Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Материалы по теме
6 декабря
Правительство утвердило правила проведения независимой оценки квалификации работников
23 ноября
Минтруд разъяснил, как исчислять стаж работы, дающий право на дополнительный оплачиваемый отпуск сотрудникам, занятым на «вредных» работах
22 ноября
Минтруд сообщил, в каком случае реорганизованная организация не обязана поводить внеплановую спецоценку условий труда

Суд: работодатель не обязан сохранять копии трудовых книжек после увольнения работников

24 мая 2016

Отсутствие копий трудовых книжек уволенных работников не является основанием для отказа ФСС в признании расходов на выплату больничных. К такому выводу пришел Арбитражный суд Северо-Западного округа в постановлении от 21.04.16 № А66-3360/2015.

Суть спора

Фонд соцстраха не принял к зачету расходы на выплату пособия по беременности и родам.  Причина — страхователь не представил копию трудовой книжки работницы, а без нее нет возможности проверить правильность исчисления страхового стажа для назначения пособия.

Страхователь пояснил, что на момент проверки сотрудница уже не работала в данной организации. Однако в Фонде заявили, что необходимо хранить копии трудовых книжек, в том числе, и уволенных работников. При этом чиновники сослались на правила подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 № 91. Согласно указанным правилам основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. Документы, подтверждающие периоды работы, включаемые в страховой стаж, представляются по месту назначения и выплаты пособия (п. 20 Правил).

Решение суда

Суд поддержал организацию, указав на следующее. Постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. В пункте 43 этих Правил установлено: трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством об архивном деле. Из этой нормы не следует, что работодатель обязан сохранять копии трудовых книжек после увольнения работников. Следовательно, требование фонда представить копии трудовых книжек уволенных работников неправомерно.

По мнению арбитров, право на возмещение (зачет) спорных сумм подтверждают листки нетрудоспособности и документы о расходах на выплату пособий. Сведения о продолжительности страхового стажа, указанные больничном листе, работодатель определил на момент назначения пособий на основании трудовой книжки сотрудницы. Поскольку ФСС не заявил об иных причинах, которые не позволили ему принять расходы, суд признал отказ в признании расходов незаконным.

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

Написать комментарий или задать вопрос
закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер