Lelka89спросил19 августа 2013 в 17:43
 436 просмотров 

Ведение кадрового учета

Добрый день! Какие документы по кадровому учету должны вестись (приказы, заявления и т.д.),что к чему должно крепиться?
Новый вопрос Ответить
г. Новороссийск184 балла
Добрый день. Сложно охватить все.
Приказы по кадрам
Сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан готовить проекты приказов по кадрам и организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации. Кадровые приказы должны храниться и регистрироваться отдельно от приказов по личному составу. К их числу относятся приказы, для которых Госкомстатом разработаны унифицированные формы:
• о приеме работника на работу – форма Т-1;
• о приеме работников на работу – форма Т-1а;
• о переводе работника на другую работу – форма Т-5;
• о переводе работников на другую работу – форма Т-5а;
• о предоставлении отпуска работнику – форма Т-6;
• о предоставлении отпуска работникам – форма Т-6а;
• о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) – форма Т-8;
• о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) – форма Т-8а;
• о направлении работника в командировку – форма Т-9;
• о направлении работников в командировку – форма Т-9а;
• о поощрении работника – форма Т-11;
• о поощрении работников – форма Т-11а.
Помимо этих приказов, кадровикам приходится составлять в произвольной форме (или создавать для них свои собственные унифицированные формы) следующие виды приказов:
• о совмещении должностей (профессий);
• о замещении временно отсутствующего работника без освобождения от основных обязанностей;
• о возложении взысканий;
• о досрочном снятии взысканий;
• об изменении персональных данных работника;
• о присвоении разряда;
• о привлечении к сверхурочным работам;
• о привлечении к работе в выходные (праздничные) дни;
• о дежурствах;
• об установлении или снятии персональных надбавок;
• об изменении режима работы.

Приказы по основной деятельности и другие документы
Особо хотелось бы сказать о том, что кадровикам приходится готовить и ряд приказов по основной деятельности. Разумеется, регистрироваться и храниться эти приказы будут вместе с другими приказами этой категории, но их подготовка и дальнейшая работа с ними входит в функции кадровика. Это, в частности, приказы:
• об утверждении штатного расписания;
• о внесении изменений в штатное расписание;
• о внесении изменений (дополнений) в график отпусков;
• о внесении изменений (дополнений) в локальные нормативные акты;
• об аннулировании неправомерно или ошибочно изданных приказов по личному составу и др.
Это что касается приказов. Также должен вестись журнал регистрации приказов.

Список документов и копий документов, составляющих личное дело сотрудника:

1- Письменное заявление с просьбой о приёме на работу;
2- Копия приказа о приёме на работу;
3- Собственноручно заполненная и подписанная анкета с приложением фотографии;
4- Копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке (если таковые имеются);
5- Сведения о доходах с предыдущего места работы;
6- Справка о заработке для расчета пособий;
7- Медицинское заключение об отсутствии заболеваний, препятствующих приему на работу;
8- Копия паспорта;
9- Копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (брак, дети);
10- Копия документов воинского учета (для военнообязанных лиц);
11- Копия свидетельства ИНН;
12- Копия свидетельства обязательного пенсионного страхования;
13- Копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского состояния;
14- Копия трудового договора;
Составьте график отпусков (форма Т‑7) по готовому шаблону
Здравствуйте.
Дополню:
1. Предложенным списком перечень необходимых кадровых документов далеко не исчерпывается.
2. В СПС Консультант + в Путеводителе по кадрам имеются образцы огромного количества различных документов. Когда оформляется, например, отпуск, достаточно зайти в этот раздел, чтобы понять, что и когда оформляется. Аналогично при приеме на работу и в других ситуациях. Программа, правда, не из дешевых, и далеко не все работодатели могут себе ее позволить.
3. Унифицированные формы с 01.01.2013 не обязательны к применению, что подтверждает Роструд. Обязательными остались только те формы, которые установлены трудовым законодательством.
4. Посмотрите замечательную статью Что нужно знать бухгалтеру о кадровой документации
Lelka89Автор вопроса
г. Москва0 баллов
Цитата (Nataly S):Здравствуйте.
Дополню:
1. Предложенным списком перечень необходимых кадровых документов далеко не исчерпывается.
2. В СПС Консультант + в Путеводителе по кадрам имеются образцы огромного количества различных документов. Когда оформляется, например, отпуск, достаточно зайти в этот раздел, чтобы понять, что и когда оформляется. Аналогично при приеме на работу и в других ситуациях. Программа, правда, не из дешевых, и далеко не все работодатели могут себе ее позволить.
3. Унифицированные формы с 01.01.2013 не обязательны к применению, что подтверждает Роструд. Обязательными остались только те формы, которые установлены трудовым законодательством.
4. Посмотрите замечательную статью Что нужно знать бухгалтеру о кадровой документации

Спасибо большое за предоставленную информацию.
Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
Lelka89Автор вопроса
г. Москва0 баллов
Цитата (Ксюня82):Добрый день. Сложно охватить все.
Приказы по кадрам (...)

Спасибо большое, очень помогло,все доступно и понятно.