Галляспросил14 августа 2013 в 17:20
 6 236 просмотров 

Отражение списания ГСМ в 1С Предприятие 8.2

Добрый вечер! 1С:Предприятие 8.2 (8.2.17.169) Конфигурация: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.22.11). Как отразить списание ГСМ, если сотрудники приобретают бензин по пластиковым картам на бензин, которые мы приобрели у заправочной организации. Ежемесячно перечисляем заправочной организации на счёт сумму денег с указанием на какую карту зачислять данные ср-ва для приобретения сотрудниками ГСМ.
Новый вопрос Ответить
г. Щёлково754 балла
Думаю можно для списания использовать требование-накладную М-11 (я делала именно так), по проводкам думаю будет следующее:
Д10.3 К60 - приход ГСМ
Д19.3 К60 - НДС
Д68.2 К19.3 - вычет по НДС
Д"счета затрат" К10.3 - списан ГСМ на основании путевых листов
Отправляйте налоговую отчетность прямо из 1С!
Добрый день!
Цитата (Галля): 1С:Предприятие 8.2 (8.2.17.169) Конфигурация: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.22.11). Как отразить списание ГСМ, если сотрудники приобретают бензин по пластиковым картам на бензин, которые мы приобрели у заправочной организации. Ежемесячно перечисляем заправочной организации на счёт сумму денег с указанием на какую карту зачислять данные ср-ва для приобретения сотрудниками ГСМ.
Немного методологии учета. Каждая заправочная карта должна быть закреплена за конкретным МОЛ (водителем). Заправочная станция должна предоставлять вам сводные акты (+ СФ) за месяц, в которых указано кол-во и сумма потребленного бензина. Это для вас первичные документы для постановки на учет бензина (приход). Дальнейшее отслеживание движения бензина должно быть производиться на основании ежемесячных отчетов ваших водителей (МОЛ). Они должны предоставлять такие отчеты с количественными показателями по факту. Отчет должен быть похож на ОСВ (оборотно-сальдовую ведомость), но только по количеству. Для списания - колонка о расходе. Остатки по отчету должны подтверждаться периодически Актами инвентаризации.
Кроме того, в фирме должен быть утверждённый руководителем Приказ о нормах по списанию ГСМ в зависимости от пробега машин. Бухгалтерия должна вести учет для списания по нормам и сверх норм.
Списание бензина в программе производится документом "Требование-накладная". Нужно организовать аналитику в разрезе статей затрат (например, на счете 26 или 44.01) по нормам и сверх норм. Бензин списанный сверх норм не должен учитываться в расходах, принимаемых к налогообложению.

Посмотрите также обсуждения
Списание ГСМ у ИП - проводки
Норма расхода на списание ГСМ
Приказ на списание ГСМ
Списание ГСМ без путевых листов