новбухспросил20 ноября 2012 в 16:21
 13 887 просмотров 

Ведение кадров у ИП

Добрый день, подскажите пожалуйста должен ли ИП на УСН и ЕНВД вести кадры и заполнять документы и пр. в штате 10 человек🤨
Новый вопрос Ответить
г. Пятигорск98 593 балла
Цитата (новбух):Добрый день, подскажите пожалуйста должен ли ИП на УСН и ЕНВД вести кадры и заполнять документы и пр. в штате 10 человек🤨

Добрый день
Из К+ В.П.Ющин Эксперт журнала "Отдел кадров коммерческой организации"
Цитата:КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

Трудовые отношения подлежат документированию. Причем обязанность по составлению и ведению документации лежит не только на работодателях-организациях, но и на работодателях - индивидуальных предпринимателях. В организациях для этого создаются отделы (например, отдел кадров или отдел по работе с персоналом) или просто вводятся должности (например, менеджера по персоналу). А вот индивидуальные предприниматели в большинстве своем не придают значения составлению кадровых документов или составляют их, но с существенными нарушениями установленных требований. В результате нередки административные штрафы, наложенные инспекторами ГИТ при проведении контрольно-надзорных мероприятий.

Самым важным документом, устанавливающим необходимость документирования трудовых отношений, является Трудовой кодекс. В частности, ст. 67 ТК РФ обязывает заключить трудовой договор в письменной форме, ст. 66 ТК РФ требует вести на каждого работника трудовую книжку, ряд статей говорит о необходимости издания приказов (ст. ст. 68, 84.1, 193 и др.).
.....
Все документы, которые регулируют трудовые отношения у индивидуального предпринимателя, можно поделить на несколько групп. К одной из них относятся как раз локальные нормативные акты. Назовем их:
- правила внутреннего трудового распорядка (ст. ст. 56, 189 ТК РФ);
- коллективный договор (гл. 7 ТК РФ);
- положение о защите персональных данных работников (ст. ст. 86 - 88 ТК РФ);
- положение об оплате труда;
- некоторые другие положения (например, о структурных подразделениях);
- должностные инструкции (в ТК РФ не содержится упоминания о данном документе, но без него невозможно проведение аттестации работников (иначе увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания будет признано незаконным), прием по конкурсу (для обоснования предпочтения того или иного кандидата);
- положение и инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ).
Следующая группа кадровых документов - организационные документы. В данную группу в основном относятся всевозможные журналы (учета или регистрации) и некоторые другие документы:
- журнал учета трудовых договоров (необходим для упорядочения информации о вновь принятых работниках);
- журнал учета приказов по личному составу (необходим для правильной нумерации кадровых приказов. Если численность работников предпринимателя небольшая, можно завести один журнал, если же значительная - рекомендуем для каждого вида приказов вести отдельный журнал);
- журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (необходимо вести в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н "Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы". Этим же Приказом утверждены формы названных журналов);
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (необходима в силу Постановления N 225. Поможет при разрешении трудовых споров, связанных с увольнением и выдачей трудовой книжки в последний рабочий день);
- приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (необходима для отражения всех операций, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серийного номера документов);
- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ведется в силу ст. 91 ТК РФ для учета рабочего времени, фактически отработанного каждым работником);
- штатное расписание (необходимо в силу ст. 57 ТК РФ, а также для закрепления штатной структуры и размера оплаты труда по каждой должности);
- график отпусков (необходимо вести в силу ст. 123 ТК РФ для установления очередности предоставления оплачиваемых отпусков);
- график сменности (при наличии у индивидуального предпринимателя сменного режима работы (ст. 103 ТК РФ)).
И последняя группа кадровых документов - документы по учету кадров и оформлению трудовых отношений. К ним относятся:
- трудовой договор (в силу ст. 67 ТК РФ заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При этом работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Особенности заключения, расторжения и изменения условий трудового договора предусмотрены ст. ст. 56 - 84.1 ТК РФ);
- приказы по личному составу (формы утверждены Постановлением N 1. В их число входят приказы о приеме, переводе, увольнении и пр.);
- личная карточка (заполняется на основании приказа о приеме на работу, трудового договора и документов, представленных работником в соответствии со ст. 65 ТК РФ: паспорта, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, документов воинского учета и документов об образовании);
- трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ установлено, что работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Порядок ведения и заполнения трудовой книжки установлен Постановлениями N 69 и N 225);
- документы для направления работника в командировку (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" работники могут направляться в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Цель командировки определяется предпринимателем и указывается в служебном задании (форма N Т-10а). Затем оформляется командировочное удостоверение (форма N Т-10), подтверждающее срок пребывания в командировке);
- иные документы (заявления, объяснительные, акты и др.)

Составьте график отпусков (форма Т‑7) по готовому шаблону
г. Московская область136 557 баллов
Добавлю, что касается самого ИП и начисления ему заработной платы.

Вопрос: Может ли индивидуальный предприниматель выплачивать сам себе заработную плату? То есть быть и работником, и работодателем в одном лице?

Ответ:

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

Цитата:ПИСЬМО

от 27 февраля 2009 г. N 358-6-1

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо. Сообщаем следующее.

Согласно ст. 129 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Согласно ст. 2 Гражданского кодекса Российской Федерации предпринимательской деятельностью является самостоятельная, осуществляемая на свой страх и риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке. Отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, или с их участием регулируются гражданским законодательством.

Трудовое законодательство применяется в отношении индивидуальных предпринимателей только в части осуществления прав и возникновения обязанностей, возникающих у них как у работодателей.

Таким образом, деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица (с привлечением третьих лиц или нет) трудовой деятельностью по смыслу трудового законодательства не является и он не вправе сам себе начислять и выплачивать заработную плату.

Заместитель начальника управления Федеральной службы по труду и занятости - начальник отдела Е.А.АЛЕХИНА

27.02.2009
г. Ставрополь44 154 балла
Цитата (новбух):Добрый день, подскажите пожалуйста должен ли ИП на УСН и ЕНВД вести кадры и заполнять документы и пр. в штате 10 человек🤨

Добрый день! Здесь еще почитайте https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&m=281164#281164
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=103439&find=unread
новбухАвтор вопроса
98 баллов
если я вас правильно поняла , то мне грозит штраф за неведение документов, предприятию лет 5 и до меня никто не вел кадры нужно ли все заново переделывать за все время или нет??? или начатаь с НГ
Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
г. Московская область136 557 баллов
Цитата (новбух):если я вас правильно поняла , то мне грозит штраф за неведение документов, предприятию лет 5 и до меня никто не вел кадры нужно ли все заново переделывать за все время или нет??? или начатаь с НГ


Трудовые договора оформляйте текущей датой, но в графе "дата начала работы" указывайте фактическую дату, с которой РБ начал трудиться у ИП). Правила внутреннего трудового распорядка делайте хотя бы сейчас (можно сделать задним числом,главное, чтобы все работники были с ними ознакомлены под роспись) Вот насчет табелей по учету рабочего времени - не знаю. Как давно не ведется документация? Вы же как-то рассчитывали з/плату, значит, и рабочее время учитывали по каждому сотруднику. Где-то это сохранилось?

Так же и со штатным, приказами и со всеми остальными документами придется 🤔 Ждать нового года не советую. Чем быстрее все это сделаете, тем лучше.

Главное, что у Вас при проверке все же будет нормативный перечень документов. Тогда штраф может быть минимальным. А если вообще ничего не будет - оштрафуют по полной.

Может, еще кто-то что-то подскажет.

Да. Коллективный договор не обязателен для Вас. Главное, чтобы были Правила трудового распорядка.