Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Материалы по теме
1 декабря
С 2017 года для получения в ФСС средств на выплату пособий нужно будет представлять справку-расчет
8 ноября
19 октября
Минтруд разъяснил правила переноса и продления очередного оплачиваемого отпуска в ситуации, когда часть этого отпуска приходится на декретный отпуск

Как начислять «детские» пособия в 2016 году: новые размеры пособий и переходные ситуации

4 февраля 2016

С 2016 года начали действовать новые правила индексации некоторых видов «детских» пособий. Главное новшество заключается в том, что с 1 января по 1 февраля 2016 года пособия нужно выплачивать в тех же размерах, что и в 2015 году. Дело в том, что согласно постановлению правительства РФ от 28.01.16 № 42 «детские» пособия проиндексированы только с 1 февраля 2016 года. Кроме этого, в 2016 году некоторые пособия, связанные с рождением детей, потребуется рассчитывать уже с учетом новой предельной базы для начисления страховых взносов в ФСС. Это также повлечет за собой изменение их размеров. В данной статье мы привели новые размеры «детских» пособий и рассмотрели некоторые сложные ситуации, с которыми практикующий бухгалтер может столкнуться в начале 2016 года.

Вводная информация

К «детским» пособиям относятся социальные выплаты, связанные с рождением детей. Перечень этих выплат приведен в Федеральном законе от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон № 81-ФЗ). В настоящей статье мы рассмотрим, как в 2016 году изменятся размеры «детских» пособий, которые выплачиваются чаще всего. Речь пойдет о следующих видах пособий:

  • пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • пособие по беременности и родам.

Данные пособия выплачивает работодатель. При этом он вправе уменьшить на сумму выплат страховые взносы в ФСС или же может получить из фонда необходимое возмещение (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

Заметим, что существуют и другие виды пособий, связанные с рождением детей (например, пособие при передаче ребенка на воспитание в семью, пособие беременной жене военнослужащего, проходящего службу по призыву, и ежемесячное пособие на ребенка такого военнослужащего). Однако они выплачиваются не работодателем, а отделением социальной защиты населения по месту жительства получателя (согласно порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.09 № 1012н).

Отметим также, что в некоторых регионах проводится пилотный проект по выплате пособий напрямую из ФСС. Территориальные органы фонда в этих регионах сами начисляют и выплачивают «детские» пособия. По состоянию на 1 января 2016 года в пилотном проекте участвуют 14 субъектов РФ: Карачаево-Черкесская республика, республика Татарстан, республика Крым, Хабаровский край, Астраханская, Белгородская, Курганская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская, Ростовская, Самарская, Тамбовская области и город федерального значения Севастополь. А с 1 июля 2016 года к пилотному проекту присоединятся еще шесть субъектов РФ: республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области (постановление правительства РФ от 19.12.15 № 1389).

Как индексировались «детские» пособия до 2016 года

До 2016 года размеры «детских» пособий (за исключением декретного пособия, выплачиваемого работодателями) подлежали ежегодной индексации с учетом прогнозируемого роста инфляции. Коэффициент индексации определялся законом о бюджете на очередной календарный год (ч. 1 ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ). Например, коэффициент на 2015 год составлял 1,055. Чтобы рассчитать размер пособия, нужно было величину пособия за предыдущий год умножить на коэффициент индексации текущего года (письмо ФСС от 28.01.14 № 17-03-11/06-1026). Таким способом можно было определить размеры «детских» пособий по состоянию на 1 января очередного года. См. «Как начислять «детские» пособия в 2015 году: новые размеры и «переходные» ситуации».

Что изменилось в правилах индексации «детских» пособий

Размеры пособий в январе 2016 года

В текущем году индексация пособий будет происходить по-новому. Дело в том, что законодатели приостановили до 1 января 2017 года действие положений части 1 статьи 4.2 Закона № 81-ФЗ о ежегодной индексации «детских» пособий на прогнозируемый уровень инфляции (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 06.04.15 № 68-ФЗ; далее — Закон № 68-ФЗ). В пункте 1 статьи 4 Закона № 68-ФЗ предусмотрено, что пособия будут проиндексированы, но не законом о бюджете, а постановлением правительства РФ, и не с 1 января, а с 1 февраля. В связи с этим с 1 января по 1 февраля 2016 года «детские» пособия следует выплачивать в тех же размерах, что и в 2015 году (см. таблицу 1).

