Как подтвердить передачу груза, если документы отправляются по ЭДО?

Question

Добрый деньПоделитесь, пожалуйста, опытом. Руководитель дал команду по-тихоньку переходить на ЭДО с контрагентами.&#160;Допустим, едет водитель, везет заказчику товар, я отправляю в этот момент документы (Счет, УПД) по ЭДО, но получается, что при получении товара контрагент никак не подтверждает, что он его принял. Потому что электронный документ принимает совсем другой человек и в другое время.&#160;Кто как решает этот вопрос?Спасибо!

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Добрый день.Цитата (nivki):Допустим, едет водитель, везет заказчику товар, я отправляю в этот момент документы (Счет, УПД) по ЭДО, но получается, что при получении товара контрагент никак не подтверждает, что он его принял. Транспортные документы (ТТН, ТН) по-прежнему оформляются на бумаге. Как у вас этот документооборот отлажен?

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Цитата (nivki):мы всегда составляли только УПД. машина не на балансе организации

А кто заказывает автомобиль, продавец или покупатель отвечает за транспортировку груза?
Если товар перевозится силами третьего лица, обязательно оформляется транспортная накладная - как минимум, в трёх экземплярах (для каждой из сторон).
Или у вас негабаритный груз (типа мелких пакетов)?
Опишите подробнее, как организована доставка.

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Цитата (nivki):директор на своем личном автомобиле привозит товар покупателю

Тогда мне тем более непонятны проблемы с отсутствием документального подтверждения получения груза. Что мешает распечатать товарную накладную или УПД и получить подпись кладовщика или иного уполномоченного лица, фактически принявшего товар? И пусть у вас хранится этот бумажный экземпляр в дополнение к электронному.
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=640992
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=36450

JacksonS · Answer

Здравствуйте.&#160;Цитата (nivki):по-тихоньку&#160; на ЭДО&#160; ?&#160; Первоначально необходимо оформить приказ и положение об ЭДО. (Предложу шаблоны во вложении). Далее необходимо положения ЭДО зафиксировать&#160; в договоре с контрагентом и описать все условия подтверждения документов. (В какой момент и кем&#160; документ утверждается, что будет, если документ не утвержден).&#160; Вопрос сложный в том, что разные контрагенты - работают с разными операторами ТКС, поэтому трудности начнутся сразу.

nivki · Answer

Александра Кривошеева, мы всегда составляли только УПД. машина не на балансе организации

JacksonS, а если договора нет? у нас практически все клиенты покупают товар просто по счету, без договора

nivki · Answer

Александра Кривошеева, у нас маленькая организация. директор на своем личном автомобиле привозит товар покупателю

JacksonS · Answer

nivki,&#160;Цитата (nivki):а если договора нет?а как тогда сообщить покупателям, что у Вас ЭДО ? К тому же, как предоставлять отсрочку покупателям или в случае различных обстоятельств выставлять штрафы за просрочку платежа,другие неустойки и т.д. ? Подпишите хотя-бы соглашение о переходе на ЭДО. Предлагаю вариант во вложении.

nivki · Answer

JacksonS, вот и возник вопрос: как сообщить? если это покупка по счету раз в год. только по почте менеджеру той компании
в 99% случаев мы работаем по предоплате
по постоплате работаем только с проверенными клиентами на основании гарантийного письма

Александра Кривошеева, тогда пропадает весь смысл ЭДО. мы как раз и хотели уйти от бумажек)

JacksonS · Answer

nivki, можно отправить приглашение Вашему покупателю через ТКС и договориться о подтверждении соглашения по ЭДО и возможно по договору.

nivki · Answer

JacksonS, меня больше волнует сейчас вопрос, как подтвердить передачу груза. получается, что единственный вариант - это все равно составлять документ&#160; накладную или УПД

nivkiспросил6 октября 2020 в 16:08 6 989 просмотров Подтверждающие документы  Как подтвердить передачу груза, если документы отправляются по ЭДО? Добрый день Поделитесь, пожалуйста, опытом. Руководитель дал команду по-тихоньку переходить на ЭДО с контрагентами. Допустим, едет водитель, везет заказчику товар, я отправляю в этот момент документы (Счет, УПД) по ЭДО, но получается, что при получении товара контрагент никак не подтверждает, что он его принял. Потому что электронный документ принимает совсем другой человек и в другое время. Кто как решает этот вопрос? Спасибо! Новый вопрос Ответить

JacksonS 13 593 балла 6 октября 2020 в 16:26 Здравствуйте. Цитата (nivki):по-тихоньку на ЭДО ? Первоначально необходимо оформить приказ и положение об ЭДО. (Предложу шаблоны во вложении). Далее необходимо положения ЭДО зафиксировать в договоре с контрагентом и описать все условия подтверждения документов. (В какой момент и кем документ утверждается, что будет, если документ не утвержден). Вопрос сложный в том, что разные контрагенты - работают с разными операторами ТКС, поэтому трудности начнутся сразу. Прикреплено 2 файла: Положение ЭДО.docx Приказ ЭДО.docx 6 октября 2020

Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе Попробуйте бесплатно

Александра Кривошеева Консультант 7 октября 2020 в 10:41 Добрый день. Цитата (nivki):Допустим, едет водитель, везет заказчику товар, я отправляю в этот момент документы (Счет, УПД) по ЭДО, но получается, что при получении товара контрагент никак не подтверждает, что он его принял. Транспортные документы (ТТН, ТН) по-прежнему оформляются на бумаге. Как у вас этот документооборот отлажен? 7 октября 2020

nivkiАвтор вопроса 0 баллов 7 октября 2020 в 11:07 Александра Кривошеева, мы всегда составляли только УПД. машина не на балансе организации JacksonS, а если договора нет? у нас практически все клиенты покупают товар просто по счету, без договора 7 октября 2020 (Изменено)

Александра Кривошеева Консультант 7 октября 2020 в 11:11 Цитата (nivki):мы всегда составляли только УПД. машина не на балансе организации А кто заказывает автомобиль, продавец или покупатель отвечает за транспортировку груза? Если товар перевозится силами третьего лица, обязательно оформляется транспортная накладная - как минимум, в трёх экземплярах (для каждой из сторон). Или у вас негабаритный груз (типа мелких пакетов)? Опишите подробнее, как организована доставка. 7 октября 2020

nivkiАвтор вопроса 0 баллов 7 октября 2020 в 11:24 Александра Кривошеева, у нас маленькая организация. директор на своем личном автомобиле привозит товар покупателю 7 октября 2020

Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами Заполнить бесплатно

JacksonS 13 593 балла 7 октября 2020 в 11:27 nivki, Цитата (nivki):а если договора нет? а как тогда сообщить покупателям, что у Вас ЭДО ? К тому же, как предоставлять отсрочку покупателям или в случае различных обстоятельств выставлять штрафы за просрочку платежа,другие неустойки и т.д. ? Подпишите хотя-бы соглашение о переходе на ЭДО. Предлагаю вариант во вложении. Прикреплен 1 файл: Соглашение ЭДО.pdf 7 октября 2020 (Изменено)

Александра Кривошеева Консультант 7 октября 2020 в 12:31 Цитата (nivki):директор на своем личном автомобиле привозит товар покупателю Тогда мне тем более непонятны проблемы с отсутствием документального подтверждения получения груза. Что мешает распечатать товарную накладную или УПД и получить подпись кладовщика или иного уполномоченного лица, фактически принявшего товар? И пусть у вас хранится этот бумажный экземпляр в дополнение к электронному. https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=640992 https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=36450 7 октября 2020

nivkiАвтор вопроса 0 баллов 8 октября 2020 в 12:55 JacksonS, вот и возник вопрос: как сообщить? если это покупка по счету раз в год. только по почте менеджеру той компании в 99% случаев мы работаем по предоплате по постоплате работаем только с проверенными клиентами на основании гарантийного письма Александра Кривошеева, тогда пропадает весь смысл ЭДО. мы как раз и хотели уйти от бумажек) 8 октября 2020 (Изменено)

JacksonS 13 593 балла 8 октября 2020 в 16:30 nivki, можно отправить приглашение Вашему покупателю через ТКС и договориться о подтверждении соглашения по ЭДО и возможно по договору. 8 октября 2020

Заполнить и сдать актуальную форму «1-вывоз» через интернет Сдать бесплатно

nivkiАвтор вопроса 0 баллов 9 октября 2020 в 11:46 JacksonS, меня больше волнует сейчас вопрос, как подтвердить передачу груза. получается, что единственный вариант - это все равно составлять документ накладную или УПД 9 октября 2020