Люютикспросила18 декабря 2019 в 09:02
 1 729 просмотров 

Что указывать в авансовом отчете: кассовый чек или товарный чек?

Доброе утро!
Возник спор, но хотелось бы услышать ваше мнение форумчане и эксперты. 
Ни для кого  секрета нет в том, что за частую авансовый отчет оформляет не подотчетное лицо, а сам бухгалтер, а "подотчетник" только подтверждает подписью верность оформленного. 
Вопрос заключается в том, что указывать в "документе, подтверждающий производственные расходы" - кассовый чек или товарный чек?
Есть варианты указывать два документа, но бывает разница в датах - ответил мне аудитор! 
Спасибо за отклик!
Новый вопрос Ответить
Здравствуйте!
Читаем
Цитата (Указание Центробанка о кассовой дисциплине (№ 3210-У)):6.3.Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. (в ред. Указания ЦБ РФ от 19.06.2017 N 4416-У)
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Авансовый отчет - это первичный документ, подтверждающий расход денежных средств, выданных работнику под отчет. Цель оформления АО - подтверждение на основании приложенных документов обоснованности использования средств. 
Поэтому в АО указываете реквизиты или кассового чека (при его наличии), или БСО, или товарного чека (если он заменяет кассовый чек).
Ведите кассовую книгу в электронном виде
ЛюютикАвтор вопроса
г. Екатеринбург84 балла
Гражданка Шилова, 
ВОТ! Все четко и понятно,и теперь нет намеков на сомнения! 
Благодарю!