Таблица 1. Размеры пособий для выплаты в январе 2016 года

Вид пособия

Размер пособия в январе 2016 года

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

543,67 руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка

14 497,80 руб.

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

2 718,34 руб. (на первого ребенка)

5 436,67 руб. (на второго и последующих детей)

Индексация пособий с февраля 2016 года

С 1 февраля 2016 года «детские» пособия должны быть проиндексированы на коэффициент 1,07 (постановление правительства РФ от 28.01.16 № 42). Новый коэффициент определен как разница между фактическим индексом роста потребительских цен за 2015 год и коэффициентом индексации пособий на 2015 год (прогнозируемый уровень инфляции на текущий год не учитывался). С учетом нового коэффициента с 1 февраля 2016 года «детские» пособия следует выплачивать в размерах, которые показаны в таблице 2.

Таблица 2. Размеры пособий для выплаты с февраля 2016 года

Вид пособия

Размер пособия с февраля 2016 года

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

581,73 руб. (543,67 руб.× 1,07)

Единовременное пособие при рождении ребенка

15 512,65 руб. (14 497,80 руб. × 1,07)

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

2 908,62 руб. (2 718,34 руб. × 1,07) — на первого ребенка

5 817,24 руб. (5 436,67 руб. × 1,07) — на второго и последующих детей

В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, указанные «детские» пособия (как в январе 2016 года, так и в последующие месяцы года) будут несколько выше, так как их следует умножить на величину этого коэффициента (ст. 5 Закона № 81-ФЗ).

Не исключаем, что у бухгалтеров могут возникнуть вопросы о том, в каких размерах выплачивать пособия в переходный период (конец 2015 — начало 2016 гг.). Поясним некоторые из этих вопросов на примерах, а также рассмотрим особенности расчета «детских» пособий в текущем году (в том числе и тех, которые не увеличиваются на коэффициент индексации).

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

Этот вид пособия выплачивается единовременно. Право на него имеют женщины, которые:

  • встали на учет в медицинских учреждениях в срок до 12 недель беременности;
  • имеют право на пособие по беременности и родам (ст. 9 Закона № 81-ФЗ). Данное единовременное пособие нужно выплатить, если работница обратилась за ним не позднее шести месяцев со дня окончания декретного отпуска (ст. 17.2 Закона № 81-ФЗ).

Ситуация. Работница уходит в отпуск по беременности и родам с 29 января 2016 года. 25 января 2016 года она представила работодателю справку из женской консультации о том, что в 2015 году встала на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

Решение. Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплачивается дополнительно к пособию по беременности и родам (ст. 9 Закона № 81-ФЗ). Следовательно, пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности нужно перечислить в размере, который установлен на дату начала отпуска по беременности и родам. Это означает, что если работница вышла в декрет в январе 2016 году, то пособие следует выплатить в размере 543,67 руб. (без учета индексации на коэффициент 1,07). Если бы начало декретного отпуска пришлось, например, на февраль 2016 года, то пособие составило бы 581,73 руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. В случае рождения двух или более детей указанное пособие перечисляется на каждого ребенка (ст. 11 Закона № 81-ФЗ). Работодатель должен выплатить пособие в течение шести месяцев после рождения ребенка, если сотрудник представил необходимые для назначения пособия документы (ст. 17.2 Закона № 81-ФЗ).

Ситуация. Ребенок родился в 2015 году, а за назначением единовременного пособия при рождении ребенка работница обратилась к работодателю в феврале 2016 года.

Решение. Размер единовременного пособия при рождении ребенка определяется на дату его рождения, а не на дату обращения родителя за данным пособием (письмо ФСС от 17.01.06 № 02-18/07-337). Поскольку ребенок родился в 2015 году, то размер пособия составит 14 497,80 руб. (без учета индексации на коэффициент 1,07). Единовременное пособие при рождении ребенка в проиндексированной сумме (15 512,65 руб.) полагается в том случае, если ребенок родится в период с 1 февраля 2016 года.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет

О минимальном размере этого пособия мы сказали выше (см. таблицы 1 и 2). Максимальным размером данное пособие, в принципе, не ограничено. Однако ограничен размер среднего дневного заработка, исходя из которого рассчитывается пособие по уходу за ребенком.

Поясним. Законодательством предусмотрено, что размер среднего дневного заработка для расчета пособия не может быть больше суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, деленной на 730 (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Поэтому для расчета максимального размера среднего дневного заработка применяют такую формулу:

Максимальная величина среднего дневного заработка = сумма предельных величин базы для начисления взносов ФСС за два предшествующих года / 730

Следовательно, если отпуск по беременности и родам начнется в 2016 году, то потребуется учитывать значения предельных величин базы для начисления взносов в ФСС за 2014 и 2015 годы. Напомним, что в 2015 году предельная величина базы равнялась 670 000 руб. (постановление правительства РФ от 04.12.14 № 1316), а в 2014 году — 624 000 руб. (постановление правительства РФ от 30.11.13 № 1101).

Таким образом, в 2016 году максимальное значение среднего дневного заработка для расчета пособия составит 1 772,60 руб.(670 000 руб. + 624 000 руб.) / 730. (Отметим, что точное значение равно 1 772,602739726027 руб., однако в дальнейших расчетах мы будем использовать 1 772,60 руб.)

Теперь определим максимальный размер среднего заработка за месяц. Для этого нужно умножить средний дневной заработок на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Итого в 2016 году максимальный размер среднемесячного заработка для расчета пособия составит 53 887,04 руб. (1 772,60 руб. × 30,4).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в общем случае равен 40% от среднего заработка за месяц (ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ). Поэтому в 2016 году максимальная сумма ежемесячного пособия на одного ребенка составит 21 554,82 руб. (53 887,04 руб. × 40%). Для сравнения заметим, что в 2015 году максимальная сумма пособия, которая возмещалась за счет средств ФСС, составляла 19 855,82 руб. в месяц.

Обратите внимание: если уход осуществляется за двумя и более детьми, не достигшими возраста 1,5 лет, то размер пособия суммируется. Однако он не может превышать 100% среднего заработка работника и не может быть меньше суммированного минимального размера пособия (ч. 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

Также отметим, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют мать, отец ребенка или другие родственники, фактически осуществляющие такой уход. Назначить пособие нужно, если работник обратится за ним до того, как ребенку исполнится два года. Если пособие выплачивается после окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, то работодатель должен перечислить всю сумму единовременно (ст. 17.2 Закона № 81-ФЗ). Полагаем, что в этом случае рассчитать пособие нужно по тем правилам, которые действовали на момент начала отпуска по уходу за ребенком.

Когда размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет нужно пересмотреть

По общему правилу пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывается один раз — на момент начала отпуска по уходу. Это означает, что если пособие назначено в 2015 году, то пересчитывать пособие за те месяцы отпуска, которые приходятся на 2016 год, не надо. Соответственно, в 2016 году ежемесячно нужно выплачивать ту сумму пособия, которая была рассчитана в 2015 году. Однако из общего правила есть исключения.

Так, потребуется пересмотреть размер пособия, если в 2015 году работник получал минимальную сумму. Это связано с тем, что с 1 февраля 2016 года размер минимального пособия увеличивается, а работнику нельзя платить пособие меньше минимального. Например, в 2015 году женщине было назначено пособие по уходу за ребенком в размере 2 718,34 руб. в месяц (минимальное пособие на первого ребенка). С 1 февраля 2016 года минимальный размер пособия будет проиндексирован и составит 2 908,62 руб. Значит, с февраля работнице нужно платить пособие в размере 2 908,62 руб. в месяц.

Другая ситуация. Работнику в 2015 году было назначено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 40% от среднего заработка. На тот момент ежемесячная выплата была больше минимального размера пособия. Если размер выплачиваемого пособия меньше минимального размера пособия, проиндексированного с 1 февраля 2016 года, то с этого месяца пособие следует выплачивать уже в новом размере (см. таблицу 2). Обратите внимание: чтобы пересчитать суммы пособия в связи с индексаций минимального размера пособия каких-либо заявлений от работника не требуется.

