответ зависит от того, включается ли данный «перерыв» в льготный стаж для досрочного назначения трудовой пенсии.

Согласно правилам исчисления периодов работы, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии* (утверждены постановлением Правительства РФ от 11.07.02 № 516) в льготный стаж засчитываются периоды болезни и отпуска — как основного, так и дополнительного. Кроме того, в льготный стаж включаются дни перевода сотрудника на другую работу по производственной необходимости на срок не более месяца, даже если временная работа не дает права на досрочную пенсию. Также в льготный стаж включается период, когда беременная женщина переведена на работу с обычными условиями и некоторые другие периоды.

Не засчитывается в льготный стаж учебный отпуск, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами и стажировка. Помимо этого, в льготных стаж не входят отгулы, предоставляемые по коллективному договору в связи со свадьбой, рождением детей, похоронами и проч.

Дополнительные тарифы применяются ко всем начислениям месяца пропорционально числу рабочих дней периода, включаемого в льготный стаж.

Пример 1
В месяце 22 рабочих дня. Из них 12 дней сотрудник Иванов был занят на работах с вредными условиями (это время засчитано в льготный стаж).
Оставшиеся дни месяца Иванов не работал, так как сначала находился на больничном, а затем в учебном отпуске. Продолжительность больничного составила 4 календарных дня (в том числе 2 рабочих дня). Продолжительность учебного отпуска в данном месяце составила 10 календарных дней (в том числе 8 рабочих дней).
Время болезни засчитано в льготный стаж, время учебного отпуска — не засчитано.
За данный месяц Иванов получил зарплату, пособие по временной нетрудоспособности и отпускные. Общая сумма всех начислений составила 35 000 руб.
Бухгалтер определил, к какой части начислений следует применить дополнительный тариф. Для этого он нашел размер начислений, приходящихся на один рабочий день. Он составил 1 590,91 руб.(35 000 руб.: 22 раб. дн.). Затем посчитал, что в льготный стаж в данном месяце было засчитано 14 рабочих дней (12 + 2). Таким образом, пенсионные взносы по дополнительному тарифу следует начислить на сумму, равную 22 272,72 руб.(1 590,91 руб. х 14 дн.).

Сотрудник совмещает работу с вредными и обычными условиями труда

В комментируемом письме рассмотрена ситуация, когда сотрудник задействован у одного и того же работодателя по основному месту работы и по совместительству. При этом основная работа связана с вредными условиями труда, а работа по совместительству ведется в обычных условиях. В описанной ситуации применение дополнительных тарифов зависит от характера договора, в рамках которого происходит совместительство.

Если это трудовой договор, то дополнительный тариф нужно применять ко всем начислениям месяца пропорционально количеству часов, отработанных во вредных условиях. К аналогичному выводу пришли и специалисты Минтруда России в письме от 23.04.13 № 17-3/10/2-2309 (подробнее об этом читайте в статье «Минтруд разъяснил особенности начисления дополнительных страховых взносов в отношении отдельных льготных категорий работников»).

Пример 2
Сотрудник Петров заключил с одним работодателем два трудовых договора. Согласно первому договору Петров трудится на основном месте работы с вредными условиями труда. В рамках второго договора Петров работает по совместительству, и его рабочее место относится к оптимальному классу.
В месяце 184 рабочих часа (по 40-часовой рабочей неделе). Из них 115 часов сотрудник отработал по основному месту работы, а 69 часов — по совместительству. Всего за месяц Петрову было начислено 40 000 руб.
Бухгалтер определил, что дополнительный тариф пенсионных взносов необходимо применить в отношении суммы, равной 25 000 руб.(40 000 руб.: 184 часа х 115 часов).

Если же «совместительство» происходит в рамках гражданско-правового договора, то дополнительные взносы нужно применять только в отношении выплат по основному месту работы. Вознаграждение, полученное «совместителем» по договору гражданско-правового характера, облагается взносами по обычному тарифу.

Пример 3
Сотрудник Сидоров заключил с одним работодателем два договора: трудовой и гражданско-правовой. В рамках трудового договора Сидоров трудится на работе с вредными условиями труда. В рамках договора подряда Сидоров выполняет работы с обычными условиями.
По трудовому договору Сидорову было начислено 30 000 руб., а по договору подряда — 12 000 руб. Бухгалтер определил, что пенсионные взносы по дополнительным тарифам нужно начислить на сумму, равную 30 000 руб.

Работа, выполняемая сотрудником, одновременно подпадает под разные значения дополнительных тарифов

В некоторых случаях вредная или опасная работа, выполняемая сотрудником в рамках одного трудового договора, относится одновременно к двум разным классам или подклассам. Авторы комментируемого письма привели пример: врач-рентгенолог работает с осужденными в учреждении, исполняющем уголовные наказания в виде лишения свободы. В данном примере должность рентгенолога подразумевает один подкласс, а работа с осужденными — другой подкласс. При этом каждому подклассу соответствует своя ставка дополнительного тарифа.

Специалисты Пенсионного фонда ответили на вопрос, какое значение тарифа нужно применять в данной ситуации. По их мнению, на все выплаты, начисленные в пользу работника, необходимо начислить взносы по максимальной из двух ставок. Если, к примеру, работа одновременно подпадает под тариф 2% и под тариф 4%, то бухгалтер должен применить значение 4%.

* Полное название документа: правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

Источник: БухОнлайн.ру Автор: Елена Маврицкая, ведущий эксперт «Бухгалтерии Онлайн»

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

Обсуждение закрыто.        Все 7 комментариев
закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер