Расчет отпускных

Question

Добрый день!😀 Подскажите, пожалуйста мне, по отпускным.
Приказ составлен на сотрудника с 05.09. по 14.09., я же в спешке рассчитала с 01.09. по 14.09. Человек у нас работает. Что мне нужно сделать?🤯

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Добрый день.Сделайте правильный расчет, вычислите сумму переплаты. Уведомите работника в письменном виде о случившемся и попросите письменно же сообщить о принятом решении: либо он возвращает эту сумму в кассу предприятия, либо просит зачесть в счет заработной платы за сентябрь (признать авансом).

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Отражение операций в программе - это одно (здесь я Вам ничего конкретно подсказать не смогу, программу эту не знаю). Но любая операция должна быть своевременно и правильно отражена на бумаге. Вы уже перечислили работнику отпускные (прошло по документам и сделать с этим ничего нельзя), при этом ошиблись в сумме. И это не счетная ошибка, это результат Вашей невнимательности. Обратите внимание:

Цитата (Ст. 157 ТК РФ):Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
... - для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

Поэтому Вы не можете просто так поправить операции в программе и сделать вид, что ничего не случилось. Теперь Вам нужно оформить документы так, чтобы начисленные и выплаченные суммы в итоге стали правильными, но чтобы при этом соблюсти и права работника, и интересы работодателя, и, кстати, свои собственные (ведь если работник откажется возмещать излишне выплаченные отпускные, удержать их принудительно нельзя).

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Оформить можно как-то примерно так:  &#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160;&#160; Менеджеру отдела снабжения&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; И.И. Иванову&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160; УВЕДОМЛЕНИЕНастоящим уведомляем Вас о том, что при выплате Вам такого-то числа  отпускных  в сумме ... руб. ... коп. была допущена ошибка и перечислена сумма, рассчитанная по среднедневному заработку за период с 01.09.16 по 14.09.16 включительно, в то время как Вам был предоставлен отпуск лишь на период с 05.09.16 по 14.09.16, а дни с 01.09.16 по 04.09.16, согласно табелю учета рабочего времени, должны быть оплачены исходя из оклада. Таким образом, сумма излишне выплаченных отпускных составила ... руб. ... коп.Прошу Вас принять решение и сообщить: зачесть ли эту сумму в счет заработной платы за сентябрь, либо Вы внесете ее в кассу, а заработную плату получите отдельно полной суммой в установленные в организации сроки.Ответ прошу оформить в письменном виде в течение трех дней.Дата&#160;&#160; Директор _________ С.С. Сидоров &#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;  Бухгалтер ________ П.П. ПетроваУведомление получил ______ (дата) _________ И.И. ИвановВ ответ он напишет:&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160; Директору ООО "ХХХ"  С.С. Сидорову&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160; менеджера отдела снабжения И.И. Иванова   &#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160; ЗАЯВЛЕНИЕНе возражаю против удержания из моей зарплаты излишне выплаченной суммы отпускных. Дата&#160;   _________ И.И. Иванов

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Замените тогда директора на главбуха.

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Ну да. Это не очень корректно, но коли уж сильно боитесь...

МарияAFG · Answer

Вы ему уже перечислили отпускные?

Финансовый работник · Answer

МарияAFG, здравствуйте!Да, перечислила, но он уже вышел из отпуска.

Финансовый работник · Answer

Александра Кривошеева, Добрый день!Я пытаюсь откорректировать эти дни в закладке Камина&#160; - корректировке отпуска.Так можно, без письменных уведомлений сотрудника?

Финансовый работник · Answer

Александра Кривошеева, добрый день!😀Я согласна с Вами, да всё должно быть подтверждено&#160; бумагой!Но, как правильно это оформить не знаю, да и подсказать, кроме Вас мне никто не решился.Вы случайно не знаете как мне написать (уведомить) его правильно и что он должен мне написать?Я просто новичок в бухгалтерии и с такой именно ситуацией не сталкивалась.Я переживаю и ничего не получается.&#129327;

Финансовый работник · Answer

Александра Кривошеева, здравствуйте!😀Вы мне очень помогли, без Вас я бы и не справилась!&#129318;‍♀️Можно ли обойтись в уведомлении без директора, в курсе глав. бух.?P/S.: Просто у меня ещё только 2 месяца прошло с начала работы, а это уже конкретное нарушение.С работником мы договоримся, он нормальный человек.

Финансовый работник · Answer

Александра Кривошеева, добрый день!Директора заменяю на гл. бух в шапочке заявления и в уведомлении внизу, верно я поняла?

