Выданы отпускные. Есть ли ошибка?

Question

В фирме аванс по з/пл 50% выплачивается 20 числа + оставшаяся з/плата 50% выплачивается 5 числа след.месяца.
Зарплата перечисляется на банковские карточки.

В июле 4 сотрудника ушли в отпуск. Им выплатили отпускные за 2 недели + 20 числа перечислили аванс 50%.
В результате, 5 августа (когда все получают остаток з/платы 50%), им выплачивать нечего.
Ведь отпускные за 2 недели они получили перед отпуском, а з/плату за 2 недели - 20 июля.
И НДФЛ мы всегда платили 5-го числа (с основной з/платой), а в данном случае нужно было одновременно с выплатой отпускных и 20-го июля (ведь для них это уже окончат.расчет за июль)?

Ведь это неправильно? Получается, что мы выплатили им всю з/плату ещё до её начисления.
Как нужно было поступить и как можно исправить такую ошибку?

Спасибо.

Расчетчик · Accepted Answer

Цитата (Faty):Нельзя аванс 40%!На практике очень многие делают именно так (процент). Ведь в ст.136 ТК РФ сказано лишь:Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.Что не определяет способа расчета выплаты.Есть например вот такое письмо Федеральной Службы по Труду и Занятости (от 8 сентября 2006 г. N 1557-6)....В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.Конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса Трудовой кодекс не регулирует.Вместе с тем следует учитывать, что, согласно Постановлению Совета Министров СССР от 23.05.57 N 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца", действующему в части, не противоречащей Трудовому кодексу, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.Таким образом, что касается конкретных сроков выплаты заработной платы, в том числе аванса (конкретные числа календарного месяца), а также размеров аванса, они определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.Таким образом, кроме формального выполнения требований статьи 136 Трудового кодекса о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц работодателем, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).Т.е. расчет по "факту" нужен лишь для того, чтобы определить не меньше какой суммы должны выплачивать аванс.

nsn · Accepted Answer

при выплате отпускных обязательно нужно перечислить НДФЛ, перечислите его сегодня, завтра- когда сможете- Вам меньше насчитают пени при проверке НДФЛ. Ну а по поводу как исправит ошибку... Вы сейчас сделаете все расчеты, и увидите, если кто выйдет на долг...в принципе ничего страшного- следующим месяцем долг погасится.. ну не требовать же погашения долга в кассу!Так что ничего особо страшного не произошло... только теперь помним про ндфл с отпускных.

Оленька Юрьевна · Answer

Не понятно. В чем вопрос?

Легенда · Answer

Цитата (nsn):при выплате отпускных обязательно нужно перечислить НДФЛ, перечислите его сегодня, завтра- когда сможете- Вам меньше насчитают пени при проверке НДФЛ. Ну а по поводу как исправит ошибку... Вы сейчас сделаете все расчеты, и увидите, если кто выйдет на долг...в принципе ничего страшного- следующим месяцем долг погасится.. ну не требовать же погашения долга в кассу!Так что ничего особо страшного не произошло... только теперь помним про ндфл с отпускных.

Ясно.
В долг вышли на копейки. Т.е. в след.месяце просто перечислить суммы з/платы за вычетом долга, так?
Как это правильно отразить по бухгалтерии?
А то, что мы выплатили з/плату раньше срока (по договорам 20-го и 5-го) и вообще до окончания месяца - это ничего страшного?

nsn · Answer

Цитата (Легенда):Цитата (nsn):при выплате отпускных обязательно нужно перечислить НДФЛ, перечислите его сегодня, завтра- когда сможете- Вам меньше насчитают пени при проверке НДФЛ. Ну а по поводу как исправит ошибку... Вы сейчас сделаете все расчеты, и увидите, если кто выйдет на долг...в принципе ничего страшного- следующим месяцем долг погасится.. ну не требовать же погашения долга в кассу!Так что ничего особо страшного не произошло... только теперь помним про ндфл с отпускных.Ясно. В долг вышли на копейки. Т.е. в след.месяце просто перечислить суммы з/платы за вычетом долга, так? Как это правильно отразить по бухгалтерии?А то, что мы выплатили з/плату раньше срока (по договорам 20-го и 5-го) и вообще до окончания месяца - это ничего страшного?совершенно верно, учтите эти копейки и все.По бухгалтерии дополнительно никак это не отражаетсяничего страшного, Вы выплатили не зарплату, а аванс и отпускные...

Ольга К · Answer

Вообще-то правильно, когда человек ушел в отпуск, и ему вместе с отпускными выплачивается еще и з/плата за отработанный период. Так, что то что вы выплатили з/плату раньше никаким нарушением не является.

ГалинаЛ · Answer

Цитата (Легенда):В фирме аванс по з/пл 50% выплачивается 20 числа + оставшаяся з/плата 50% выплачивается 5 числа след.месяца.
Зарплата перечисляется на банковские карточки.

В июле 4 сотрудника ушли в отпуск. Им выплатили отпускные за 2 недели + 20 числа перечислили аванс 50%.
В результате, 5 августа (когда все получают остаток з/платы 50%), им выплачивать нечего.
Ведь отпускные за 2 недели они получили перед отпуском, а з/плату за 2 недели - 20 июля.
И НДФЛ мы всегда платили 5-го числа (с основной з/платой), а в данном случае нужно было одновременно с выплатой отпускных и 20-го июля (ведь для них это уже окончат.расчет за июль)?

Ведь это неправильно? Получается, что мы выплатили им всю з/плату ещё до её начисления.
Как нужно было поступить и как можно исправить такую ошибку?

Спасибо.

Вам уже правильно ответили. На будующее аванс лучше сделать 40% тогда проблем с НДФЛ не будет, а в Вашем случае всегда рассчитывайте НДФЛ, когда выдаете отпускные.

Faty · Answer

Цитата (ГалинаЛ):
Вам уже правильно ответили. На будующее аванс лучше сделать 40% тогда проблем с НДФЛ не будет, а в Вашем случае всегда рассчитывайте НДФЛ, когда выдаете отпускные.

Нельзя аванс 40%!