Обязательно ли нужен путевой лист ИП без работников?

Question

Здравствуйте!  Подскажите, пожалуйста, если ИП на УСН занимается грузоперевозками без работников, обязательно ли нужно оформлять путевой лист? Машина не в собственности (по доверенности).

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Добрый день.Чтобы иметь возможность принимать в налоговом учете расходы на ГСМ, необходимо доказать их соответствие требованиям п.1 ст. 252 НК РФ. Для этих целей и необходим путевой лист. Кроме того, налоговики могут запросить путевой лист и при встречной проверке (в качестве подтверждения реальности сделки).

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Не поняла: расходы на ГСМ несет арендодатель?
А как Вы подтвердите без путевого листа, что рейс был выполнен именно в связи с предпринимательской деятельностью ИП, а не в личных его целях (чтобы принять расходы в уменьшение налоговой базы)?

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Договор - это лишь выражение намерения сторон.
Факт исполнения обязательства перевозчиком подтверждают: транспортная накладная, путевой лист, акт выполненных работ (услуг). Отсутствие одного из названных документов при проверке ставит под сомнение реальность всей сделки.

Alenina проблема · Answer

Цитата (Al-ra5):Добрый день.Чтобы иметь возможность принимать в налоговом учете расходы на ГСМ, необходимо доказать их соответствие требованиям п.1 ст. 252 НК РФ. Для этих целей и необходим путевой лист. Кроме того, налоговики могут запросить путевой лист и при встречной проверке (в качестве подтверждения реальности сделки).Путевой смогут запросить даже если в условии договора указано, что оплата производится не за пройденные т/километры, а именно за километры. НР: от пункта А до пункта Б - 200 км (спидометр тоже доказательство) именно за 200 км умноженные на тариф за 1 км - оплата по договору. ?

Alenina проблема · Answer

ГСМ да, платим мы, т.к.  в расценку это уже включено. А что касается ИП или личных целей, то разве договор на оказание грузоперевозки - это не подтверждающий документ?