Возмещение затрат, связанных с предоставлением гражданам мер социальной поддержки по оплате ЖКУ

Счета-квитанции на электроэнергию. Компенсация расходов на оплату твердого топлива (уголь, дрова) и его доставку назначается при предоставлении кадастрового паспорта, технического паспорта, справки, выданной на основании похозяйственных книг, иных документов, которые содержат описание объектов недвижимости и выданных в установленном законодательством Российской Федерации порядке, действующем на момент их выдачи). Выплата компенсаций расходов на твердое топливо и сжиженный (баллонный) газ не зависит от факта оплаты.

Но вам нужно почитать ещё местное законодательство. В нём могут быть оговорены иные условия.

Напишите поподробнее, что это за возмещение, кто возмещает и кому возмещает?
А так - минимум заявление с документами, подтверждающими расходы. Про дрова-то понятно - квитанцию об оплате, а вот как быть с электроэнергией? Скорее всего, Вы возмещаете какой -либо лимит затрат на оплату электроэнергии, соответствено, человек, претендующий на это возмещение обязан доказать, сколько электроэнергии он потребил, т.е. представить копии соответствующих квитанций.

Может просто оказать материальную помощь, до 4000 налогами не облагается....

Возмещаем социальным работникам проживающим в сельской местности расходы на электроэнергию ,отопление.....А должен ли сотрудник к заявлению с подтверждающими документами предоставить авансовый отчет?Через какой счет проводить данные расходы?

У вас это прописано в колдоговоре?