Как в турагентстве провести рекламный тур, оплаченный работником?

Если сотрудник сам оплатил рекламный тур, то значит он просто съездил отдохнуть и заодно посмотреть турпродукт. Конечно на  расходы организация данный тур не должна относить.
А в чем вопрос

Здравствуйте.
Дискуссионный вопрос, зависящий от концепции рекламных туров.
Скорее это adware как у программ со скидкой (а может и бесплатно- за стоимость близкой к проезду), но и с рекламой.
Но у туров всё-таки отличия есть, не всегда по блоку из каждого.
Цели командировки может и не быть, менее выставок (как посетитель).
Скорее это профессиональный бонус, хотя может получиться и малусом (бонус со знаком минус)

Я поняла , что автор вопроса хотел что то выяснить по  бухгалтерскому  или налоговому учету,  а не по организации тур.деятельности

Formula, здравствуйте. Да, я хотела выяснить, правомерно ли будет, если сотрудник сам оплатил рекламный тур? Про расходы понятно, мы не относим на них данный тур.

Однозначного ответа из определения не выходит ввиду дискуссионности такового вопроса.
Наиболее похоже на выставку. Только территория больше.
Узнать? Ситуация описана в комедии Гоголя "Ревизор". Они знают что это свои и постараются. 
Больше узнают от обычных путешественников. Внутренняя технология же похоже.
Или если отель в чистом поле, и нет никакого логистического аргумента размещения (либо переделали памятник под отель)- при рекламном туре нет прежде всего времени узнать, а если замена в последний момент- могут быть и претензии.
Ввиду чего смысла в командировке и нет.

Технологически рекламный тур для агента- это тур, но с 0 вознаграждением и сниженной рентабельностью остальных участников.
А в торговле принято сотрудникам продавать без наценки.

То есть доказательство что рекламный тур вполне не командировка.

Ответ на ваш вопрос правомерно ли будет, если сотрудник сам оплатил рекламный тур дать не возможно без дополнительной информации.
Если руководство  его заставило поехать в рекламный тур за свой счет по работе, то это не правильно. И на учете у агентства не может быть этого тура – оно затраты не понесло, что здесь можно учитывать.
Если он сам решил отдохнуть в свой законный отпуск и заодно выполнить служебное задание, то надо ему премию дать.

Formula, нет, его никто не заставлял. С сотрудником была такая договоренность. Насчет учета. Каким образом нам не ставить на учет этот тур, если документы от туроператора (акт) выписан на организацию? На налоговый учет ничего не ставим, а вот на бухгалтерский ставим.

Вы нас запутали. Если поставщик рекламного тура выставил документы на вашу организацию, то как и почему сотрудник взял и оплатил за свой счет счет организации. На каком основании поставщик принял оплату, вы сотруднику давали доверенность.
Если вы по документам от поставщика проведете стоимость тура, то  до момента вашей  оплаты у вас будет числится кредиторская задолженность. И если вы протянете 3 года, то будете должны списать ее на доходы. Вы этого добиваетесь

Formula, оплатила тур наша организация со своего расчетного счета. Просто этот рекламный тур потом мы продали по той же цене работнику.

Тогда что мы обсуждаем.
Вы приобрели тур продукт Д 41 К60 по цене оператора
Вы продали тур продукт    Д 62 К 90.01 по вашей цене
                                            Д 90.02  К 41 по цене приобретения
Затраты на приобретение товаров списываются в момент его реализации

Formula, да, получается так. Только продаем мы рекламный тур и продаем по цене, по которой и приобретали. Меня смущает, можем ли мы продавать рекламный тур сотруднику.