Отправляйте налоговую отчетность прямо из 1С!

Модуль Контур.Экстерн для 1С — сданные отчеты доступны и в Экстерне, и в 1С

Попробовать бесплатно

 
Попробовать бесплатно Отправляйте налоговую отчетность прямо из 1С! Модуль Контур.Экстерн для 1С — сданные отчеты доступны и в Экстерне, и в 1С
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Материалы по теме
Вчера
Минфин уточнил, в каком случае организация, купившая акции у физлица, не признается налоговым агентом по НДФЛ
Вчера
Налоговый агент не должен удерживать НДФЛ, если предусмотренный договором ГПХ доход физлицу не выплачивался
6 декабря
ФНС сообщила, по какой ставке НДФЛ облагаются доходы граждан государств – членов ЕАЭС от работы по найму в России

ФНС сообщила, как действовать, если паспортные данные работника изменились уже после подачи в инспекцию справок 2-НДФЛ

25 ноября 2016

Если персональные данные физлица изменились уже после того, как налоговый агент представил в инспекцию справки по форме 2-НДФЛ, то подавать уточненные справки, где будут указаны новые персональные данные, не нужно. Об этом Федеральная налоговая служба сообщила в письме от 01.11.16 № БС-4-11/20817.

Авторы письма напоминают, что раздел 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода» справки 2-НДФЛ заполняется налоговым агентом на основании документа, удостоверяющего личность налогоплательщика, например, паспорта. Так, в соответствии с данными паспорта в поле «Фамилия, имя, отчество» указываются фамилия, имя и отчество налогоплательщика без сокращений, а в поле «Серия и номер» — реквизиты этого документа. В поле «Адрес места жительства в Российской Федерации» нужно вписать полный адрес места жительства на основании документа, удостоверяющего личность, или иного документа, подтверждающего адрес места жительства. Если справка заполнена в строгом соответствии с паспортными данными или иным документом, подтверждающим адрес места жительства физлица, то сведения считаются прошедшими форматно-логический контроль и должны быть приняты в полном объеме (при отсутствии иных нарушений форматно-логического контроля).

В связи с этим ФНС России рекомендует налоговым агентам проверить актуальность персональных данных работников прежде, чем направить справки 2-НДФЛ в инспекцию. При этом чиновники уточняют: если персональные данные физлица изменились уже после того, как налоговый агент представил справки в инспекцию, то подавать уточненные справки по форме 2-НДФЛ и указывать там новые сведения о паспортных данных налогоплательщиков не нужно.

Также авторы комментируемого письма напомнили, что справка, в которой имеются некорректные данные (допущена ошибка в ИНН физлица, не указана неудержанная сумма налога), признается документом, содержащим недостоверные сведения. В этом случае налоговый агент может быть привлечен к ответственности на основании статьи 126.1 НК РФ. Согласно данной норме, штраф составляет 500 рублей за каждый представленный документ, который содержит недостоверные сведения.

Комментарий юриста

Алексей Крайнев, налоговый юрист «Бухгалтерии Онлайн»:

Налоговый агент вправе подать сведения по форме № 2-НДФЛ хоть 1 января — при условии, что этот день для сотрудника, оформляющего справки, является рабочим. В описанной ситуации все изменения персональных данных работников, произошедшие после 1 января, на сданную отчетность уже не повлияют. То есть в случае последующего переезда работника или смены им фамилии подавать уточненную справку по форме 2-НДФЛ не нужно.

Однако стоит обратить внимание на такой нюанс: по лицам, с доходов которых налог не был удержан из-за отсутствия в их пользу денежных выплат, справки 2-НДФЛ подаются дважды — с признаком 2 и, в общеустановленные сроки, — с признаком 1 (см. письма Минфина России от 29.12.11 № 03-04-06/6-363 и от 27.10.11 № 03-04-06/8-290). При этом справку с признаком 2 можно подать, не дожидаясь окончания года (п. 3 ст. 24 НК РФ). Если следовать логике ФНС России, то перед подачей справки с признаком 1 в общеустановленные сроки, налоговому агенту необходимо связаться с налогоплательщиком и уточнить его персональные данные. Если они изменились, в справке с признаком 1 следует указать уже обновленные данные. Иначе инспекция может оштрафовать налогового агента на 500 руб.
 

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

Написать комментарий или задать вопрос
закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер