Сдача декларации по НДС до 25 января

Сдать бесплатно через Контур.Экстерн

25
 
Сдача декларации по НДС до 25 января
Сдать бесплатно 25
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Материалы по теме
12 апреля 2016
Как заполнить форму 6-НДФЛ за I квартал 2016 года: зарплата за декабрь, за март и другие сложные вопросы
31 марта 2016
ФНС сообщила, когда следует перечислить НДФЛ, если зарплата за месяц выплачена тремя частями
21 марта 2016
Расходы на выплату зарплаты, размер которой индексируется ежемесячно, можно учесть при расчете налога на прибыль

Расчет зарплаты: веб-сервис против «классической» программы

25 апреля 2011

В настоящей статье ведущий разработчик «классической» (то есть офлайновой) программы «Контур-Зарплата» Вячеслав Шинкарев («Расчетчик») рассуждает о том, что лучше: веб-сервис или «классика». Если помнить, какому именно из вышеназванных вариантов автор посвятил 15 лет своей карьеры,  выводы можно назвать не самыми предсказуемыми.

Вводная часть

Последние несколько лет интернет становится все большей обыденностью, все больше и больше рабочих мест имеет доступ к «всемирной паутине». Как следствие, на рынке появляется все больше и больше решений для бизнеса «программное обеспечение как услуга» или «по-умному» SaaS (Software as a Service) или SoD (Software on Demand). Не обошло это стороной и одну из самых популярных в автоматизации область — бухгалтерию.

Давайте попробуем отбросить «маркетинговую мишуру» и разобраться беспристрастно, в чем преимущества веб-сервисов, а где они пока не могут составлять конкуренцию «обычным» программам. Моя цель донести до вас одну простую мысль «у каждого инструмента свое предназначение», гвозди можно и обухом топора забивать, особо изысканные могут и микроскопом, неприхотливые — первым попавшимся камнем,  но скорее всего молотком это будет сподручнее и быстрее.

Быстрота обновлений

Когда говорят о веб-сервисах, то в числе основных преимуществ называются «быстрое обновление в соответствие с требованиями законодательства». Вряд ли кто-то из бухгалтеров, глядя на вакханалию, устроенную законодателями в последние два года, будет спорить, что быстрое и своевременное обновление — это «круто» и очень важно. Но я надеюсь, все понимают, что речь в данном случае идет не о скорости внесения этих изменений в «программу». Эту скорость, условно говоря, можно считать одинаковой. Она зависит от своевременности выхода нормативных актов и разъяснений к ним, от талантов программистов и от того, насколько хорошо изменения законодательства ложатся на «архитектуру программы». Таким образом, обычно, под «быстротой обновления» все-таки подразумевается следующее — как быстро выпущенные программистами изменения дойдут до конечного пользователя. У веб-сервисов все просто, приостановили серверы на небольшое время, выложили на них обновления и они доступны сразу всем. То есть чаще всего речь идет о минутах, в худшем случае о часах.

У «классических» программ чаще всего путь сложнее. Дистрибутивы («фиксы», «патчи», обновления) выкладываются, например, на сайте программы, клиент должен про это узнать, скачать и установить. Или изменения доставляются специалистам по внедрению, а они уже ходят и устанавливают их клиентам. Хотя есть и более современные способы обновления. Практически все из серьезных «классических» программ обзавелись фишкой «обновление через интернет». То есть программа сама может увидеть, что на сервер выложено обновление, скачать его и установить. Хотя обычно при этом умалчивается о том, что без сучка и задоринки такие обновления проходят на стандартных конфигурациях «классической» программы или тогда, когда изменения в конфигурацию внесены несущественные и с соблюдением всех правил. Если же изменения существенные или нарушены правила их внесения, то без помощи специалиста, который внес эти изменения, обновление, скорее всего, произвести не удастся.

