Каков порядок списания МПЗ длительного пользования, закрепленных за материально ответственными лицами?

Question

Доброе утро!Материально-ответственное лицо (МОЛ) закупает товар для проведения мероприятий.Накануне мероприятия передает его другому лицу, участвующему в этом мероприятии.Зачастую эти предметы ТМЦ предназначены для индивидуального пользования (например одежда, обувь) и МОЛу уже не возвращаются.Как правильно организовать учет таких ТМЦ?В общем порядке мы делаем так:10/60 - приход ТМЦ20/10 - передача в эксплуатацию на МОЛ и списание стоимости ТМЦ по Акту списания0012 - ТМЦ поставлены на забаланс - до тех пор пока Актом списания не будут списаны с забалансаНо что если срок эксплуатации по факту составляет&#160;не более 3х месяцев - каждый раз созывать комиссию? Это очень неудобно! Учитывая что склады находятся не близко к офису. И опять же тот момент, что товар б/у больше никто не наденет хотя функционал его сохраняется&#160;- как быть с этим? Помогите пожалуйста.Можно ли в Акте списания стоимости ТМЦ прописывать в отношении указанной категории ТМЦ правило не ставить такие товары на забалансовый счет?

Александр Погребс · Accepted Answer

Добрый день!Честно говоря, я не вижу проблем в составлении Акта на списание непосрественно перед тем, как закупить новую форму. Совсем не обязательно созывать большую комиссию. Всё можно организовать проще. Иглавное, это должен делть тот, кто в этом заинтересован. Хочешь купить новую форму - составь акт на списание и принеси старую для "утилизации". Это, кстати, будет гарантией от злоупотреблений.Успехов!

Мариэль · Accepted Answer

Добрый день!Если у вас закрепляется МОЛ, то МПЗ следует передавать документом "Передача в эксплуатацию" с привязкой&#160; к ответственному лицу, а не через списание. Потому что вы передаете в эксплуатацию, а не списываете в производство. При передаче так же стоимость списывается, а за балансом ведется учет с привязкой к МОЛ.Выданное в эксплуатацию ТМЦ числится за балансом на МОЛ, которому выдали, а не на складе. Списание из эксплуатации вы можете сделать по итогам инвентаризации за год.

Платова · Answer

Цитата (Милая бухгалтерия):Можно ли в Акте списания стоимости ТМЦ прописывать в отношении указанной категории ТМЦ правило не ставить такие товары на забалансовый счет?

Добрый день! А можно узнать о каких именно ТМЦ идет речь?
Считаю, что стоило бы закрепить приказом, что (например) МПЗ, чей СПИ менее 12 месяцев-списываются сразу требованием-накладной в момент выдачи со склада.

Милая бухгалтерия · Answer

Цитата (Мариэль):передавать документом "Передача в эксплуатацию" с привязкой к ответственному лицу, а не через списание. Потому что вы передаете в эксплуатацию, а не списываете в производство. При передаче так же стоимость списывается, а за балансом ведется учет с привязкой к МОЛ.

Да, так и есть, только не "Передача в эксплуатацию", а накладную на основании акта израсходованных средств нам выдает программа, с указанием ФИО МОЛ.
При этом формирует проводки по списанию стоимости ТМЦ и постановке их на забаланс.

Цитата:Выданное в эксплуатацию ТМЦ числится за балансом на МОЛ, которому выдали, а не на складе.

Но где МОЛу хранить ТМЦ если не на складе? Не у себя же дома?

Цитата:Списание из эксплуатации вы можете сделать по итогам инвентаризации за год.

Не можем, потому что МОЛу бывает необходимо снова закупаться, поскольку товары индивидуального пользования уже износились, испортились и тд и пока мы с него их не спишем, купить не можем. Хотя я поговорю с руководством насчет того варианта чтобы "копить" даже вышедшие из строя ТМЦ, а по итогам года списывать все - и те что в старых партиях закуплены и те что в новых...

4 февраля 2016

Милая бухгалтерия · Answer

Цитата (Платова):можно узнать о каких именно ТМЦ идет речь?
Считаю, что стоило бы закрепить приказом, что (например) МПЗ, чей СПИ менее 12 месяцев-списываются сразу требованием-накладной в момент выдачи со склада.

ТМЦ у нас абсолютно разные. Взять для примера футбольный мяч или еще лучше футбольную форму. Закупили это для проведения соревнований. Списали стоимость в периоде проведения соревнований по акту. А дальше? Форму эту никто другой не наденет и нет гарантии что после первых соревнований она не утратила вид.
Практика как раз показала что такие товары подлежат списанию уже спустя 1-2 раз использования.
Что делать с такими ТМЦ?

Милая бухгалтерияспросила4 февраля 2016 в 11:13 1 127 просмотров Бухучет  Каков порядок списания МПЗ длительного пользования, закрепленных за материально ответственными лицами? Доброе утро! Материально-ответственное лицо (МОЛ) закупает товар для проведения мероприятий. Накануне мероприятия передает его другому лицу, участвующему в этом мероприятии. Зачастую эти предметы ТМЦ предназначены для индивидуального пользования (например одежда, обувь) и МОЛу уже не возвращаются. Как правильно организовать учет таких ТМЦ? В общем порядке мы делаем так: 10/60 - приход ТМЦ 20/10 - передача в эксплуатацию на МОЛ и списание стоимости ТМЦ по Акту списания 0012 - ТМЦ поставлены на забаланс - до тех пор пока Актом списания не будут списаны с забаланса Но что если срок эксплуатации по факту составляет не более 3х месяцев - каждый раз созывать комиссию? Это очень неудобно! Учитывая что склады находятся не близко к офису. И опять же тот момент, что товар б/у больше никто не наденет хотя функционал его сохраняется - как быть с этим? Помогите пожалуйста. Можно ли в Акте списания стоимости ТМЦ прописывать в отношении указанной категории ТМЦ правило не ставить такие товары на забалансовый счет? Новый вопрос Ответить

Мариэль г. Москва58 947 баллов 4 февраля 2016 в 13:03 Добрый день! Если у вас закрепляется МОЛ, то МПЗ следует передавать документом "Передача в эксплуатацию" с привязкой к ответственному лицу, а не через списание. Потому что вы передаете в эксплуатацию, а не списываете в производство. При передаче так же стоимость списывается, а за балансом ведется учет с привязкой к МОЛ. Выданное в эксплуатацию ТМЦ числится за балансом на МОЛ, которому выдали, а не на складе. Списание из эксплуатации вы можете сделать по итогам инвентаризации за год. 4 февраля 2016

Конструктор учетной политики Составьте учетную политику на 2024 год Составить бесплатно Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты

Платова г. Симферополь43 152 балла 4 февраля 2016 в 13:07 Цитата (Милая бухгалтерия):Можно ли в Акте списания стоимости ТМЦ прописывать в отношении указанной категории ТМЦ правило не ставить такие товары на забалансовый счет? Добрый день! А можно узнать о каких именно ТМЦ идет речь? Считаю, что стоило бы закрепить приказом, что (например) МПЗ, чей СПИ менее 12 месяцев-списываются сразу требованием-накладной в момент выдачи со склада. 4 февраля 2016

Милая бухгалтерияАвтор вопроса г. Екатеринбург1 473 балла 4 февраля 2016 в 13:38 Цитата (Мариэль):передавать документом "Передача в эксплуатацию" с привязкой к ответственному лицу, а не через списание. Потому что вы передаете в эксплуатацию, а не списываете в производство. При передаче так же стоимость списывается, а за балансом ведется учет с привязкой к МОЛ. Да, так и есть, только не "Передача в эксплуатацию", а накладную на основании акта израсходованных средств нам выдает программа, с указанием ФИО МОЛ. При этом формирует проводки по списанию стоимости ТМЦ и постановке их на забаланс. Цитата:Выданное в эксплуатацию ТМЦ числится за балансом на МОЛ, которому выдали, а не на складе. Но где МОЛу хранить ТМЦ если не на складе? Не у себя же дома? Цитата:Списание из эксплуатации вы можете сделать по итогам инвентаризации за год. Не можем, потому что МОЛу бывает необходимо снова закупаться, поскольку товары индивидуального пользования уже износились, испортились и тд и пока мы с него их не спишем, купить не можем. Хотя я поговорю с руководством насчет того варианта чтобы "копить" даже вышедшие из строя ТМЦ, а по итогам года списывать все - и те что в старых партиях закуплены и те что в новых... 4 февраля 2016

Милая бухгалтерияАвтор вопроса г. Екатеринбург1 473 балла 5 февраля 2016 в 13:44 Цитата (Платова):можно узнать о каких именно ТМЦ идет речь? Считаю, что стоило бы закрепить приказом, что (например) МПЗ, чей СПИ менее 12 месяцев-списываются сразу требованием-накладной в момент выдачи со склада. ТМЦ у нас абсолютно разные. Взять для примера футбольный мяч или еще лучше футбольную форму. Закупили это для проведения соревнований. Списали стоимость в периоде проведения соревнований по акту. А дальше? Форму эту никто другой не наденет и нет гарантии что после первых соревнований она не утратила вид. Практика как раз показала что такие товары подлежат списанию уже спустя 1-2 раз использования. Что делать с такими ТМЦ? 5 февраля 2016

Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой Подать заявку Реклама 16+. ООО «Сертум-Про». Реквизиты

Александр Погребс Главный консультант 10 февраля 2016 в 10:56 Добрый день! Честно говоря, я не вижу проблем в составлении Акта на списание непосрественно перед тем, как закупить новую форму. Совсем не обязательно созывать большую комиссию. Всё можно организовать проще. Иглавное, это должен делть тот, кто в этом заинтересован. Хочешь купить новую форму - составь акт на списание и принеси старую для "утилизации". Это, кстати, будет гарантией от злоупотреблений. Успехов! 10 февраля 2016