Оформление выплаты заработной платы

Question

Добрый день!Помогите пожалуйста.ООО было зарегистрировано в марте 2011 г., с апреля 2011 г. был оформлен директор и менеджер, з/п сотрудникам начислялалась, взносы в ПФР,ФСС делалались (частями и с задержками), но сама з/п не выплачивалась. Вернее менеджеру директор платил с своего кармана и оформлялись от руки РКО, т.е. фактически з/п балы выдана, а официально нет. Официально не выплачивалась, поскольку доход стал появляться только с ноября 2011 г. Как оформить теперь официально выплату з/п, при том что сотрудник уже получил ее ранее?

Lucky · Accepted Answer

Нужно было приходовать в кассу займы и выплачивать зарплату в сроки, установленные трудовыми договорами.
Сейчас бы вернули займы и все.
Зачем вы сами себе придумываете трудности?

Нитка · Answer

Цитата (LEkaterinaa):Добрый день!Помогите пожалуйста.ООО было зарегистрировано в марте 2011 г., с апреля 2011 г. был оформлен директор и менеджер, з/п сотрудникам начислялалась, взносы в ПФР,ФСС делалались (частями и с задержками), но сама з/п не выплачивалась. Вернее менеджеру директор платил с своего кармана и оформлялись от руки РКО, т.е. фактически з/п балы выдана, а официально нет. Официально не выплачивалась, поскольку доход стал появляться только с ноября 2011 г. Как оформить теперь официально выплату з/п, при том что сотрудник уже получил ее ранее?Доброго дня! Выдаете, как положено из кассы по РКО или переводите на карту. А вернет ли сотрудник ЗП, которую Вы сейчас ему выплатите официально, "директору в карман" - вот в чем вопрос? 😀

LEkaterinaa · Answer

Т.е. можно оформить РКО, а сотрудник в нем распишется что он получил, поскольку РКО что он получал з/п по сути есть. Бухгалтера не было, бухгалтерия велась на коленке, самим директором

Фелиция · Answer

оформляете выплату как положено - РКО и ведомость на выплату, они расписываются в ведомости, а  уж директор пусть решает, что делать с деньгами - может премию бухгалтеру выписать))).

petro11 · Answer

РКО с потолка быть не может. Я к тому, что если в кассе было 0, то какой РКО? Вам кроме самой выплаты ЗП нужно оформить поступление зарплатных денег

Фелиция · Answer

естественно, получить наличные деньги нужно  в кассу, прежде чем выдать из нее по РКО.

Александр Байсаров · Answer

Здравствуйте! Поддерживаю petro11. Деньги сначала должны быть в кассе.Можно оформить договор займа,или внести учредителем на пополнение оборотных средств(чистых активов).И этим же числом оформить ведомость на выплату зар.платы.У меня на предприятии был аналогичный случай. Провели займ(без денег наличных),на бумаге в кассе деньги есть.Работникам предъявили РКО сравнили с данными ведомости,чтобы работники убедились что расписываются за эти суммы и в их присутствии уничтожили РКО(предыдущие,те которые попали в ведомость).Чтобы подозрений,а главное сплетен о двойной бухгалтерии не было.Объяснили работникам что причина была в отсутствии бухгалтера.Да,если НДФЛ не перечисляли ранее авансом,то в день получения зар.платы(составления ведомости) следует перечислить НДФЛ со всей суммы,которую выдали.Да,на что обращаю внимание у ген.директора на сумму займа-деньги имелись.Просто бумаги оформили когда средства у него появились.

Фелиция · Answer

Согласна, при таком варианте - прозрачней и понятней действия бухгалтера для менеджера и директора. Но деньги -то на счету сейчас есть, потому можно и сейчас их снять без оформления договора займа (лишних бумажек и проводок) и директор их получает сразу, а не чуть позже. Потому выбор решения за автором темы - как удобнее будет директору))). Возможно метод, предложенный Александром, имеет смысл, если возможно передалать кассу и  не сдавались балансы, то есть изобразить выплату  в срок, что соответствует трудовому законодательству.

LEkaterinaa · Answer

Спасибо большое за ответы