Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Материалы по теме
22 июня
Оборот алкоголя возьмут под полный контроль
15 июня
ЕГАИС: какие обязанности появятся у розничных продавцов алкоголя с 1 июля 2016 года

ЕГАИС: готовимся к передаче сведений о розничных продажах крепкого алкоголя

17 июня 2016

С 1 июля 2016 года большинство магазинов, которые торгуют крепким алкоголем в городских поселениях, обязаны передавать в ЕГАИС информацию о каждой проданной бутылке крепкого алкоголя (см. «ЕГАИС: какие обязанности появятся у розничных продавцов алкоголя с 1 июля 2016 года»). Для этого продавцам необходимо иметь кассовое оборудование и кассовую программу, которые соответствуют требованиям ЕГАИС. Также придется доработать свою товароучетную систему, либо, что быстрее и дешевле, приобрести веб-сервис «Контур.ЕГАИС», с помощью которого можно не только фиксировать в ЕГАИС закупки и продажи алкоголя, но и выполнять другие обязанности алкогольной розницы. Подробности — в настоящем материале.

Вводная информация

Для начала напомним, с какого момента организации обязаны сообщать в ЕГАИС сведения о продажах, и на кого это требование не распространяется. Розничные торговцы (кроме тех, которые расположены в республике Крым и г. Севастополе), должны фиксировать в ЕГАИС продажи крепкого алкоголя с 1 июля 2016 года, если торгуют в городских поселениях, либо с 1 июля 2017 года, если торговля ведется в сельских поселениях. У розничных продавцов крепкого алкоголя в Крыму и Севастополе аналогичная обязанность появится позже: те, кто торгуют в городах, будут передавать сведения с 1 января 2017 года, а те, кто торгуют в сельской местности, — с 1 января 2018 года. 

Новое требование не касается торговцев некрепким алкоголем (пивом, пивными напитками, сидром, пуаре, медовухой) и спиртосодержащей продукцией, а также предприятий общепита, продающих как крепкий, так и некрепкий алкоголь. Кроме этого, не передавать в ЕГАИС данные о продажах крепкого спиртного смогут организации, торгующие в сельском поселении, где проживает менее 3 000 человек и нет доступа к интернету, если такое поселение попало в список, утвержденный законом субъекта РФ.

Выбор кассы и кассового программного обеспечения

Чтобы фиксировать в ЕГАИС розничные продажи, подойдет кассовый аппарат, который может вести не только суммовой учет, но и учет с разбивкой по продуктам. Помимо этого к кассе, через которую «пробивается» крепкий алкоголь, необходимо подключить 2D-сканер для считывания линейных и двумерных штрих-кодов, а также фискальный регистратор для печати чеков с QR-кодом.

Также потребуется кассовое программное обеспечение, которое поддерживает обмен данными с ЕГАИС, и сервис, через который будет происходить обмен. Дело в том, что обмен данными между кассой и ЕГАИС напрямую, без специального сервиса, не очень удобен. Ведь при прямом обмене в товароучетной системе магазина розничные продажи попросту не фиксируются.

Одним из таких сервисов является «Контур.ЕГАИС». В настоящее время «Контур.ЕГАИС» умеет работать с большинством популярных кассовых программ: «Штрих-М: Кассир 5», «Атол Frontol», «Атол Frontol xPOS», «Дримкас Set Start». В дальнейшем список совместимых с веб-сервисом кассовых программ будет расширяться.

Возможно несколько вариантов оборудования рабочих мест кассира и товароведа, который принимает товар. Так, для этой цели можно использовать один и тот же компьютер, на который установлено и кассовое ПО, и универсальный транспортный модуль (УТМ). (Напомним, что магазины должны были установить УТМ, а также приобрести крипто-ключ JaCarta (ключ джакарта) еще в конце 2015 года, чтобы фиксировать в ЕГАИС закупку алкоголя). Но предпочтительным является вариант, когда рабочие места кассира и товароведа разделены, УТМ установлено на компьютере товароведа, а касса подключается к этому модулю удаленно (о плюсах и минусах каждого варианта см. в информации на сайте «Контур.ЕГАИС»).

Настойка связи кассы с веб-сервисом и сканирование штрих-кодов


На следующем этапе нужно настроить связь кассовой программы с «Контур.ЕГАИС». Это можно сделать самостоятельно, воспользовавшись инструкцией. Либо можно пригласить специалиста сервисного центра, в котором был куплен веб-сервис.

После того, как настройка связи кассового ПО и «Контур.ЕГАИС» завершена, необходимо передать на кассу номенклатуру алкогольной продукции. Чтобы сформировать номенклатуру, нужно с помощью 2D-сканера отсканировать длинную часть марки и штрих-код с одной бутылки каждой товарной позиции (подробнее см. видеоинструкцию). Эта информация, а также розничная цена товара заносится в «Контур.ЕГАИС», а затем передается на кассу.

Совершив перечисленные действия, организация будет готова продавать крепкий алкоголь в соответствии с требованиями Росалкогольрегулирования (про алгоритм передачи в ЕГАИС сведений о розничных продажах см. «ЕГАИС: какие обязанности появятся у розничных продавцов алкоголя с 1 июля 2016 года»).

Обратите внимание: клиентам «Контур.ЕГАИС», которые приобрели этот веб-сервис для фиксации в ЕГАИС закупок алкоголя, доплачивать за новые функции сервиса не нужно.

Другие обязанности алкогольной розницы


В заключение отметим, что при использовании «Контур.ЕГАИС» журнал учета продаж алкогольной продукции формируется автоматически. Кроме этого, данный сервис дает возможность составлять «алкогольные» декларации. Ведь в «Контур.ЕГАИС» фиксируются как факт закупки алкоголя у поставщиков, так и факт розничной реализации. Сформированные в веб-сервисе декларации можно предварительно сверить с отчетностью контрагентов (см. «Розничные продавцы алкоголя и их поставщики теперь могут сверять данные в своих декларациях автоматически»).

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

Написать комментарий или задать вопрос
закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер