Как правильно оформить изменение режима рабочего времени?

Question

Добрый день!С целью повышения эффективности работы компании хотим изменить режим рабочего времени: чтобы работали и по субботам. (Сейчас работаем пн-пт)Как все правильно оформить?

Анна Влада · Accepted Answer

Здравствуйте.Цитата (Елена Троянская):Приказ нужно издать до того времени, как Вы начнете работать по новому режиму времени.Изменение определенных сторонами условий ТД допускается только с согласия работника. (Статья 72 ТКРФ). Насколько я понимаю, у Вас меняется график работы по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда у всей организации, а не у конкретного работника. Поэтому  предупредить работников о том, что будет меняться режим рабочего времени Вы должны  как минимум за 2 месяца

Елена Троянская · Answer

Добрый день!Изменения режима дня влекут за собой изменения в локально-нормативных актах, трудовых договорах.Такие изменения должны быть оформлены документально, так как в случае проверок трудовая инспекция поинтересуется, не ухудшились ли условия работы.В этом случае необходимо издать приказ об изменении режима рабочего времени и ознакомить под роспись работников.К каждому трудовому договору нужно составить дополнительное соглашение в двух экземплярах.Если допсоглашение подписано, работники согласны, тогда еще нужно занести изменения в правила внутреннего трудового распорядка и ознакомить под роспись работников.Спасибо.

Larisa80 · Answer

Т.е.   мне на до сначало:1. Издать приказ об изменении рабочего времени. (Его надо заранее издавать?)2. Подписать ДС3. Внести изменения в ПВТР (А как их вносить? Просто издать приказ об изменениях?)Я правильно поняла?

Елена Троянская · Answer

Приказ нужно издать до того времени, как Вы начнете работать по новому режиму времени.
Можно еще издать протокол собрания, который подписывается работниками, согласными с введением.
Допсоглашение нужно, потому что работник может не согласиться работать по новому режиму времени.
Изменение в ПВТР можно сделать как Приложение 1 и ознакомить под роспись работников - Приложение2.
Имейте ввиду, что увеличение рабочего времени влечет за собой изменение и в уровне заработной платы работников. Как у Вас с этим? Возможно, что нужно еще менять штатное расписание, а допсоглашении вводить пунтк об изменении зарплаты.
Спасибо.

Larisa80 · Answer

Елена спасибо за отклик.Мы будем работать по такому графику пн-пт с 9-17,  с 10-18. суб. все с 10-16 увеличение часов не получиться все равно будет 40 часов в неделю.А зачем менять штатное расписание? Та ничего не указано про режим работы.

Елена Троянская · Answer

Larisa80, штатное нужно было бы менять, если изменился бы уровень зарплаты...Спасибо.

Елена Троянская · Answer

АннаВлада, добрый день!Согласна с Вами, верно уведомление работников за два месяца, можно оформить индивидуально каждому  уведомление. Или протокол собрания, но проще письменное уведомление...Спасибо.

Natali Arslanova · Answer

Цитата (Елена Троянская):АннаВлада, добрый день!
Согласна с Вами, верно уведомление работников за два месяца, можно оформить индивидуально каждому уведомление. Или протокол собрания, но проще письменное уведомление...Спасибо.

Одним уведомлением не обойдется, т.к. Правила внутреннего трудового распорядка это внутренний НПА.
Из ТК Статья 372. Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов

Цитата:Работодатель в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, перед принятием решения направляет проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников.
Выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта указанного локального нормативного акта направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.
В случае, если мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации не содержит согласия с проектом локального нормативного акта либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.
При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять локальный нормативный акт, который может быть обжалован выборным органом первичной профсоюзной организации в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд. Выборный орган первичной профсоюзной организации также имеет право начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном настоящим Кодексом.
Государственная инспекция труда при получении жалобы (заявления) выборного органа первичной профсоюзной организации обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы (заявления) провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене указанного локального нормативного акта, обязательное для исполнения.

Елена Троянская · Answer

Natali Arslanova, здравствуйте!Подобное изменение у меня было, связано было с временным снижением заработной платы из-за снижения объема продаж. Делала так. Сначала приказ о проведении собрания по данному вопросу, далее протокол собрания работников с подписями, потом уведомления и допсоглашение. И далее изменения в ПВР, ознакомление сотрудников.. При проверке замечаний не возникло.Спасибо.

Larisa80 · Answer

Подскажите я правильно понимаю нужно сделать так:
1. Издать приказ об изменении рабочего времени за 2 месяца.
2. Уведомление на каждого сотрудника за 2 месяца (Просто издать в 2 экземплярах и на одном чтоб получатель поставил дату и роспиь? ли надо как то регистрировать?
3. ДС, с даты вступления в силу
4. Изменения в ПВТР, с даты вступления в силу
Может у кого есть бланки, скиньте пожалуйста.
Электронный адрес удалён по просьбе автора темы.

У меня сотрудники не возражают сами хотят, может тогда как-то по другому оформляется?

Мария Ларичева · Answer

Добрый день.Larisa80, я бы Вам не советовала выкладывать на всеобщее обозрение адрес своей электронной почты - спаммеры на просторах интернета на дремлют.Отвечающим напоминаю, что файлы можно разместить либо, нажав кнопку "Добавить вложение" над своим сообщением, либо в разделе "Бланки и документы", а в этой теме поставить ссылку на размещённый документ.

Larisa80 · Answer

Мария, добрый день. Я об этом и не подумала. Удалите пожалуйста адрес если можно. Спасибо.