Прием работника, не имеющего трудовой книжки, в 2021 году: нужно ли заводить трудовую книжку?

Question

Добрый день. Принимаем на работу сотрудника (1986 г.р.). У него нет трудовой книжки. Надо ли заводить?

Александр Погребс · Accepted Answer

Добрый день!Цитата (smv_mars):сайт ПФР&#160;&#160;https://pfr.gov.ru/branches/kursk/info/~0/5941Статья на этом сайте ПФР таки и называется "Электронная трудовая книжка (ЭТК) и её преимущества"Там, в каждом предложении фигурирует понятие "Электронная трудовая книжка".Так что, объяснять работникам, что ЭТК не существует весьма сложно.Надо просто всё время пояснять, что ЭТК существует только в цифровом виде и только в базе у ПФР. Именно так они тоже объясняют, что такое ЭТК.Поэтому давайте не спорить о терминах, а давать советы по существу.А по существу получается так.Если человек приходит устраиваться в первый раз, и у него нет трудовой книжки, мы её ему и не заводим. Только электронную в электронном виде в базах ПФР.Если приходит возрастной человек и заявляет, что трудовой книжки у него никогда не было, попросите его указать это в заявлении о приёме на работу. И я считаю, что на этом "расследование" его биографии достаточно. Вы не несёте ответственность за "чистоту помыслов" претендента на вакантную должность.Если из ПФР приходит Вам сообщение, что этот работник параллельно работает в другой организации и тоже, как по основному месту работы, вызываете работника и требуете с него письменных объяснений. И дальше с руководителем решаете. что с ним делать - увольнять или переводить на условия совместительства...&#160;Другого варианта "сообщения" от ПФР я придумать не могу... 😉Так что, всех вновь поступивших, независимо от возраста, просите писать в заявлении, что до поступления к Вам на работу трудового стажа не имел.Кстати, в моей трудовой книжке первые записи о работе сделаны в 16 лет. Так что, возраст - не показатель 😀Успехов!

Sveto4Divny · Accepted Answer

Добрый день.Цитата (Инга Баландина):Я сомневалась из-за возраста работника. Тогда бумажную не заводимПравильно сомневались. Попросите предоставить СТД-ПФР. Свою просьбу обоснуйте тем, что&#160;при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 65 ТК РФ). Если в СТД-ПФР не будет сведений о трудовой деятельности, бумажную трудовую книжку не заводите.А если будут, то требуйте от работника&#160;написать объяснительную о причинах отсутствия трудовой книжки и заводите бумажную.

geomech · Accepted Answer

Добрый день,Цитата (smv_mars):то вы заводите ему ЭТККак по-вашему выглядит эта ЭТК?Невозможно "завести ЭТК". В Трудовом законодательстве нет такого понятия - ЭТК.Сведения в электронном виде ведутся всем работникам без исключения (ст. 66.1 ТК)Цитата (Инга Баландина):Принимаем на работу сотрудника (1986 г.р.). У него нет трудовой книжки. Надо ли заводить?С трудом верится. конечно, что в 35 лет сотрудник впервые устраивается на работу, но всякое бывает, подобные вопросы осуждали:https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=681444

smv_mars · Accepted Answer

Цитата (geomech):Как по-вашему выглядит эта ЭТК?

для работника, как сведения СТД-Р

сайт ПФР https://pfr.gov.ru/branches/kursk/info/~0/5941

smv_mars · Answer

Добрый день.Цитата (Инга Баландина):Принимаем на работу сотрудника (1986 г.р.). У него нет трудовой книжки. Надо ли заводить?Если человек трудоустраивается впервые, то вы заводите ему ЭТК, п  8 ст 2 ФЗ от&#160;16.12.19 №&#160;439-ФЗ  https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2019/12/15266_zapolnenie-trudovoj-knizhki-v-2021-godu-pravila-i-obrazec

geomech · Answer

Цитата (smv_mars):&#160;для работника, как сведения&#160;СТД-РЭтот бланк никак не подходит под фразу:Цитата (smv_mars):то вы заводите ему ЭТКЧто такое&#160; СТД-Р и в каких случаях выдается:https://www.buhonline.ru/pub/comments/2020/3/15501https://www.buhonline.ru/pub/news/2021/9/16905_razrabotany-novye-formy-std-r-i-std-pfr

Инга Баландина · Answer

geomech,&#160;smv_mars, спасибо большое за ответы! Я сомневалась из-за возраста работника. Тогда бумажную не заводим, просто подаем сведения в ПФР. Дополнительно надо какое-то заявление брать у сотрудника?

geomech · Answer

Цитата (Инга Баландина):Я сомневалась из-за возраста работника. Тогда бумажную не заводим, просто подаем сведения в ПФР. Дополнительно надо какое-то заявление брать у сотрудника?Я вам предложила ссылку на обсуждение по подобному вопросу (мое первое сообщение), прочтите, там ответы на все ваши вопросы.

Инга Баландина · Answer

Sveto4Divny, спасибо за ответ. А как он предъявит СТД-ПФР, если он не работал? Или он должен в ПФР запросить?

geomech, спасибо большое. Изучаю.

Sveto4Divny · Answer

Цитата (Инга Баландина):А как он предъявит СТД-ПФР, если он не работал?

Если он не работал, он не может предъявить СТД-Р, который формирует работодатель. А СТД-ПФР формирует ПФР.

Цитата (Инга Баландина):Или он должен в ПФР запросить?

Да, конечно. Можно обратиться лично в ПФР или МФЦ, можно запросить через личный кабинет физ. лица в ПФР или через портал Госуслуг.

Инга Баландина · Answer

Sveto4Divny, спасибо большое.

geomech · Answer

Цитата (Александр Погребс):Статья на этом сайте ПФР таки и называется "Электронная трудовая книжка (ЭТК) и её преимущества"
Там, в каждом предложении фигурирует понятие "Электронная трудовая книжка".
Так что, объяснять работникам, что ЭТК не существует весьма сложно.

Так мы тут не работникам поясняем.

Цитата (Александр Погребс): Именно так они тоже объясняют, что такое ЭТК.

Во и зря они придумали такое название, которого нет в законодательстве. На мой взгляд, это только сбивает начинающих бухгалтеров/кадровиков. На форуме уже не раз встречался вопрос от коллег: Как завести ЭТК? Считая, что это определенный документ, который надо формировать и заполнять. А некоторые в 1С ищут ЭТК.
От сюда и поправки-не из вредности, а дабы не вводить коллег в заблуждение.