Милана99спросил22 ноября в 16:31
 76 просмотров 

Можно ли оформить отпуск за свой счет для генерального директора — единственного учредителя на период, в котором заключались договоры займа?

Добрый день!

Очень прошу совета!

Ситуация следующая: в компании есть ген. директор и он же единственный учредитель.  Принят был он в ООО в июне 2019 г.  Сотрудников в компании кроме него больше не было.  Зарплату. ему начисляли с июня 2019 г. по март 2020 г.  А с апреля 2020 г. по март 2022 г. зп не начислялась. И с апреля 2022 г. по настоящее время - зп начислялась снова.  Персонал стали набирать в ООО только с апреля 2022 г. 
Отчеты сдавались нулевыми до 2 квартала 2022 г. 
По деятельности за это время:
2020-й г. -  были два договора займа в апреле и мае. 
2021 г. - с января 2021 г. по декабрь 2021 г.  - ничего не было, кроме одного договора займа в середине года. 
2022 г.  - с января по март были 2 договора займа и с апреля уже начинаем набирать сотрудников и снова выплачивать ген. директору-единственному учредителю зп. 
Сейчас предстоит смена учредителя (и директора в одном лице). 

Вопрос: можно ли на период с апреля 2020 г. по март 2022 г. считать, что директор был в отпуске за свой счет при оформленном им документе "убываю в неоплач.отпуск по семейным обстоятельствам и т.п."  (хоть некоторая деятельность за это время происходила, но сотрудников в компании кроме него не было + нулевые отчеты) и выплатить неотгуленный отпуск, исключая этот период пока он отдыхал (ежегодных ранее не предоставлялись). 
И как вообще в такой ситуации оформить это его отсутствие и приостановку выплаты зп? 

P.S.: директор является изначально и по настоящее время внешним совместителем.  

Очень благодарна за ответы!!!
Новый вопрос Ответить
Добрый день.
Цитата (Милана99):Отчеты сдавались нулевыми до 2 квартала 2022 г. 
По деятельности за это время:
2020-й г. -  были два договора займа в апреле и мае. 
2021 г. - с января 2021 г. по декабрь 2021 г.  - ничего не было, кроме одного договора займа в середине года. 
А на что тратили эти займы? Видимо и ещё какие-то сделки были?
Цитата (Милана99):можно ли на период с апреля 2020 г. по март 2022 г. считать, что директор был в отпуске за свой счет при оформленном им документе "убываю в неоплач.отпуск по семейным обстоятельствам и т.п."  (хоть некоторая деятельность за это время происходила, но сотрудников в компании кроме него не было + нулевые отчеты) и выплатить неотгуленный отпуск, исключая этот период пока он отдыхал (ежегодных ранее не предоставлялись). 
Административный отпуск выездную проверку вряд ли пройдёт, если деятельность фактически велась.
Можно было и вообще трудовой договор расторгнуть, ссылаясь на мнения чиновников (Минфин и Роструд неоднократно выпускали такие письма), но тогда надо искать дополнительное обоснование, чтобы в 2022 году заключить трудовой договор снова.
Цитата (Милана99):Отчеты сдавались нулевыми до 2 квартала 2022 г. 
А в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ что показывали?
Составьте график отпусков (форма Т‑7) по готовому шаблону
Милана99Автор вопроса
0 баллов
Цитата (Александра Кривошеева):А на что тратили эти займы? Видимо и ещё какие-то сделки были?
их и не тратили.... поступали, через время возвращали((
Цитата (Александра Кривошеева):А в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ что показывали?
сдавали на 1 чел - на директора
Цитата (Милана99):их и не тратили.... поступали, через время возвращали((
Если суммы займов вносились в кассу (не на расчётный счёт), это может натолкнуть налоговиков на мысль, что какие-то сделки возможно были проведены "мимо" официального учёта.
Цитата (Милана99):сдавали на 1 чел - на директора
Я имела в виду: указывали ли административный отпуск как стажевый период. Если да, то тогда и кадровые документы должны быть оформлены соответствующие (заявление или решение об отпуске, кадровый приказ, отметки в табеле, запись в карточке Т-2 и т.п.).
https://www.buhonline.ru/pub/news/2020/4/15628
Милана99Автор вопроса
0 баллов
Цитата (Александра Кривошеева):Если суммы займов вносились в кассу (не на расчётный счёт), это может натолкнуть налоговиков на мысль, что какие-то сделки возможно были проведены "мимо" официального учёта.
Займы строго через расчетный счет были всегда.  
Цитата (Александра Кривошеева):Я имела в виду: указывали ли административный отпуск как стажевый период. Если да, то тогда и кадровые документы должны быть оформлены соответствующие (заявление или решение об отпуске, кадровый приказ, отметки в табеле, запись в карточке Т-2 и т.п.).
Административный отпуск не указывали нигде. (( Это сейчас думают так оформить задним числом, но я считаю, что это неправильно и невозможно и что придется выплачивать отпуск неотгуленный за весь период в этой ситуации. Кадровые документы не оформлялись, кроме как прием в 1С и тут не знаю как обосновать тогда пробел, когда директору в какой-то момент перестали платить зп на 2,5 года, а потом снова с апреля 2022-го стали выплачивать. Получается что деятельность то какая-никакая была, раз были займы,  правильно?
Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
Я вижу два пути. Либо констатировать сейчас, что это был административный отпуск; либо прерывать трудовые отношения (и в любом случае оформлять соответствующие кадровые документы, пересдавать персональную отчётность). Начислять и выплачивать сейчас зарплату за 2,5 года (и пересдавать самые разные отчёты) - вряд ли реально.
Если в ближайшее время выездной проверки не случится, то все связанные с этим потенциальные проблемы и риски перейдут уже к новому директору-собственнику.
Милана99Автор вопроса
0 баллов
Александра Кривошеева, спасибо Вам!

Понятно, что риски передут к новому генеральному и новому собственнику.
Но лучше видимо тогда оформить это все задним числом с подписями, что был длительный административный отпуск (несмотря на то, что какая-никакая деятельность была все-таки), через месяц руководство меняется и действующий на сегодня директор сложит с себя все полномочия и будет уволен по 1С, тогда и выплатить в дальнейшем  неиспользованный отпуск при увольнении, исключая период административного отпуска.
Цитата (Милана99):Но лучше видимо тогда оформить это все задним числом с подписями, что был длительный административный отпуск
Если Вы бухгалтер, который недавно устроился и планирует продолжать работать при новом руководстве, я бы не советовала рисовать документы задним числом. Потому что чаще всего при этом возникают не объяснимые никакой логикой нестыковки. Прежнее руководство уйдёт, а Вам при проверке отвечать придётся.
Можно оформлять всё текущей датой и распространять период действия таких документов на прошлые годы - по принципу восстановления учёта на основе письменных пояснений, предоставленных работниками и завизированных руководителем. Если у вас только один руководитель, тогда достаточным будет того, чтобы сам он письменно указал (подтвердил), что конкретно Вам, как бухгалтеру, требуется сделать в связи с выявленными недоработками.
Ведите налоговый и бухгалтерский учет при УСН в удобном веб‑сервисе для малого бизнеса