mar18спросил1 октября 2015 в 14:42
 2 210 просмотров 

Оформление выдачи подарков на день пожилых людей

Здравствуйте, организация на УСН (Д-Р) приняла решение о выделении подарков на день пожилых людей. У меня приказ на руках - о выделении средств на приобретение подарков из прибыли. Чек из магазина. Подарки выделяются бывшим пенсионерам. Ведомости с подписями этих пенсионеров у меня нет. И как мне все это правильно документально оформить? Никакие отчисления и налоги естественно мы не удерживаем и не перечисляем.
Новый вопрос Ответить
Цитата (mar18):Здравствуйте, организация на УСН (Д-Р) приняла решение о выделении подарков на день пожилых людей. У меня приказ на руках - о выделении средств на приобретение подарков из прибыли. Чек из магазина. Подарки выделяются бывшим пенсионерам. Ведомости с подписями этих пенсионеров у меня нет. И как мне все это правильно документально оформить? Никакие отчисления и налоги естественно мы не удерживаем и не перечисляем.
Добрый день!

Вам нужно составить документ (акт, ведомость и т.п.), форма которого утверждается в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете"), содержащий информацию о факте выдачи подарков конкретным лицам с указанием ФИО, самих подарков, их количества и стоимости. 
Ну а документы на приобретение подарков прикладываются как обычно - к авансовому отчету (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе
mar18Автор вопроса
4 балла
Здравствуйте, спасибо! Должны ли эти бывшие сотрудники расписываться в в ведомости о получении подарков? Потому что подарки им раздали, конкретных фамилий у меня нет - есть только акт о том, что подарки выданы стольки-то людям на общую сумму такую-то.
Цитата (mar18):Здравствуйте, спасибо! Должны ли эти бывшие сотрудники расписываться в в ведомости о получении подарков? Потому что подарки им раздали, конкретных фамилий у меня нет - есть только акт о том, что подарки выданы стольки-то людям на общую сумму такую-то.
Добрый день!

Лучше, чтобы подписи были, но вот ФИО данных лиц должны быть обязательно.
При отсутствии ФИО одаряемых налоговики могут оштрафовать Вас за неведение налогового учета доходов физлиц (п. 1 ст. 230, ст. 120 НК РФ), а также могут доначислить НДФЛ с доходов в виде подарков в связи с невозможностью подтверждения правомерности применения льготы по НДФЛ по п. 28 ст. 217 НК РФ.
mar18Автор вопроса
4 балла
Спасибо большое, что просветили!
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами