Отправляйте налоговую отчетность прямо из 1С!

Модуль Контур.Экстерн для 1С — сданные отчеты доступны и в Экстерне, и в 1С

Попробовать бесплатно

 
Попробовать бесплатно Отправляйте налоговую отчетность прямо из 1С! Модуль Контур.Экстерн для 1С — сданные отчеты доступны и в Экстерне, и в 1С
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Материалы по теме
2 декабря
В декабре все желающие могут бесплатно посмотреть вебинары, посвященные госзакупкам
1 декабря
Организации и ИП будут обязаны применять онлайн-кассы при продаже пива в розницу уже с марта 2017 года
29 ноября
6 декабря абоненты «Контур.Экстерна» смогут бесплатно посмотреть вебинар, посвященный применению УСН предпринимателями

В «Контур.Экстерне» появилась таблица, которая позволяет обслуживающим бухгалтериям отслеживать сдачу отчетности по всем клиентам

16 декабря 2015

Сводная таблица позволяет обслуживающей бухгалтерии легко отслеживать график отчетности каждой организации на обслуживании. Пока новая опция действует в тестовом режиме. Пользоваться сводной таблицей в полноценном рабочем режиме обслуживающие бухгалтерии, применяющие для сдачи отчетности систему «Контур.Экстерн», смогут в январе. Опция будет доступна тем аутсорсерам, которые ведут до 50 организаций.

Проблема: сдавать отчетность за несколько компаний и ничего не упустить

Одна обслуживающая бухгалтерия может отчитываться за несколько десятков организаций. Соответственно, она сталкивается с проблемой упорядочения информации по клиентам. Клиентов много, каждый из них отчитывается в несколько контролирующих органов, и все клиенты предоставляют необходимые для формирования отчетности документы в разное время. По этим причинам обслуживающая бухгалтерия рискует  пропустить сдачу какого-либо отчета.
Когда из многочисленных пожеланий пользователей стало понятно, что проблема действительно существует, менеджеры СКБ Контур провели глубинные интервью с двадцатью обслуживающими бухгалтериями разного масштаба. «Нам было интересно разобраться, как они упорядочивают информацию сейчас. Оказалось, что большинство составляет таблицы в Excel, кто-то клеит стикеры на специальную доску. А кто-то по старинке сводит все данные на ватмане. В любом случае сотрудники обслуживающих бухгалтерий тратили время на то, чтобы свести все данные в таблицу, а потом в течение квартала вносить в таблицу информацию по каждому отчету (сдан, не сдан, нужна корректировка)», — рассказывает Игорь Гольдберг, менеджер проекта «Обслуживающие бухгалтерии» компании СКБ Контур.

Решение: самонастраиваемая таблица, которая видит все отчеты

По результатам исследования разработчики системы «Контур.Экстерн» предложили альтернативный способ. Он позволяет отслеживать отчетность по всем организациям на обслуживании, прилагая к этому минимум усилий. При этом риски упустить что-либо практически сведены к нулю.

Обслуживающие бухгалтерии могут видеть в системе интерактивную таблицу, которая автоматически отслеживает даты сдачи отчетности (серый маркер — отчет надо сдать) и статус каждого представленного в контролирующий орган отчета (зеленый маркер — отчет сдан, красный — отчет сдан не вовремя или не принят контролирующим органом). Белый квадрат означает, что компания не сдает этот вид отчетности.

Как все работает

Сервис умеет отслеживать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Таблица формируется автоматически по истории отчетности, но при желании ее можно легко отредактировать, задав:
1) какие виды отчетности сдает конкретная компания;
2) с какой периодичностью система должна их показывать (помесячно, поквартально, раз в год);
3) короткие названия организаций, как они должны отображаться в таблице (поскольку название видно не полностью, важно, чтобы по первым слогам было понятно, какая компания имеется в виду).

Настроить организации, которые видны в таблице, и виды отчетности по каждой организации можно не только в целом по обслуживающей бухгалтерии, но и по ее сотрудникам. Например, если сотрудник отвечает за отчетность 10 компаний из 40 находящихся на обслуживании, он добавляет в «свою» таблицу только эти 10 организаций.

При наведении курсора на ячейку таблицы поясняется статус отчета, например: «Срок сдачи отчета истек».

Кликнув на ссылку, пользователь переходит на документооборот по данному отчету. Например, если отчет не сдан, он может по одному клику перейти к подготовке отчета, если получено уведомление об отказе — исправить ошибки и отправить отчет повторно, если пришло уведомление об уточнении — отправить корректировку.

В январе новую функциональность увидят все, кто подключился к «Контур.Экстерну» как обслуживающая бухгалтерия, которая ведет до 50 организаций.

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

Обсуждение закрыто.        Все 9 комментариев
закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер