У работника шестеро детей: как предоставить ему вычет на детей?

Марина20122014, здравствуйте!

"При этом, если в отдельные месяцы налогового периода налоговый агент не выплачивал налогоплательщику доход, облагаемый налогом на доходы физических лиц, стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода, включая те месяцы (в рассматриваемом случае — время отпуска), в которых не было выплат дохода."

ПИСЬМО МИНФИНА ОТ 15.02.2018 N 03-04-05/9654

Статья 218 НК РФ

"1. В случаях, предусмотренных настоящей главой, при определении размера налоговых баз налогоплательщик имеет право на получение следующих стандартных налоговых вычетов:

4) налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах:

1 400 рублей - на первого ребенка;

2800 рублей - на второго ребенка;

6000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка;

12 000 рублей - на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом (инвалидом с детства), или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы;"

Вычет предоставляется за каждый месяц налогового периода (даже если сотрудник в отпуске без сохранения зп).
С января по сентябрь необходимо предоставть вычеты за 9 месяцев.

"Вычетов на детей 28200"
У сотрудника есть дети на которых не положены вычеты?

Нет, на всех детей положен вычет

Марина20122014,  
Поняла, 28200 это вычеты за месяц.

1400 + 2800 + (6000 х 4) = 28200 за месяц
28200 х 9 = 253 800 за 9 месяцев

Добрый день.
НДФЛ исчисляется на дату фактического получения дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ). Нет выплаты дохода - нет НДФЛ и нет никаких расчётов/удержаний по этому работнику. 
Последний раз НДФЛ был исчислен в июне (при выплате зарплаты за вторую часть мая). Вычетов на тот момент должно быть использовано 28200*6=169200. И эта сумма вычетов не меняется, пока не будет выплачен очередной доход. Если следующая дата выплаты будет в ноябре, то примените вычеты в сумме 28200*11=310200.
Нет, так не делается. Если по этому работнику в период отпуска без сохранения ЗП в программе происходят какие-то перерасчёты НДФЛ, нужно разбираться с программой.