«Контур-Персонал ГОССЛУЖБА»: не в службу, а в дружбу!

Именно в такой ситуации оказываются многие руководители кадровых подразделений  учреждений государственной гражданской службы. Опыт Управления федеральной службы судебных приставов России по Свердловской области (далее УФССП России по Свердловской области) показывает: оптимальным является использование узкоспециализированных решений для автоматизации кадрового учета. В данный момент учреждение работает в программе «Контур-Персонал ГОССЛУЖБА».

Такой как все

УФСПП России по Свердловской области иллюстрирует типичные особенности работы с кадрами многих учреждений государственной гражданской службы. Это и высокая численность работников - на данный момент в Управлении числятся 2500 человек; и наличие структурных подразделений -  в области работают около 30 отделений; и высокая ротация кадров – текучка здесь составляет 20-30 человек в месяц.  Кроме того, отдел кадров госучреждения проводит аттестацию сотрудников, организует квалификационные экзамены, ведет учет кадрового резерва, готовит различные выборки для других подразделений и центрального аппарата и т.д.

– Мы сдаем специфическую статистическую отчетность для службы ФССП – УГСК 1, УГСК 2, – рассказывает Нина Николаевна Хромцова, заместитель начальника отдела государственной службы и кадров УФССП России по Свердловской области. – Регулярно предоставляем отчетность для центрального аппарата ФССП на определенную дату или по определенным должностям. Сдаем отчетность по кадрам: срез по должностям, подразделениям и другим показателям.

Сто раз проверь – один поставь

Очевидно, что при таком объеме кадрового документооборота требуется  автоматизация.  Кадровая программа должна формировать специальные  отчеты, готовить статистическую отчетность, вести кадровый резерв, считать специальные стажи и отпуска и многое другое. Кроме того, для бюджетных учреждений важно укладываться в сумму до 100 т.р. в квартал.

Нина Николаевна Хромцова:
- Мы искали программу, которая бы не просто хранила данные, помогала готовить приказы и документы, но могла формировать все специфические отчеты.  Нас устроила программа «Контур-Персонал ГОССЛУЖБА» своим точным и объемным функционалом, подходящим для нашего учреждения, отличным сервисом и доступной ценой.

Основной задачей при внедрении программы «Контур-Персонал ГОССЛУЖБА» было
автоматизировать следующие операции: формирование документов, печатных форм, отчетности,  а также составление различных выборок, подсчет стажа, ведение отпусков, надбавок.

Первые договоры с компанией СКБ Контур (разработчик программы «Контур-Персонал ГОССЛУЖБА») были заключены с формулировкой «круглосуточное обслуживание». Основная часть работ по заведению данных и отладке функционала была проведена за полгода. Поставленные на тот момент задачи по автоматизации программа решила. Однако на этапе «пуска» выяснилось, что кадровый учёт в УФССП России по Свердловской области подвержен постоянным изменениям. Центральный аппарат периодически присылает новые формы отчетности, руководству регулярно требуются нестандартные отчеты. В результате, была выбрана форма еженедельного сопровождения.

Программа работает, служба идет

В рамках взаимовыгодного партнерства УФССП России по Свердловской области и разработчиков компании СКБ Контур ведется регулярная корректировка отчетных форм, доработка программы под новые требования, разработка дополнительного функционала, облегчающего работу пользователей.

 Например, центральный аппарат ФССП требует от подчиненных подразделений предоставлять данные по людям, претендующим на получение ведомственных наград, на определенную дату. Сложность в том, что претендентами могут быть только сотрудники, имеющие определенный стаж, и не получавшие наград предыдущие 2 года. С помощью программы «Контур-Персонал ГОССЛУЖБА» удалось автоматизировать создание такой выборки. В ходе работы выяснилось, что стажи ведутся весьма разношерстно, поэтому к единому виду были приведены все стажи.

За последнее время с помощью программы «Контур-Персонал ГОССЛУЖБА» были автоматизированы расчет дополнительных дней отпуска за выслугу лет и формирование графика отпусков. Недавно был подключен военно-учетный стол, для чего была разработана специальная форма для подачи в военкоматы. Появилась возможность не просто  вести  личную карточку и приказы по сотруднику, но и вести кадровый резерв. Приказ о включении сотрудника в кадровый резерв формируется автоматически. Из последних доработок – автоматическая подготовка отчетности по и сотрудницам, находящимся в декретном отпуске, для передачи данных в центральный аппарат.

Илья Абдуллин, заместитель руководителя отдела по работе с клиентами «Контур-Персонал ГОССЛУЖБА»:
- Работа в Управлении еще не закончена – не только потому, что головная организация постоянно «радует» новыми отчетами, но и потому, что у сотрудников появляется потребность совершенствовать рабочие процессы. Мы готовы решать нестандартные задачи, адаптировать программу под нужды заказчика и делать работу профессионалов еще более комфортной и эффективной.

Преимущества программы «Контур-Персонал ГОССЛУЖБА» :
- применяет виды оплаты труда, характерные для госслужбы (должностной оклад, оклад за классный чин, надбавка за специальное звание, за выслугу лет и т.д.);
- отслеживает изменения надбавки и длины дополнительного отпуска за выслугу лет;
- содержит реестр должностей государственной гражданской службы; 
- хранит полную информацию об образовании работника и его профессиональном росте;
- ведет учет любых типов  отпусков (ежегодный основной, дополнительный, без сохранения зарплаты, декретный, учебный и т.д.);
- дает возможность работать со служебными проверками и дисциплинарными взысканиями;
- формирует отчетность в Росстат по формам 1-ГС и 2-ГС;
- хранит сведения об имуществе сотрудников и их родственников;
- оформляет различные приказы;
-  подсчитывает и хранит сведения о любом виде стажа.