Доступность из любого места

Другим, часто упоминаемым преимуществом веб-сервисов, является «доступность из любого места, где есть интернет». Но если немного подумать, то в последнее время ноутбуки, нетбуки становятся все легче, все дешевле, и купить ноутбук/нетбук и поставить на него обычную программу и при необходимости носить ноутбук с собой не очень сложно. И при этом интернет не нужен. Означает ли это, что данное преимущество веб-сервиса становится несущественным? На мой взгляд — нет, не означает, на самом деле доступность из любого места — преимущество существенное. Это хорошо можно увидеть, если рассматривать вместе с другим свойством программного продукта — безопасность данных.

Безопасность данных

Как не парадоксально, но обычно пользователи считают, что слабым местом у веб-сервисов является именно безопасность данных (сохранность, целостность, защита от несанкционированного доступа). Что именно при использовании веб-сервисов данным пользователя угрожает опасность быть потерянными или «прочитанными» тем, кому их не следует читать. Но так ли это?
Да, можно вообразить ситуацию, что веб-сервис создал какой-нибудь «стартап» (начинающая фирма). И разместила этот веб-сервис на «сервере», стоящем под столом у ведущего разработчика. И уборщица «баба Клава», наводя порядок шваброй под столом, выдернула сетевой кабель из «сервера» или пролила на «сервер» воду, поливая цветы.

Но на практике это маловероятно. Обычно данные располагаются в специализированных дата-центрах (а в особо серьезных случаях — в нескольких таких центрах), на мощных серверах, которые имеют многократное резервирование по «железу», по электропитанию, по подключению к интернету. Все в порядке в таких дата-центрах и с резервными копиями данных. То есть должны произойти какие-то из ряда вон выходящие происшествия, чтобы данные были утеряны или к ним был потерян доступ.

А теперь задумайтесь, часто ли вы на своих компьютерах, где при использовании классической программы хранятся все данные по расчету зарплаты,  делаете резервные копии? Сейчас речь не об организации, где есть хотя бы приходящий «системный администратор», который может, если конечно не забудет, настроить резервное копирование. Речь о небольшой организации, где о резервном копировании обычно вспоминают, когда уже «поздно пить боржоми».

Вернемся к «доступности из любого места». Помните, мы выше говорили, что можно купить ноутбук, поставить на него программу и она будет всегда с нами?  Да, действительно можно! Только вот с безопасностью  в этом случае обычно совсем все плохо. Если посмотреть данные исследования проведенного в 2008 году, то американцы в 2008 году теряли в аэропортах в среднем по 10 тысяч ноутбуков еженедельно, что выливалось в страшную цифру 637 тысяч ноутбуков в год. За это время число пользователей, имеющих ноутбуки, разве лишь увеличилось, а вот ситуация с «рассеянностью» человека едва ли изменилась в лучшую сторону. То есть данные, находящиеся на ноутбуке вряд ли можно считать надежно защищенными.

Требования к защите персональных данных

Вспомним теперь про (не к ночи будет помянут) Федеральный закон от 27.06.06 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». Вы задумывались, какой ценой вам может достаться «соответствие требованиям Закона» в части защиты персональных данных? Развелось много фирм, которые за определенную плату приведут вашу информационную систему к требованиям закона, при этом еще вас попросят купить дополнительно какие-нибудь программы или «железные» примочки к компьютеру. Появились «специальные версии» программ, за которые надо заплатить больше на ххххх рублей, после чего ваши персональные данные якобы будут в безопасности. В случае с веб-сервисом можно просто выбрать решение, которое обеспечит нужный уровень защиты, не требуя при этом дополнительной оплаты за защиту персональных данных.

Так, если говорить про недавно запущенный веб-сервис по расчету заработной платы «Бухгалтерия.Контур» (подробнее см. «На рынке появился первый веб-сервис для расчета зарплаты»), то он располагается на серверной площадке, прошедшей аттестацию по классу 1-Г, что говорит о том, что она удовлетворяет максимально возможным требованиям нормативных документов по защите персональных данных.

Как аргумент в пользу того, что данные в интернете хранить вовсе не страшно, можно привести один простой факт: сколько организаций отказывается от использования услуг интернет-банкинга и «по-старинке» отправляют платежки, дойдя ножками до офиса банка? А разве денежные средства организации являются чем-то «пустяковым», для чего не важна безопасность?

Настройка под требования заказчика

На мой взгляд, чуть ли не единственный по-настоящему серьезный недостаток, который можно приписать веб-сервисам — это адаптация под требования конкретного пользователя. В настоящий момент веб-сервисы не предоставляют широких возможностей по настройке под требования пользователя. Это не означает, что их совсем нельзя настроить под себя. Можно, но только в тех пределах, которые заложил разработчик. В то время как большинстве «классических» программ включает в свой состав инструментарий, позволяющий получить не только «такое же, но с перламутровыми пуговицами», но и возможности, о которых иногда даже разработчики программы не догадываются. Если взять самую популярную программу 1С, то все, скорее всего, знают, что в основе ее лежит «платформа», а уже та программа, в которой в конечном счете работает бухгалтер — это некоторая конфигурация, реализованная средствами «платформы». Эти конфигурации можно и дальше адаптировать согласно пожеланиям бухгалтера.

Функциональная насыщенность

Мне кажется, что такую вещь, как функциональная насыщенность программного продукта всегда сложно относить к серьезным конкурентным преимуществам программы. Потому что это, на мой взгляд, явление временное. Очевидно, что полезные функции, которые действительно нужны конечному пользователю, в обязательном порядке появятся в тех программах, в которых их сейчас еще нет. Аналогичная ситуация и при сравнении веб-сервисов с «классическими» программами. Да, веб-сервисы, только выходят на рынок и поэтому чаще всего не могут похвастаться тем же богатством функций и возможностей, что есть у «классических» программ. Но ведь и веб-сервисы не стоят на месте, они продолжают развиваться и то, что сегодня еще было недоступно в веб-сервисе, уже завтра может в нем появиться.

Подведем итоги

Так какой же вывод можно сделать из всего вышесказанного? «Веб-сервисы — отстой, «классика» — forever»? Или наоборот? На мой взгляд, ни тот, ни другой. Как обычно побеждает золотая середина! Я бы отметил один простой факт: те, кто разрабатывают и предлагают веб-сервисы в качестве замены для «классических» программ, параллельно с этим продолжают предлагать и «классические» программы аналогичной направленности. Это лишний раз подтверждает, что в настоящий момент в силу разных причин (например, не 100-процентное проникновение интернета, непреодолимая боязнь выложить данные на чужие серверы, наличие индивидуальных потребностей по доработке) невозможно абсолютно всех уже сегодня переключить на веб-сервисы.

В самом начале я упомянул, что каждый инструмент, каждая программа какие-то задачи решает лучше, какие-то хуже. Поэтому, выбирая для себя программу, вы в первую очередь должны четко представлять, что вы от нее хотите, какие вещи для вас являются очень критичными, а какие — совсем не важны.

Если у вас постоянные проблемы с доступом в интернет, если ваши «бизнес-процессы» сильно отличаются от стандартных, и требуется переработка программ под ваши требования, то, скорее всего, вам пока рано переходить на веб-сервисы.

Если же вы не вздрагиваете от слова «интернет», если функциональная насыщенность предлагаемого веб-сервиса вас вполне устраивает, если в конце концов вы просто влюбились в предлагаемый веб-сервис (конечно же я имею в виду «Бухгалтерию.Контур»), и не представляете как до этого обходились без него, тогда веб-сервисы — это ваш выбор. А разработчики веб-сервиса, в свою очередь, приложат все силы, чтобы ваша удовлетворенность веб-сервисом только росла. И когда-нибудь вы, полулежа в шезлонге на берегу лазурного моря, мгновенно рассчитав последний месяц квартала, сформировав  и отправив за одну минуту всю необходимую отчетность, будете вспоминать как страшный сон, что когда-то вам для этого необходимо было прийти в душный офис, и потратить на все эти, элементарные, в общем-то, действия несколько дней, а то и ночей.

Источник: БухОнлайн.ру

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

Обсуждение закрыто.        Все 4 комментария
закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер