Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Tortilla

Как должен выглядеть приказ о подотчетных лицах?

День добрый! Подскажите, пожалуйста, как должен выглядеть приказ о подотчете, чтобы никто не придрался... Учредитель, он же директор, получает наличные в банке, они выдаются ему под отчет для "Расчета со сторонними организациями". Отчитывается он раз месяц в последний день месяца. А если трат не было, то в следующем месяце, когда траты были. Бесполезно призывать отчитываться регулярно, как положено в три дня после совершения траты. Может быть у кого-нибудь подобная ситуация. Можно ли написать, что деньги выдаются на неограниченное время и отчет предоставляется по мере их расходования? Заранее спасибо!
ОтветитьНовый вопрос. . .
deduslo 66 531 балл, г. Тамбов
16 мая 2013 в 11:51
Деньги выдаются строго по заявлениям на указанный в них срок, по истечении которого в 3-хдневный срок нужно либо полностью отчитаться, либо вернуть остаток - таковы требования Порядка ведения кассовых операций № 373-П.
Отчитываться в 3-хдневный срок после траты никто не обязывает (разве что такой порядок предусмотрен локальными актами по предприятию).
Бухгалтерия
Ведите кассовую книгу в электронном виде
Мариэль 58 022 балла, г. Москва
16 мая 2013 в 12:16
Добрый день!
Честно говоря, про подотчетников лучше прописать в учетной политике, в качестве приложения утвердить список подотчетных лиц. Но если хотите приказ, предлагаю вам образец:
ПРИКАЗ № 1


г. Москва 01.04.2013



О назначении подотчетных лиц


ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить подотчетными лицами следующих сотрудников:
- директора Иванова А.В.
- финансового директора Сидорова А.Н.
2. Установить срок предоставления отчетов по выданным авансам 3 календарных дня.
3. Выдавать под отчет наличные денежные средства на:
- командировочные расходы;
- представительские расходы;
- хозяйственные расходы;
- приобретение ГСМ;
- прочие расходы.
4. Установить лимит выдачи денежных средств в подотчет в размере до 100 000 рублей.
5. Установить норму возмещения командировочных расходов по краткосрочным командировкам по территории России 700 рублей.






Директор А.В. Иванов
ООО «Рога и копыта»
deduslo 66 531 балл, г. Тамбов
16 мая 2013 в 12:21
Цитата (Мариэль):Добрый день!
Честно говоря, про подотчетников лучше прописать в учетной политике, в качестве приложения утвердить список подотчетных лиц. Но если хотите приказ, предлагаю вам образец:
ПРИКАЗ № 1


г. Москва 01.04.2013



О назначении подотчетных лиц


ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить подотчетными лицами следующих сотрудников:
- директора Иванова А.В.
- финансового директора Сидорова А.Н.
2. Установить срок предоставления отчетов по выданным авансам 3 календарных дня.
3. Выдавать под отчет наличные денежные средства на:
- командировочные расходы;
- представительские расходы;
- хозяйственные расходы;
- приобретение ГСМ;
- прочие расходы.
4. Установить лимит выдачи денежных средств в подотчет в размере до 100 000 рублей.
5. Установить норму возмещения командировочных расходов по краткосрочным командировкам по территории России 700 рублей.






Директор А.В. Иванов
ООО «Рога и копыта»


Подобные приказы (соблюдая при этом требования законодательства о порядке выдачи в подотчет) имеет смысл издавать на предприятиях в целях дисциплинирования подчиненных подотчетных лиц, но никак не в случае директора-подотчетника.
Галина Колмакова 180 066 баллов, г. Тюмень
16 мая 2013 в 12:53
Цитата (Мариэль):Добрый день!
Честно говоря, про подотчетников лучше прописать в учетной политике, в качестве приложения утвердить список подотчетных лиц. Но если хотите приказ, предлагаю вам образец:
ПРИКАЗ № 1


г. Москва 01.04.2013



О назначении подотчетных лиц


ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить подотчетными лицами следующих сотрудников:
- директора Иванова А.В.
- финансового директора Сидорова А.Н.
2. Установить срок предоставления отчетов по выданным авансам 3 календарных дня.
3. Выдавать под отчет наличные денежные средства на:
- командировочные расходы;
- представительские расходы;
- хозяйственные расходы;
- приобретение ГСМ;
- прочие расходы.
4. Установить лимит выдачи денежных средств в подотчет в размере до 100 000 рублей.
5. Установить норму возмещения командировочных расходов по краткосрочным командировкам по территории России 700 рублей.






Директор А.В. Иванов
ООО «Рога и копыта»

Подобный приказ противоречит закону
373-П
4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Если уж издавать приказ, то в соответствии с положением ЦБ
Бухгалтерия
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
Tortilla (автор вопроса) 181 балл, г. Обнинск
16 мая 2013 в 22:57
Цитата (Галина Колмакова):
Цитата (Мариэль):Добрый день!
Честно говоря, про подотчетников лучше прописать в учетной политике, в качестве приложения утвердить список подотчетных лиц. Но если хотите приказ, предлагаю вам образец:
ПРИКАЗ № 1


г. Москва 01.04.2013



О назначении подотчетных лиц


ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить подотчетными лицами следующих сотрудников:
- директора Иванова А.В.
- финансового директора Сидорова А.Н.
2. Установить срок предоставления отчетов по выданным авансам 3 календарных дня.
3. Выдавать под отчет наличные денежные средства на:
- командировочные расходы;
- представительские расходы;
- хозяйственные расходы;
- приобретение ГСМ;
- прочие расходы.
4. Установить лимит выдачи денежных средств в подотчет в размере до 100 000 рублей.
5. Установить норму возмещения командировочных расходов по краткосрочным командировкам по территории России 700 рублей.






Директор А.В. Иванов
ООО «Рога и копыта»

Подобный приказ противоречит закону
373-П
4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Если уж издавать приказ, то в соответствии с положением ЦБ


То есть получается, что на заявлении подотчетного лица-директора (он же главный бухгалтер) можно им же-директором написать резолюцию, что деньги выданы, скажем, на год, и отчитаться через три дня по истечении года. Теоретически так можно?
Галина Колмакова 180 066 баллов, г. Тюмень
17 мая 2013 в 10:14
Цитата (Tortilla):
То есть получается, что на заявлении подотчетного лица-директора (он же главный бухгалтер) можно им же-директором написать резолюцию, что деньги выданы, скажем, на год, и отчитаться через три дня по истечении года. Теоретически так можно?

Конечно!
Tortilla (автор вопроса) 181 балл, г. Обнинск
17 мая 2013 в 11:10
Цитата (Галина Колмакова):
Цитата (Tortilla):
То есть получается, что на заявлении подотчетного лица-директора (он же главный бухгалтер) можно им же-директором написать резолюцию, что деньги выданы, скажем, на год, и отчитаться через три дня по истечении года. Теоретически так можно?

Конечно!


Большое спасибо! Галина, извините, что надоедаю, с заявлением понятно, а как все-таки это отразить в приказе. Ведь приказ делается один раз или всякий раз, когда появляется заявление?
Бухгалтерия
Формируйте платежки на уплату налога по данным из декларации и сдавайте отчетность через интернет