-Оксана Николаевна-спросила10 декабря 2011 в 14:17
 3 547 просмотров 

Изменение в штатном расписании и отражение в трудовой книжке

Добрый день. подскажите, пожалуйста, что делать в данной ситуации. Проводим аттестацию рабочих мест, отправляли им копию штатки. Специалист сказала, что необходимо должности привести в соотвествие со справочником. Т.е у нас и в штатке и трудовой стоит просто продавец, а нужно по этому классификатору продавец продовольственных товаров. Если я внесу изменения в штатку, получится измениться название должности, как это влияет на запись в трудовой. Нужно ли ее корректировать и каким образом?
Новый вопрос Ответить
г. Люберцы715 баллов
Здравствуйте. Исправления в гр.3 (содержательную часть) вносятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69. «Запись за номером таким-то не действительна». После этого, по Инструкции, делается правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)», и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого внесена неправильно, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Составьте график отпусков (форма Т‑7) по готовому шаблону
-Оксана Николаевна-Автор вопроса
г. Тюмень4 343 балла
А на каком основании вносить изменения?если приказа, то как это указать,ведь по факту, у наших продавцов нужно всю труд.книжку редактировать. Все записи с должностью "продавец".
Цитата (-Оксана Николаевна-):А на каком основании вносить изменения?если приказа, то как это указать,ведь по факту, у наших продавцов нужно всю труд.книжку редактировать. Все записи с должностью "продавец".

Думаю старые записи вам исправлять не нужно. Вы ведь старые приказы не меняете. Сейчас вы утверждаете новое штатное. На основании нового штатного - приказ и доп соглашения к ТД. В трудовую вносите запись Число, новая должность, приказ.
-Оксана Николаевна-Автор вопроса
г. Тюмень4 343 балла
Цитата (Галина Колмакова):
Цитата (-Оксана Николаевна-):А на каком основании вносить изменения?если приказа, то как это указать,ведь по факту, у наших продавцов нужно всю труд.книжку редактировать. Все записи с должностью "продавец".

Думаю старые записи вам исправлять не нужно. Вы ведь старые приказы не меняете. Сейчас вы утверждаете новое штатное. На основании нового штатного - приказ и доп соглашения к ТД. В трудовую вносите запись Число, новая должность, приказ.

Т.е все-таки нужно старую исправлять или на основании доп.согл просто делать новую запись, не трогая ту, которая уже была сделана? Вообще в той организации сказали, что пока мы можем сами "переделать штатное расписание" (потом это будет написано в заключении, как рекомендация), на мой вопрос о трудовой сказали, что не знают. 🤔
г. Пермь63 616 баллов
Добрый день!
Цитата:Т.е все-таки нужно старую исправлять или на основании доп.согл просто делать новую запись, не трогая ту, которая уже была сделана? Вообще в той организации сказали, что пока мы можем сами "переделать штатное расписание" (потом это будет написано в заключении, как рекомендация), на мой вопрос о трудовой сказали, что не знают. Думаю

Галина Колмакова Вам уже выше написала, как можно сделать. Да Вы и сами уже поняли. 😀
Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
г. Екатеринбург117 771 балл
Цитата (-Оксана Николаевна-):
Цитата (Галина Колмакова):
Цитата (-Оксана Николаевна-):А на каком основании вносить изменения?если приказа, то как это указать,ведь по факту, у наших продавцов нужно всю труд.книжку редактировать. Все записи с должностью "продавец".

Думаю старые записи вам исправлять не нужно. Вы ведь старые приказы не меняете. Сейчас вы утверждаете новое штатное. На основании нового штатного - приказ и доп соглашения к ТД. В трудовую вносите запись Число, новая должность, приказ.

Т.е все-таки нужно старую исправлять или на основании доп.согл просто делать новую запись, не трогая ту, которая уже была сделана? Вообще в той организации сказали, что пока мы можем сами "переделать штатное расписание" (потом это будет написано в заключении, как рекомендация), на мой вопрос о трудовой сказали, что не знают. 🤔

Старую запись исправлять не нужно, вы же не меняете старое штатное расписание.
На основании утвержденного нового штатного расписания делаете доп.соглашение к трудовому договору и приказ о кадровом перемещении, делаете в трудовой новую запись.
-Оксана Николаевна-Автор вопроса
г. Тюмень4 343 балла
спасибо за ответы.
Цитата (nataa):На основании утвержденного нового штатного расписания делаете доп.соглашение к трудовому договору и приказ о кадровом перемещении, делаете в трудовой новую запись.
Добрый день.
Нет, кадрового перемещения в данном случае не будет точно. Приказ будет только о переименовании должности (трудовая функция при этом не меняется ничуть), запись о таком переименовании вносится в трудовую книжку работника на основании п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

В трудовой книжке следует отметить:
в 3-й графе: «Должность "Продавец" с такого-то числа переименована в "Продавец продовольственных товаров"» (или "Название должности работника изменено на "Продавец продовольственных товаров");
в 4-й графе указывается основание переименования - «приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер».
При этом в 1 и 2 графах записи не делаются.
-Оксана Николаевна-Автор вопроса
г. Тюмень4 343 балла
Цитата (Al-ra5):
Цитата (nataa):На основании утвержденного нового штатного расписания делаете доп.соглашение к трудовому договору и приказ о кадровом перемещении, делаете в трудовой новую запись.
Добрый день.
Нет, кадрового перемещения в данном случае не будет точно. Приказ будет только о переименовании должности (трудовая функция при этом не меняется ничуть), запись о таком переименовании вносится в трудовую книжку работника на основании п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

В трудовой книжке следует отметить:
в 3-й графе: «Должность "Продавец" с такого-то числа переименована в "Продавец продовольственных товаров"» (или "Название должности работника изменено на "Продавец продовольственных товаров");
в 4-й графе указывается основание переименования - «приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер».
При этом в 1 и 2 графах записи не делаются.

Огромное спасибо, ломала голову именно над тем, как это написать...
Рассчитайте налог по УСН и подготовьте отчет в удобном веб‑сервисе