Финансовый работникспросила14 сентября 2016 в 11:47 170 просмотров Трудовые отношения  Расчет отпускных Добрый день!😀 Подскажите, пожалуйста мне, по отпускным. Приказ составлен на сотрудника с 05.09. по 14.09., я же в спешке рассчитала с 01.09. по 14.09. Человек у нас работает. Что мне нужно сделать?🤯 Новый вопрос Ответить

МарияAFG 13 баллов 14 сентября 2016 в 11:49 Вы ему уже перечислили отпускные? 14 сентября 2016

Оформите все документы для увольнения работника Попробовать бесплатно Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты

Финансовый работникАвтор вопроса г. Смоленск5 баллов 14 сентября 2016 в 12:19 МарияAFG, здравствуйте! Да, перечислила, но он уже вышел из отпуска. 14 сентября 2016

Александра Кривошеева Консультант 14 сентября 2016 в 13:28 Добрый день. Сделайте правильный расчет, вычислите сумму переплаты. Уведомите работника в письменном виде о случившемся и попросите письменно же сообщить о принятом решении: либо он возвращает эту сумму в кассу предприятия, либо просит зачесть в счет заработной платы за сентябрь (признать авансом). 14 сентября 2016

Финансовый работникАвтор вопроса г. Смоленск5 баллов 14 сентября 2016 в 14:56 Александра Кривошеева, Добрый день! Я пытаюсь откорректировать эти дни в закладке Камина - корректировке отпуска. Так можно, без письменных уведомлений сотрудника? 14 сентября 2016

Александра Кривошеева Консультант 14 сентября 2016 в 15:28 Отражение операций в программе - это одно (здесь я Вам ничего конкретно подсказать не смогу, программу эту не знаю). Но любая операция должна быть своевременно и правильно отражена на бумаге. Вы уже перечислили работнику отпускные (прошло по документам и сделать с этим ничего нельзя), при этом ошиблись в сумме. И это не счетная ошибка, это результат Вашей невнимательности. Обратите внимание: Цитата (Ст. 157 ТК РФ):Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: ... - для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); Поэтому Вы не можете просто так поправить операции в программе и сделать вид, что ничего не случилось. Теперь Вам нужно оформить документы так, чтобы начисленные и выплаченные суммы в итоге стали правильными, но чтобы при этом соблюсти и права работника, и интересы работодателя, и, кстати, свои собственные (ведь если работник откажется возмещать излишне выплаченные отпускные, удержать их принудительно нельзя). 14 сентября 2016

Составьте положение об оплате труда по готовому шаблону Попробовать бесплатно Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты

Финансовый работникАвтор вопроса г. Смоленск5 баллов 14 сентября 2016 в 16:12 Александра Кривошеева, добрый день!😀 Я согласна с Вами, да всё должно быть подтверждено бумагой! Но, как правильно это оформить не знаю, да и подсказать, кроме Вас мне никто не решился. Вы случайно не знаете как мне написать (уведомить) его правильно и что он должен мне написать? Я просто новичок в бухгалтерии и с такой именно ситуацией не сталкивалась. Я переживаю и ничего не получается.🤯 14 сентября 2016

Александра Кривошеева Консультант 14 сентября 2016 в 16:35 Оформить можно как-то примерно так: Менеджеру отдела снабжения И.И. Иванову УВЕДОМЛЕНИЕ Настоящим уведомляем Вас о том, что при выплате Вам такого-то числа отпускных в сумме ... руб. ... коп. была допущена ошибка и перечислена сумма, рассчитанная по среднедневному заработку за период с 01.09.16 по 14.09.16 включительно, в то время как Вам был предоставлен отпуск лишь на период с 05.09.16 по 14.09.16, а дни с 01.09.16 по 04.09.16, согласно табелю учета рабочего времени, должны быть оплачены исходя из оклада. Таким образом, сумма излишне выплаченных отпускных составила ... руб. ... коп. Прошу Вас принять решение и сообщить: зачесть ли эту сумму в счет заработной платы за сентябрь, либо Вы внесете ее в кассу, а заработную плату получите отдельно полной суммой в установленные в организации сроки. Ответ прошу оформить в письменном виде в течение трех дней. Дата Директор _________ С.С. Сидоров Бухгалтер ________ П.П. Петрова Уведомление получил ______ (дата) _________ И.И. Иванов В ответ он напишет: Директору ООО "ХХХ" С.С. Сидорову менеджера отдела снабжения И.И. Иванова ЗАЯВЛЕНИЕ Не возражаю против удержания из моей зарплаты излишне выплаченной суммы отпускных. Дата _________ И.И. Иванов 14 сентября 2016

Финансовый работникАвтор вопроса г. Смоленск5 баллов 14 сентября 2016 в 17:00 Александра Кривошеева, здравствуйте!😀 Вы мне очень помогли, без Вас я бы и не справилась!🤦‍♀️ Можно ли обойтись в уведомлении без директора, в курсе глав. бух.? P/S.: Просто у меня ещё только 2 месяца прошло с начала работы, а это уже конкретное нарушение. С работником мы договоримся, он нормальный человек. 14 сентября 2016

Александра Кривошеева Консультант 14 сентября 2016 в 17:11 Замените тогда директора на главбуха. 14 сентября 2016

Отправляйте налоговую отчетность прямо из 1С! Попробовать бесплатно Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты

Финансовый работникАвтор вопроса г. Смоленск5 баллов 14 сентября 2016 в 17:17 Александра Кривошеева, добрый день! Директора заменяю на гл. бух в шапочке заявления и в уведомлении внизу, верно я поняла? 14 сентября 2016

Александра Кривошеева Консультант 14 сентября 2016 в 17:44 Ну да. Это не очень корректно, но коли уж сильно боитесь... 14 сентября 2016