Дополнительный пункт в ТД

Question

Я прочитала статью "Какие документы требует гострудинспекция" 2003года. В ней сказано, что в трудовом договоре можно ввести отдельный пункт об ознакомлении сотрудника с локальными нормативными актами, принятыми в организации, указав конкретно с какими документами работник ознакомлен.

Я хочу так сделать, чтобы не заставлять их подписывать лишние бумаги, а именно ознакомительные листы о правилах внутреннего трудового расплорядка И ТО что еще можно, А что можно еще помогите!!
Положения об оплате труда у нас нет. Может быть График отпусков вписать, Штатное целиком они не имеют право видеть, а что еще можно?🤦‍♀️

First-rite · Accepted Answer

Кадровый документооборот очень велик. Главное уяснить следующие, все кадрове дукументы делятся на обязательные, рекомендованные и специфические (необязательные).

Обязательные: ПВТР, Штатное расписание, Положение о защите персональных данных, График отпусков, Положение об оплате труда и премировании, График сменности. Многие из этих документов прописывать в трудовом договоре просто непрактично. Например, не на всех работников распространяется Положение о защите персональных данных. Или, как уже писала Smirnovagold, график отпусков каждый год новый.
Да и к тому же не все эти документы работники обязаны подписывать. Например, обязанность знакомить работника со штатным расписанием не закреплена в Законе.

Smirnovagold · Answer

Мне кажется Вы усложняете себе жизнь. График отпусков не нужно, Вы ведь его ежегодно будете утверждать.  У нас существует ТД стандартный для всех (только оплата труда конечно разная), в нем собственно права и обязанности двух сторон, отдельно должностная инструкция каждому, и если у кого есть мат. ответственность - соответственно договор о материальной ответствености. А правила внутреннего трудового распорядка прямо в договоре прописаны.Они у нас лет 10 не меняются.

terra46 · Answer

Цитата (First-rite):Кадровый документооборот очень велик. Главное уяснить следующие, все кадрове дукументы делятся на обязательные, рекомендованные и специфические (необязательные).

Обязательные: ПВТР, Штатное расписание, Положение о защите персональных данных, График отпусков, Положение об оплате труда и премировании, График сменности. Многие из этих документов прописывать в трудовом договоре просто непрактично. Например, не на всех работников распространяется Положение о защите персональных данных. Или, как уже писала Smirnovagold, график отпусков каждый год новый.
Да и к тому же не все эти документы работники обязаны подписывать. Например, обязанность знакомить работника со штатным расписанием не закреплена в Законе.

а ПВТР обязаны? а если у нас нет Положения об оплате труда, оно нужно? у нас же нет надбавок и всем например машинистам платится одна зарплата.

First-rite · Answer

Цитата (terra46):а ПВТР обязаны? а если у нас нет Положения об оплате труда, оно нужно? у нас же нет надбавок и всем например машинистам платится одна зарплата.

Все перечисленные мною документы обязательны. Так, необходимость ведения ПВТР следует из ст. 189 и 190 ТК РФ.

Что касается ознакомления, то проще всего завести отдельную книгу ознакомления с локальными нормативными актами. И обязательно нужно перечислять, с какими конкретно документами работник ознакомлен!

В Положения об оплате труда и премировании можно не только надбавки указывать, но и премии, компенсации, а так же взыскания и т.п. Можно, например, предусмотреть размер суточных.

terra46 · Answer

Цитата (First-rite):Цитата (terra46):а ПВТР обязаны?  а если у нас нет Положения об оплате труда, оно нужно? у нас же нет надбавок и всем например машинистам платится одна зарплата.Все перечисленные мною документы обязательны. Так, необходимость ведения ПВТР следует из ст. 189 и 190 ТК РФ.Что касается ознакомления, то проще всего завести отдельную книгу ознакомления с локальными нормативными актами. И обязательно нужно перечислять, с какими конкретно документами работник ознакомлен!В Положения об оплате труда и премировании можно не только надбавки указывать, но и премии, компенсации, а так же взыскания и т.п. Можно, например, предусмотреть размер суточных.А Положение об оплате труда всем обязательно? А если мы и без него обходимся?Все равно нужно?