Создание бухгалтерского архива

Question

Добрый день!ООО на ОСНО. Накопились первичные документы за 2011-2014 года, хранить их в офисе нет возможности. Имеем доп. офис, хотим организовать там архив бухгалтерских документов (перевезти все документы туда). Отдельного человека, занимающегося архивом, не будет. Задача от начальства - просто взять и перевезти документы.Подскажите пожалуйста, какой минимальный комплект документов необходим, чтобы перевезти эти документы?Заранее спасибо за помощь!

Ольга Рогова · Accepted Answer

Доброго времени суток.Цитата (Статья 29. Хранение документов бухгалтерского учета. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ):1.Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.&#160;(в ред. Федерального закона&#160;от 23.07.2013 N 251-ФЗ)2.Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.3.Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.4.При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.&#160;(в ред. Федерального закона&#160;от 28.06.2013 N 134-ФЗ)&#160;Срок хранения первичных учетных документов﻿Акт об удалении первичных документов, хранящихся более 4-х летКак организовать учет архива, это каждая организация должна сама определиться, чтобы в последствии при необходимости можно оперативно найти любой документ.&#160;Ответственность бухгалтера и директора за ошибки в отчетности

Платова · Answer

Цитата (МарияШмелева):Добрый день!

ООО на ОСНО. Накопились первичные документы за 2011-2014 года, хранить их в офисе нет возможности. Имеем доп. офис, хотим организовать там архив бухгалтерских документов (перевезти все документы туда). Отдельного человека, занимающегося архивом, не будет. Задача от начальства - просто взять и перевезти документы.
Подскажите пожалуйста, какой минимальный комплект документов необходим, чтобы перевезти эти документы?

Заранее спасибо за помощь!

Здравствуйте! В моем понимании достаточно путевого листа и произвольной ТТН, где указано, что перевозимый груз-это архив организации.

МарияШмелева · Answer

Спасибо! А какие документы необходимы для создания самого архива? (приказ, описи и т.д.).
Мы же не можем взять и перевезти просто документы в другой офис, это же должно быть как-то оформлено, что теперь именно там хранятся бух. первичка прошлых годов.

По поводу перевозки: хотим сделать договор с сотрудником об использовании личного транспорта для перевозки документов + акт приема-передачи документов, чтобы ничего не потерялось по дороге.

Платова · Answer

Договор и опись-верная мысль

Цитата (МарияШмелева):А какие документы необходимы для создания самого архива? (приказ, описи и т.д.).

Я так подозреваю, что это уже будет другая тема.
Хранение документов
Памятка по правилам хранения и уничтожения бухгалтерских документов

МарияШмелева · Answer

Спасибо, но тема как раз и была создание архива, а не перевозка документов😀&#160;. Хочется сделать правильно, но минимальным количеством документов.

МарияШмелеваспросил29 июня 2015 в 16:40 178 просмотров Подтверждающие документы  Создание бухгалтерского архива Добрый день! ООО на ОСНО. Накопились первичные документы за 2011-2014 года, хранить их в офисе нет возможности. Имеем доп. офис, хотим организовать там архив бухгалтерских документов (перевезти все документы туда). Отдельного человека, занимающегося архивом, не будет. Задача от начальства - просто взять и перевезти документы. Подскажите пожалуйста, какой минимальный комплект документов необходим, чтобы перевезти эти документы? Заранее спасибо за помощь! Новый вопрос Ответить

Платова г. Симферополь43 164 балла 29 июня 2015 в 17:24 Цитата (МарияШмелева):Добрый день! ООО на ОСНО. Накопились первичные документы за 2011-2014 года, хранить их в офисе нет возможности. Имеем доп. офис, хотим организовать там архив бухгалтерских документов (перевезти все документы туда). Отдельного человека, занимающегося архивом, не будет. Задача от начальства - просто взять и перевезти документы. Подскажите пожалуйста, какой минимальный комплект документов необходим, чтобы перевезти эти документы? Заранее спасибо за помощь! Здравствуйте! В моем понимании достаточно путевого листа и произвольной ТТН, где указано, что перевозимый груз-это архив организации. 29 июня 2015

Конструктор учетной политики на 2026 год для УСН и ОСНО Воспользоваться бесплатно Реклама 16+. Реквизиты

МарияШмелеваАвтор вопроса 76 баллов 29 июня 2015 в 17:31 Спасибо! А какие документы необходимы для создания самого архива? (приказ, описи и т.д.). Мы же не можем взять и перевезти просто документы в другой офис, это же должно быть как-то оформлено, что теперь именно там хранятся бух. первичка прошлых годов. По поводу перевозки: хотим сделать договор с сотрудником об использовании личного транспорта для перевозки документов + акт приема-передачи документов, чтобы ничего не потерялось по дороге. 29 июня 2015

Платова г. Симферополь43 164 балла 29 июня 2015 в 17:39 Договор и опись-верная мысль Цитата (МарияШмелева):А какие документы необходимы для создания самого архива? (приказ, описи и т.д.). Я так подозреваю, что это уже будет другая тема. Хранение документов Памятка по правилам хранения и уничтожения бухгалтерских документов 29 июня 2015 (Изменено)

МарияШмелеваАвтор вопроса 76 баллов 29 июня 2015 в 17:48 Спасибо, но тема как раз и была создание архива, а не перевозка документов😀 . Хочется сделать правильно, но минимальным количеством документов. 29 июня 2015

Проверить себя или контрагента по «черным спискам» ФНС Попробовать Реклама 16+. Реквизиты

Ольга Рогова г. Ростов-на-Дону585 065 баллов 29 июня 2015 в 19:48 Доброго времени суток. Цитата (Статья 29. Хранение документов бухгалтерского учета. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ):1.Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. (в ред. Федерального закона от 23.07.2013 N 251-ФЗ) 2.Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз. 3.Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. 4.При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно. (в ред. Федерального закона от 28.06.2013 N 134-ФЗ) Срок хранения первичных учетных документов Акт об удалении первичных документов, хранящихся более 4-х лет Как организовать учет архива, это каждая организация должна сама определиться, чтобы в последствии при необходимости можно оперативно найти любой документ. Ответственность бухгалтера и директора за ошибки в отчетности 29 июня 2015