Фишка

Пособие по БиР и уходу за ребенком до 1,5 лет новому сотруднику с последующим увольнением

Здравствуйте. Я пока бухгалтер-новичок (параллельно веду кадровую работу), и тут сразу такая ситуация. Помогите разобраться с расчетом декретного пособия и по уходу за ребенком.
Несколько недель назад оформили девушку на работу. Подписан трудовой договор, пока не подали данные в ФСС,ОПС,ОМС. Оказалось, что девушка беременна. Как она пояснила, не знала об этом при устройстве на работу.
С 2007 года работала в организации, офиц. ежемесячный доход около 30 000 руб.
В сентябре 2009 г. ушла в декрет., с января 2010 г. отпуск по уходу за ребенком.
С ноября 2012 по май 2013 работала, после уволилась и устроилась в нашу организацию. Начальник не много недоволен.
Увольнять нельзя, платить налоги за неработающего сотрудника не хочет. Организация открылась только в феврале 2013 г., и пока в обороте денежных средств недостаточно.
Предложил поступить так, девушка с июня 2013 г. берет отпуск без сохранения з/п до декрета. (Предварительно декабрь 2012-январь 2013 г).
Начисляем пособие по беременности и родам по доходам 2011-2012 г.г.(либо заменим на другие периоды,т.к. девушка была в это время в первом декрете), пособие по уходу за ребенком. Но получать отправляем девушку в ФСС (и декретные и пособие по уходу), т.к. на предприятии нет возможности отвлекать средства из оборота.
Мне самой не нравится такая ситуация, но руководство желает так. Сотрудница увольняться не хочет, ее можно понять…С сотрудницей поговорили, постараюсь сделать все, чтобы она не потеряла в пособии.
Подскажите, возможно, ли так сделать?
Получается, что налоги НДФЛ,ФСС,ОПС,ОМС оплачивать не надо за сотрудника без начислений по з/п? Какие отчисления я должна производить за сотрудника в бюдж.организации?
Какую информацию в налоговую, пенс., соц., мед.фонды я должна подать за сотрудника, который только-что устроен, но находится в отпуске без сохранения з/п?
Можно ли сразу после выхода в декретный уволить сотрудницу, или надо дождаться ее выхода в отпуск по уходу за ребенком (чтобы она не потеряла пособие)?
Сможет ли она получить начисленные (по доходам пред.периодов) декретные и пособия по уходу за ребенком в ФСС, минуя нашу организацию?
И еще в периоде отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком по достижении 3 лет какие-то отчисления за сотрудника я должна производить, если все же руководство не пойдет на увольнение.
Заранее спасибо. Сама боюсь не разберусь.
ОтветитьНовый вопрос. . .
Nataly S 439 270 баллов
26 мая 2013 в 22:25
Цитата (Фишка):Здравствуйте. Я пока бухгалтер-новичок (параллельно веду кадровую работу), и тут сразу такая ситуация. Помогите разобраться с расчетом декретного пособия и по уходу за ребенком.
Несколько недель назад оформили девушку на работу. Подписан трудовой договор, пока не подали данные в ФСС,ОПС,ОМС. Оказалось, что девушка беременна. Как она пояснила, не знала об этом при устройстве на работу.
С 2007 года работала в организации, офиц. ежемесячный доход около 30 000 руб.
В сентябре 2009 г. ушла в декрет., с января 2010 г. отпуск по уходу за ребенком.
С ноября 2012 по май 2013 работала, после уволилась и устроилась в нашу организацию. Начальник не много недоволен.
Увольнять нельзя, платить налоги за неработающего сотрудника не хочет. Организация открылась только в феврале 2013 г., и пока в обороте денежных средств недостаточно.
Предложил поступить так, девушка с июня 2013 г. берет отпуск без сохранения з/п до декрета. (Предварительно декабрь 2012-январь 2013 г).
Начисляем пособие по беременности и родам по доходам 2011-2012 г.г.(либо заменим на другие периоды,т.к. девушка была в это время в первом декрете), пособие по уходу за ребенком. Но получать отправляем девушку в ФСС (и декретные и пособие по уходу), т.к. на предприятии нет возможности отвлекать средства из оборота.
Мне самой не нравится такая ситуация, но руководство желает так. Сотрудница увольняться не хочет, ее можно понять…С сотрудницей поговорили, постараюсь сделать все, чтобы она не потеряла в пособии.
Подскажите, возможно, ли так сделать?

Здравствуйте.
Очень много вопросов для одной темы. По правилам форума, в одной теме обсуждается только один вопрос, поэтому отвечу на первый. Остальные задайте, пожалуйста, в других темах.
В соответствии с п.1 ст. 14 закона 255-ФЗ, пособие по умолчанию начисляется из заработка за 2 года, предшествующих году наступления страхового случая.
Если отпуск по БиР начинается в 2013 году, то отпуск без содержания не повлияет на пособие по БиР, так как расчетные годы 2012+2011, которые можно заменить на предшествующие, если это, конечно, будет выгодно. Нужно просчитать разные варианты.
Если отпуск по БиР начинается в 2014 году, то отпуск без содержания значительно снизит сумму пособия, так как 2013 год нельзя заменить на более ранний год, ведь в 2013 году не было отпуска по БиР или отпуска по уходу. Поэтому лучше дать сотруднице доработать
Более подробно про начисление пособий почитайте здесь: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2013/3/7155

Уточните, что означает фраза, выделенная синим цветом? Сотрудница будет числиться формально?
СЭДО с ФСС
Готовьте и сдавайте в ФСС сведения о застрахованных лицах
1 июня 2013 в 14:25
Получается,что сотрудница работать не будет. Участок работы выделять ей, руководство не хочет.Уже ищут нового работника.
А чтобы сотрудницу не лишать возможности получить пособие по БиР, пособие по уходу за ребенком, числиться она будет только номинально.
Nataly S 439 270 баллов
1 июня 2013 в 18:23
Цитата (Фишка):Получается,что сотрудница работать не будет. Участок работы выделять ей, руководство не хочет.Уже ищут нового работника.
А чтобы сотрудницу не лишать возможности получить пособие по БиР, пособие по уходу за ребенком, числиться она будет только номинально.

Уточните еще, почему сотруднице не выделяется участок работы? Характер работы противопоказан беременным, и нет возможности перевести на легкий труд?.
2 июня 2013 в 21:14
Сотруднице новый участок работы (это я так называю)... А вообще, должность -менеджер по продажам. Должностные обязанности: работа с имеющимися клиентами плюс поиск новых. Руководителю не хочется "поручать" такому сотруднику уже наработанных клиентов(со слов руководителя).
Вообще сотрудница после нападок руководителя, сама хочет как можно меньше находиться у него на виду. Сама попросила отпуск без сохранения.Сейчас, кстати, она уже на больничном.
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня