В Госдуму внесен законопроект о введении электронных счетов-фактур

Как известно, сегодня контролирующие органы не позволяют использовать для подтверждения вычетов по НДС электронные счета-фактуры, заверенные ЭЦП руководителя и главного бухгалтера. Специалисты Минфина объясняют это тем, что Федеральный закон «О бухгалтерском учете» позволяет составлять первичные документы на машинных носителях (ст. 9 федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). А счета-фактуры первичными документами не являются. Статья 169 Налогового кодекса также не предусматривает возможности заверять счета-фактуры электронно-цифровыми подписями главбуха и руководителя. Следовательно, использование счета-фактуры с электронной цифровой подписью нарушением (письмо от 07.07.09 № 03-07-14/63).

Разговоры о необходимости внести в законодательства поправки, разрешающие применять электронные счета-фактуры, идут давно. От слов к делу в Минфине обещали перейти после проведения тестирования электронных счетов-фактур. Напомним, что недавно финансисты сообщили об успешном завершении проекта. А на днях в Госдуму был внесен законопроект с поправками, посвященными электронным счетам-фактурам.

Изменения в статью 169 НК РФ уточняют, что счет-фактура может быть составлен не только на бумажном носителе, но и в электронном виде. При этом «выставление счёта-фактуры в виде электронного документа допускается в случаях и в порядке, предусмотренных соглашением между продавцом и покупателем». Счета-фактуры должны будут храниться налогоплательщиком в том виде, в котором они получены или выставлены.

А поправки в закон «О бухгалтерском учете» распространяют аналогичные правила на первичные документы бухгалтерского учета, подписанные ЭЦП. Их составление в электронном виде будет возможно по соглашению сторон, храниться они будут в том виде, в котором они были получены. При этом по требованию контролирующих органов налогоплательщики обязаны будут изготовить за свой счет бумажные копии таких документов.