prestig-2002спросил21 ноября в 11:26
 56 просмотров 

Командировка в Казахстан: как возместить работнику стоимость ГСМ и представительские расходы?

Добрый день, ООО (Д-Р).  Директор собирается в командировку в Казахстан  на 3 дня на своем автомобиле жилье снимать не будет т.к. есть знакомые у которых можно будет остановиться , от нас до границы Казахстана 4 часа. Получается мы ему должны перечислить суточные в размере 7500 руб., а как нам возместить ему ГСМ и представительские расходы?
Новый вопрос Ответить
Добрый день! 
Поправлю размер суточных, 5700, если мы говорим о суммах, которые не облагаются НДФЛ.  При зарубежной командировке день пересечения границы РФ считается как день, проведенный заграницей, а день пересечения границы  обратно считается как день, проведенный на территории РФ. Итого  = 2500+2500+700
На представительские расходы необходимо будет составить приказ, смету и по факту командировки отчет. Если прилагаемые оправдательные документы будут составлены на иностранном языке, они должны быть переведены на русский язык (можно сотрудником организации). Расходы, выраженные в иностранной валюте,  пересчитываются в рубли по официальному курсу на дату авансового отчета.
Как оформлено передвижение в служебных целях на личном автомобиле? Соглашение об использовании ТС или договор аренды?
Ведите учет расхода ГСМ по действующим правилам
prestig-2002Автор вопроса
139 баллов
добрый день,  передвижение в служебных целях на личном автомобиле оформлено соглашением об использовании ТС
Добрый день.
https://www.buhonline.ru/pub/news/2010/6/3399
Рассмотрите вариант заключения договора аренды на период командировки. Тогда существенно большие суммы удастся принять в расходы.
https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2012/6/6156
https://www.buhonline.ru/pub/news/2015/5/9814
https://www.buhonline.ru/pub/experience/2020/5/15661_putevoj-list-kak-pravilno-sostavit
https://www.buhonline.ru/pub/news/2015/6/9891
https://www.buhonline.ru/pub/news/2015/12/10571
prestig-2002Автор вопроса
139 баллов
Александра Кривошеева, спасибо за ответ
Ведите кассовую книгу в электронном виде