Рассмотрим и еще один возможный случай, когда потребуется пересмотреть размер назначенного в 2015 году пособия. Если работник прервет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а в 2016 году решит снова взять такой отпуск, то сумму пособия по вновь оформленному отпуску нужно будет рассчитать заново. Объясняется это тем, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Поэтому если новый отпуск оформляется на следующий год, то необходимо учитывать новый расчетный период. В описанной выше ситуации в расчетный период для определения пособия по вновь оформленному отпуску войдут 2014 и 2015 годы (если работница не воспользуется правом на перенос расчетного периода). В связи этим размер пособия может отличаться от того, который выплачивался ранее.

Пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам, которое выплачивают работодатели, не индексируется ежегодно. Однако минимальный размер этого пособия в 2016 году увеличится в связи с изменением МРОТ, а максимальный размер пособия станет больше, так как для его расчета нужно будет использовать новое максимальное значение среднего дневного заработка.

Напомним, что пособие по беременности и родам выплачивается единовременно и суммарно за весь период отпуска по беременности и родам, который составляет (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ):

  • 140 дней (в общем случае);
  • 194 дня (при многоплодной беременности);
  • 156 дней (при осложненных родах).

Работодатель должен начислить пособие, если женщина обратилась за ним в течение шести месяцев со дня окончания декретного отпуска (ст. 17.2 Закона № 81-ФЗ).

Максимальный размер

Для расчета максимальной суммы декретного пособия нужно знать максимальный размер среднего дневного заработка. Он определяется по той же формуле, что и при расчете пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). То есть в 2016 году он тоже будет равен 1 772,60 руб.(670 000 руб. + 624 000 руб.) / 730.

Таким образом, в 2016 году максимальный размер декретного пособия, возмещаемый ФСС, составит:
• 248 164 руб.(1 772,60 руб. × 140 дн.) — в общем случае;
• 343 884,4 руб.(1 772,60 руб. × 194 дн.) — при многоплодной беременности;
• 276 525,6 руб.(1 772,60 руб. × 156 дн.) — при осложненных родах.

Минимальный размер

При расчете пособия по беременности и родам средний дневной заработок не может быть меньше величины, определяемой по следующей формуле (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Минимальная величина среднего дневного заработка = МРОТ на дату начала отпуска × 24 / 730

С 1 января 2016 год федеральный МРОТ равен 6 204 руб. (Федеральный закон от 14.12.15 № 376-ФЗ, см. «С 1 января 2016 года федеральный МРОТ составит 6 204 рубля»). Соответственно, если отпуск по беременности и родам начнется в 2016 году, минимальная величина среднего дневного заработка для расчета декретного пособия составит 203,97 руб.(6 204 руб. × 24 / 730). Эта величина используется для дальнейшего расчета, если она оказалась больше, чем фактический средний дневной заработок работницы. Минимальные размеры пособий по беременности и родам в 2016 году такие:

  • 28 555,8 руб.(203,97 руб. × 140 дн.) — в общем случае;
  • 39 570,18 руб.(203,97 руб.  х 194 дн.) — при многоплодной беременности;
  • 31 819,32 руб.(203,97 руб. х 156 дн.) — при осложненных родах.

Обратите внимание

Количество дней в расчетном периоде будет меньше 730, если работодатель назначает декретное пособие или пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет работнице, у которой есть исключаемые периоды (нетрудоспособность, предыдущий декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком). Об этом сказано в части 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. По желанию такой сотрудницы работодатель должен перенести один год (или оба года) расчетного периода на более раннее время, если это приведет к увеличению суммы пособия. При этом чиновники настаивают, что перенос возможен не на любые предыдущие годы, а только на те, которые непосредственно предшествуют исключаемому периоду. См. «Минтруд выступил против сложившихся правил переноса расчетного периода при выплате пособия в ситуации «из декрета в декрет».

Если стаж меньше шести месяцев

Если страховой стаж работницы меньше шести месяцев, то ее пособие по беременности и родам за полный календарный месяц не может превышать МРОТ, действующий в этом месяце. Эта величина умножается на районный коэффициент, если такой введен в данной местности (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Как мы уже сказали, с 1 января 2016 года МРОТ составляет 6 204 руб. По сравнению с 2015 годом он стал больше на 239 руб.(6 204 руб. –  5 965 руб.). Новый размер МРОТ следует учитывать для расчета доплаты пособия по беременности и родам. Такая доплата полагается при одновременном выполнении двух условий:

  • отпуск по беременности и родам начался в 2015 году и закончится в 2016 году;
  • страховой стаж женщины на момент начала декретного отпуска был меньше шести месяцев.

Чтобы решить, нужно ли доплачивать пособие по беременности и родам, необходимо в общем случае сравнить следующие показатели:

  • дневное пособие, исходя из которого рассчитана общая сумма пособия в 2015 году;
  • дневное пособие, исчисленное исходя из МРОТ за полный календарный месяц декретного отпуска, приходящегося на период после 1 января 2016 года.

Если второй показатель окажется выше, то пособие нужно будет доплатить.

Пример

Иванова Н.А. трудится в ООО «Тюльпан» с 15 сентября 2015 года. Это ее первое место работы.

С 7 декабря 2015 года Иванова Н.А. взяла отпуск по беременности и родам на 140 дней (до 24 апреля 2016 года). На момент ухода в этот отпуск ее стаж был меньше шести месяцев. Для расчета декретного пособия бухгалтер использовал величину МРОТ, которая действовала на момент ухода работницы в отпуск в 2015 году, то есть 5 965 руб.

В расчетный период бухгалтер включил 2013 и 2014 годы (в этом периоде заработка у Ивановой Н.А. не было).
В 2015 году минимальный размер среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ, составлял 196,11 руб. (5 965 руб. × 24 мес./ 730 дн.). Поскольку стаж работницы был меньше шести месяцев, сумма пособия не могла превышать 1 МРОТ за месяц. Учитывая это, в декабре 2015 года бухгалтер рассчитал пособие за каждый месяц декретного отпуска следующим образом:

за декабрь 2015 года

4 810,48 руб. (5 965 руб. / 31 дн. × 25 дн.)

за январь 2016 года

5 965 руб.

за февраль 2016 года

5 687,19 руб. (196,11 руб. × 29 дн.)

за март 2016 года

5 965 руб.

за апрель 2016 года

4 706,64 руб. (196,11 руб. × 24 дн.)

Как видно из таблицы, в декабре 2015 года, январе и марте 2016 года бухгалтер использовал для расчета пособия величину МРОТ (5 965 руб.). Это связано с тем, что в данных месяцах 31 день, следовательно, сумма пособия за месяц, рассчитанная исходя из минимального размера среднего дневного заработка (196,11 руб.) составила 6 079,41 руб. (196,11 руб.×  31 дн.). Поскольку эта величина больше МРОТ, который действовал в 2015 году, бухгалтер использовал для расчета МРОТ.

Таким образом, сумма пособия по беременности и родам на момент ухода Ивановой Н.А. в декрет составила 27 134,33 руб.(4 810,48 руб.+ 5 965 руб. + 5 687,19 руб. + 5 965 руб. +4 706,64 руб.).

С 1 января 2016 года МРОТ вырос до 6 204 руб. Это означает, что сумма пособия за январь и март 2016 года, рассчитанная бухгалтером в 2015 году исходя из минимального размера среднего дневного заработка, теперь не превышает МРОТ. В связи с этим Ивановой Н.А. следует доплатить 228,82 руб.(6 079,41 руб. – 5 965 руб.) × 2 мес.

Подробнее об алгоритме расчета пособий по уходу за ребенком и по беременности и родам см. «Больничные и «детские» пособия: актуальные правила расчета, выплаты и возмещения».

Также заметим, что наиболее комфортно чувствуют себя те, кто рассчитывает зарплату и пособия с помощью веб-сервисов. Все необходимые обновления (актуальные размеры пособий, суммы вычетов, алгоритмы расчетов) устанавливаются в них без участия пользователя. Так, при расчете суммы пособия в веб-сервисе нельзя указать устаревший размер пособия. Если бухгалтер допускает какую-то ошибку, сервис сообщает об ошибке и подсказывает, как следует заполнить данное поле.

Автор: Денис Покшан, эксперт «Бухгалтерии Онлайн»

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

Написать комментарий или задать вопрос
закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер