Сдача отчетности по форме 4-ФСС до 25 октября

Сдать бесплатно через Контур,Экстерн

25
 
Сдача отчетности по форме 4-ФСС до 25 октября
Сдать бесплатно 25
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Расчет зарплаты

Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия

Как заполнить расчет по новой форме РСВ-1 за I квартал 2014 года

15 апреля 2014

Ровно месяц остался до сдачи отчетности в ПФР за I квартал 2014 года — сведения в Фонд страхователи должны подать не позднее 15 мая. Для этого им потребуется заполнить новую форму РСВ-1 (утверждена постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п). Данный бланк впервые объединил в себе расчет по начисленным и уплаченным взносам и персонифицированные сведения о стаже и выплатах. Об этом и других новшествах, а также о правилах заполнения расчета по новой форме читайте в этой статье.

Материалы по теме
23 сентября
Минфин: страховые взносы, начисленные на выплаты членам совета директоров, уменьшают налогооблагаемую прибыль
20 сентября
Арбитражный суд: на стоимость форменной одежды для работников страховые взносы не начисляются
13 сентября
Минтруд: преобразованная организация не вправе включать в базу для начисления страховых взносов суммы, выплаченные работникам до реорганизации

«Мелкие» новшества

На титульном листе нового бланка РСВ-1 нет полей, предназначенных для ОГРН (ОГРНИП) и адреса регистрации. Отсутствует и поле, отведенное для территориального кода. Следовательно, эти данные, в том числе коды ОКАТО и ОКТМО, указывать не нужно.

Взносы, начисленные за первый квартал, не надо разбивать на страховую и накопительную части. Дело в том, что начиная с 2014 года, все взносы в полном объеме перечисляются на страховую часть, а распределение по страховой и накопительной частям производят сами работники фонда (подробнее см. «Какие изменения по уплате пенсионных взносов вступят в силу с января 2014 года»). В связи с этим в подразделе 2.1 формы РСВ-1 больше нет строки, предназначенной для взносов на накопительную часть.

Разбивка предусмотрена только для взносов за 2010-2013 годы. Распределенные взносы, относящиеся к прошлым периодам, следует отразить в графах 4 и 5 раздела 1 расчета.
Упразднен подраздел 3.1, где страхователи прежде указывали выплаты в пользу инвалидов и срок действия справок об инвалидности. Теперь сведения о таких выплатах и справках работники фонда будут черпать из других источников.

Сведения персонифицированного учета

Пожалуй, самое важное новшество — это объединение расчета по начисленным и уплаченным взносам и персонифицированных сведений о стаже и выплатах. Теперь страхователям не нужно сдавать формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2 — достаточно представить расчет по новой форме РСВ-1. В нем есть раздел 6, который как раз и предназначен для персонифицированных сведений.

Заполняем раздел 6 расчета

На каждое застрахованное лицо этот раздел заполняется отдельно. Другими словами, количество разделов будет равно числу застрахованных лиц. При этом код застрахованного лица, который проставляется в графе 3 подраздела 6.4, должен соответствовать коду тарифа, указанному в подразделе 2.1 раздела 2 (см. табл. 1).

Таблица 1

Соответствие кодов тарифа и кодов категории застрахованного лица

Код тарифа

Код категории застрахованного лица

01, 52, 53

НР, ВЖНР, ВПНР

03

ООИ, ВЖОИ, ВПОИ

04

ЕСХН, ВЖЕН, ВПЕН

06

ОДИТ, ВЖИТ, ВПИТ

07, 16

ПНЭД, ВЖЭД, ВПЭД

08

ХО, ВЖХО, ВПХО

09

СМИ, ВЖСИ, ВПСИ

10

ИЦС, ВЖЦС, ВПЦС

11, 12, 13

АСБ, ВЖСБ, ВПСБ

18

СХ, ВЖСХ, ВПСХ

19, 20

ХМН, ВЖМН, ВПМН

15

ЧЭС, ВЖЭС, ВПЭС

36

ТВЭЗ, ВЖТЗ, ВПТЗ

В разделе 6 нужно указать информацию о застрахованном лице (ФИО и страховой номер индивидуального лицевого счета), а также сведения о суммах выплат и суммах начисленных страховых взносов. А вот графа для данных об уплаченных взносах не предусмотрена, поэтому подобная информация здесь не отражается.

Формируем пачки

Индивидуальные сведения (то есть заполненные разделы 6 расчета) необходимо сгруппировать в пачки объемом не более 200 штук в каждой. По общему правилу следует учитывать тип корректировки, указанный в подразделе 6.3 — «исходная», «корректирующая» или «отменяющая». Сведения с разными типами корректировки должны попадать в отдельные пачки. Но поскольку раздел 6 заполняется впервые, все сведения за первый квартал 2014 года будут исходными.

Затем данные о пачках следует указать в разделе 2.5 расчета. Пачки с исходными сведениями персонифицированного учета помещаются в подраздел 2.5.1. Количество строк данного подраздела должно равняться числу пачек с типом корректировки «исходная». Что касается описей к пачкам, то их сдавать не нужно.

Таблица 2

Равенства, которые должны соблюдаться при заполнении подраздела 2.5.1

Показатель подраздела 2.5.1

Показатель, которому он должен равняться

Графа 2 каждой строки (сведения о базе, не превышающей предельную величину)

Сумма значений из строк 401, 402, 403, 411, 412, 413 и т д. графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки

Строка «Итого» графы 2

Сумма значений из граф 4, 5 и 6 строки 204 подраздела 2.1 по всем кодам тарифа

Графа 3 каждой строки (сведения о начисленных страховых взносах)

Сумма значений в подразделе 6.5, входящих в соответствующую пачку

Строка «Итого» графы 3

Сумма значений из граф 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 по всем кодам тарифа

Дополнительные тарифы пенсионных взносов

Как и прежде, для взносов по дополнительным тарифам отведены две графы в разделе 1 расчета, а также подразделы 2.2 и 2.3 раздела 2.

Плюс к этому в разделе 2 появился новый подраздел 2.4, который тоже посвящен дополнительным тарифам. А в разделе 6 (напомним, что он предназначен для персонифицированных сведений) выделен подраздел 6.7, где нужно показать начисления в пользу лиц, занятых на «вредных» и «опасных» работах.

Заполняем подраздел 2.4

В нем нужно указать основание, по которому применяются доптарифы. Всего таких оснований три: результаты спецоценки рабочих мест, результаты аттестации и одновременное наличие тех и других результатов. Тут же следует выбрать код основания: 1 (для работ под землей, в горячих цехах и проч.) или 2 (для работ на железной дороге, на лесозаготовках и проч.).
Если оснований несколько, то необходимо заполнить несколько подразделов 2.4 — по одному для каждого основания. Потом значения изо всех подразделов 2.4 необходимо просуммировать, и итоговый показатель использовать при заполнении других разделов расчета.

Заполняем подраздел 6.7

Здесь отражаются начисления в пользу сотрудника, который занят на работах, дающих право на досрочную пенсию. В графе 3 нужно указать код, присвоенный по результатам спецоценки условий труда, либо аттестации рабочих мест. Для опасных условий труда — код О4. Для первого второго, третьего и четвертого подкласса вредных условий труда — коды ВЗ.1, ВЗ.2, ВЗ.3 и ВЗ.4 соответственно. Если используется несколько кодов, то количество строк подраздела 6.7 можно увеличить.

Таблица 3

Равенства, которые должны соблюдаться при заполнении подраздела 6.7

Показатель подраздела 6.7

Показатель, которому он должен равняться

Сумма значений всех строк графы 4, для которых код спецоценки условий труда не указан

Значения в соответствующих графах строки 223 подраздела 2.2

Сумма значений всех строк графы 5, для которых код спецоценки условий труда не указан

Значения в соответствующих графах строки 223 подраздела 2.3

Сумма значений строк графы 4 для которых код спецоценки условий труда указан

Значения в строках 243, 249, 255, 261, 267 подраздела 2.4 с основанием «1»

Сумма значений строк графы 5, для которых код спецоценки условий труда указан

Значения в строках 243, 249, 255, 261, 267 подраздела 2.4 с основанием «2»

Корректировка сведений за прошлые периоды

Не исключено, что в первом квартале 2014 года будут доначислены взносы за 2010-2013 годы. Причиной могут стать итоги проверки, либо ошибки, выявленные самим страхователем.
Подобные доначисления нужно отразить в строке 120 раздела 1 расчета за первый квартал 2014 года. Также придется подать уточненный расчет за прошлый период, к которому относятся доначисления.

Помимо этого, взносы за прошлые периоды необходимо включить в персонифицированные сведения, то есть в раздел 6 расчета. Для корректировок за 2010-2013 годы предназначены графы 4 и 5 подраздела 6.6.

Также следует подать корректирующие сведения по форме СЗВ-6-4, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-1 за период, к которому относятся доначисленные взносы. Заполнять данные формы нужно по правилам, действовавшим в соответствующих периодах. Корректировки представляются вместе с расчетом РСВ-1 за первый квартал 2014 года, при этом опись по форме АДВ-6-2 не прилагается. Пачки, куда вошли корректирующие сведения СЗВ-6-4, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-1, должны содержать формы с одним типом договора и одним кодом категории застрахованного лица.

Обратите внимание: персонифицированные сведения за прошлый период подаются только в случае, когда страхователь корректирует сумму начисленных взносов. Если же речь идет о погашении долга по взносам за 2010-2013 годы, то корректирующие формы СЗВ-6-4, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-1 не представляются, а подраздел 6.6 расчета не заполняется.

Источник: БухОнлайн.ру Автор: Елена Маврицкая, ведущий эксперт «Бухгалтерии Онлайн»

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

3 комментария
  • Елена Тихонова 19 мая 2014, 18:19
    Цитата (Alexfit):Вот тоже самое, только применительно к 1С Ссылка удалена модератором. Размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума
    Добрый день!
    Когда Вы пишите комментарий, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.

    Пожалуйста, не восстанавливайте ссылку: её размещение противоречит правилам форума .
  • Alexfit 19 мая 2014, 17:00
    Вот тоже самое, только применительно к 1С Ссылка удалена модератором. Размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума
  • Mila19 23 апреля 2014, 06:05
    Огромное спасибо за статью!
Обсуждение закрыто.       
закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер