Учитесь бесплатно! Смотрите записи актуальных вебинаров для бухгалтеров и предпринимателей Выбрать видео
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
баттерфляй

Списание ГСМ

Скажите пожалуйста, возникла проблема на предприятии, в связи с оформлением водителями путевых листов, а бухгалтерии списании бензина.
В путевых листах водители указывают только населённые пункты и часто одинаковые но с указанием разного км....считаю, что для обоснования списания ГСМ, нужно более детально описывать маршрут следования , с указанием не только населённых пунктов, но и наименования организации (по хорошему конечно улиц), но улицы оставляю, прошу хотя бы указывать к примеру : г. Воронеж ООО РОга и копыта - г Курск ЗАО Уши и хвосты -400 км.
Конечно назревает бунт, и вот интересно мнение специалистов бух-го и налог-го учёта, насколько мои требования правомерны или может быть достаточно указывать наименования населённых пунктов и всё....
уточню, меня не интересует контроль за водителями в части ГСМ, интересует только лишь обоснование затрат на ГСМ.
ОтветитьНовый вопрос. . .
Анна2087 875  баллов
3 августа 2010 в 16:47
вы правы, они должны подробно описывать свой маршрут, лучше с них это требовать. иначе, при проверке могут не принять эти затраты к расходам.
Баранова Елена Владимировна 415  баллов, г. Москва
3 августа 2010 в 17:42
В принципе, конечно, надо показывать что расходы на ГСМ обоснованы. И следовательно, указывать не только город, но и улицу и организацию. С другой стороны, есть такое мнение, слышала на лекции по прочим расходам, что маршрут передвижения водителей может быть коммерческой тайной. Тогда в путевом листе пишется в распоряжение генерального директора. Сама этим пользовалась (но редко). Но при налоговой проверке у нас ГСМ признали обосноваными затратами. Для этого должны быть все путевые листы, приказы и расчеты списания ГСМ (по норме и сверхнормы).
А если другие города можно сделать еще служебное задание как при командировке, тогда вообще очень понятно кто и куда и зачем поехал и подтвердить обоснованость расходов будет проще.
НКК Консультант
3 августа 2010 в 18:20
Цитата (баттерфляй):Скажите пожалуйста, возникла проблема на предприятии, в связи с оформлением водителями путевых листов, а бухгалтерии списании бензина.
В путевых листах водители указывают только населённые пункты и часто одинаковые но с указанием разного км....считаю, что для обоснования списания ГСМ, нужно более детально описывать маршрут следования , с указанием не только населённых пунктов, но и наименования организации (по хорошему конечно улиц), но улицы оставляю, прошу хотя бы указывать к примеру : г. Воронеж ООО РОга и копыта - г Курск ЗАО Уши и хвосты -400 км.
Конечно назревает бунт, и вот интересно мнение специалистов бух-го и налог-го учёта, насколько мои требования правомерны или может быть достаточно указывать наименования населённых пунктов и всё....
уточню, меня не интересует контроль за водителями в части ГСМ, интересует только лишь обоснование затрат на ГСМ.


Добрый вечер!

Чаще налоговики склоняются к тому, что в путевом листе должен быть указан конкретный (то есть с указанием улиц, номеров домов, наименований организаций) маршрут следования автомобиля. Вот пример подобного подхода:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 20 февраля 2006 г. N 03-03-04/1/129

...путевой лист, не содержащий в составе своих реквизитов информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
А.И.ИВАНЕЕВ
20.02.2006


Иногда суды такие требования поддерживают (Постановление ФАС Центрального округа от 05.03.2007 по делу N А14-15515/2005/631/34), иногда - нет (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 06.07.2009 по делу N А56-50333/2008).
Так что не указывая маршрут в путевом листе (или ином документе, как подсказали коллеги, например, в служебном задании или приказе) можно столкнуться с риском непредсказуемого в своем исходе судебного разбирательства.
Александр Погребс Главный консультант
3 августа 2010 в 18:24
Раньше по городу и за городом были разные нормы расхода бензина... Интересно, а как сейчас?
Бухгалтерия
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
First-rite 38 930  баллов, г. Ливны
3 августа 2010 в 20:36
Расход бензина вычисляется по норме и фактический. В налоговом учёте безопасней списывать расходы на ГСМ именно в пределах нормы. При этом руководствоваться следует лимитами, которые утверждены распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 г. №АМ-23-р. В дополнение к ним для некоторых марок автомобилей можно применять нормы, которые содержаться в письме ФНС России от 29.03.2006 г. №ГИ-6-17/337@.

Маршрут следования нужно прописать максимально конкретно, с указанием точных адресов назначения. Указание типа "Воронеж, ООО "Фирма", склад" не прокатят.

А водители упираются по очень простой причине - та легче воровать бензин!
nsn 19 916  баллов, г. Тула
3 августа 2010 в 22:07
Цитата (Александр Погребс):Раньше по городу и за городом были разные нормы расхода бензина... Интересно, а как сейчас?

у нас и сейчас разработаны и утверждены приказом разные нормы по городу , за городом и в Москве. И в путевках водители пишут кроме маршрутов "по городу 20 км, за городом 30км"
Оленька Юрьевна 92 624  балла, г. Москва
4 августа 2010 в 08:04
У нас есть дочка, которая оказывает транспортные услуги. Так вот они с целью контроля за километражом при междугородних перевозках пользуются какой-то программкой, которая им рассчитывает километраж с точностью до 100 метров. Также на некоторые машины они поставили системы слежения типа Глонас Ох! Водители сначала бунтовали, заявлениями на увольнение кидались. Потом успокоились (наверное другой способ тырить бензин изобрели). Думаю
Радькова 34 339  баллов, г. Йошкар-Ола
4 августа 2010 в 08:25
Цитата (nsn):
Цитата (Александр Погребс):Раньше по городу и за городом были разные нормы расхода бензина... Интересно, а как сейчас?

у нас и сейчас разработаны и утверждены приказом разные нормы по городу , за городом и в Москве. И в путевках водители пишут кроме маршрутов "по городу 20 км, за городом 30км"
Мы делаем точно так же. Если указывать все места куда едет транспорт (например водитель дет в москву через Н.Новгород - погрузок и разгрузок в обоих городах не менее 30, путевки не хватит все указать!) В путевках пишется маршрут Йошкар-Ола - Н.Новгород - 600 км/28тн, Н.Новгород - Москва - 300 км/25 тн и т.д. Затем на обратной стороне указывается: городской режим - 250 км, трасса - 1500 км. Затем бухгалтер расчитывает расход топлива по норме в режиме города и трассы и т/км, сверяет его с фактом. На 1-е число проводится снятие остатков ГСМ и показаний спидометра. Ни разу к нам никаких претензий при проверке налогики не предъявляли.
First-rite 38 930  баллов, г. Ливны
4 августа 2010 в 11:20
Цитата (Оленька Юрьевна): Так вот они с целью контроля за километражом при междугородних перевозках пользуются какой-то программкой, которая им рассчитывает километраж с точностью до 100 метров.


Такие програмки существуют в интернете он-лайн.
Евгешечка 223  балла, г. Нижний Новгород
8 февраля 2011 в 15:18
Подскажите что это за программки и где их можно найти?