Лимит расходов по ГСМ и компенсация за использование личного транспорта

Question

Мы на УСНО. Подскажите пожалуйста, существует ли лимит  и какой он по списыванию гсм, а еще про компенсацию работникам за исп-е личного транспорта в служебных целях, там необходимо чтобы в должностных обязанностях прописано было, что есть необходимость поездок, и еще путевые листы, допустим у ген и исполнительного директора могут в путевых печати поставить партнеры  и клиенты, к которым они ездят, а у глав буха кто?))) но ведь он тоже ездит по многим делам) Может, я что-то не так понимаю....

НКК · Accepted Answer

Цитата (Иринка605):Мы на УСНО. Подскажите пожалуйста, существует ли лимит и какой он по списыванию гсм, а еще про компенсацию работникам за исп-е личного транспорта в служебных целях, там необходимо чтобы в должностных обязанностях прописано было, что есть необходимость поездок, и еще путевые листы, допустим у ген и исполнительного директора могут в путевых печати поставить партнеры и клиенты, к которым они ездят, а у глав буха кто?))) но ведь он тоже ездит по многим делам) Может, я что-то не так понимаю....

Добрый день!

Нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, утверждены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92. Выплачиваему в пределах установленного данным Постановлением лимита компенсацию (включающую и расходы на ГСМ) можно учесть в составе расходов для целей УСН.
Для учета расходов на автотранспорт для целей налогообложения, на мой взгляд, при любом оформлении такого использования (аренда либо компенсация) необходимы путевые листы (при компенсации - также приказ о выплате с установлением ее размера, должностная инструкция, из которой следует производственная необходимость использования транспорта соответствующим работником), подтверждающие производственный характер использования автотранспорта. Главбух, например, может ежедневно забирать распечатки выписок в банке и отвозить их в офис Улыбаюсь

.

Ina · Accepted Answer

Мне кажется,что при выплате компенсации за использование личного экономическая целесообразность такой выплаты должна быть чем-то подтверждена.Не обязательно путевым листом, но можно,например,по истечении каждого месяца составлять график поездок за месяц по датам с указанием цели поездки. При проверках,которые мы уже испытали,на этот момент обращали внимание.

Галина Колмакова · Answer

Цитата (Иринка605):Мы на УСНО. Подскажите пожалуйста, существует ли лимит и какой он по списыванию гсм, а еще про компенсацию работникам за исп-е личного транспорта в служебных целях, там необходимо чтобы в должностных обязанностях прописано было, что есть необходимость поездок, и еще путевые листы, допустим у ген и исполнительного директора могут в путевых печати поставить партнеры и клиенты, к которым они ездят, а у глав буха кто?))) но ведь он тоже ездит по многим делам) Может, я что-то не так понимаю....

Если платите компенсацию то никаких путевых и т.д. ни надо Нужен только приказ. А вот если компенсируете расходы на ГСМ и з/части то нужен договор аренды авто и как следствие путевые и т.д.

Иринка605 · Answer

Цитата (НКК):Цитата (Иринка605):Мы на УСНО. Подскажите пожалуйста, существует ли лимит  и какой он по списыванию гсм, а еще про компенсацию работникам за исп-е личного транспорта в служебных целях, там необходимо чтобы в должностных обязанностях прописано было, что есть необходимость поездок, и еще путевые листы, допустим у ген и исполнительного директора могут в путевых печати поставить партнеры  и клиенты, к которым они ездят, а у глав буха кто?))) но ведь он тоже ездит по многим делам) Может, я что-то не так понимаю....Добрый день!Нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, утверждены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92. Выплачиваему в пределах установленного данным Постановлением лимита компенсацию (включающую и расходы на ГСМ) можно учесть в составе расходов для целей УСН. Для учета расходов на автотранспорт для целей налогообложения, на мой взгляд, при любом оформлении такого использования (аренда либо компенсация) необходимы путевые листы (при компенсации - также приказ о выплате с установлением ее размера, должностная инструкция, из которой следует производственная необходимость использования транспорта соответствующим работником), подтверждающие производственный характер использования автотранспорта. Главбух, например, может ежедневно забирать распечатки выписок в банке и отвозить их в офис .Спасибо Вам большое, еще вопросик, а на путевых у главбуха кто будет печати ставить? или можно без них?

Иринка605 · Answer

Цитата (Ina):Мне кажется,что при выплате компенсации за использование личного экономическая целесообразность такой выплаты должна быть чем-то подтверждена.Не обязательно путевым листом, но можно,например,по истечении каждого месяца составлять график поездок за месяц по датам с указанием цели поездки. При проверках,которые мы уже испытали,на этот момент обращали внимание.

Спасибо большое)))) И как проверяющие нормально отнеслись к такому документу?

Ina · Answer

Цитата (Иринка605):Цитата (Ina):Мне кажется,что при выплате компенсации за использование личного экономическая целесообразность такой выплаты должна быть чем-то подтверждена.Не обязательно путевым листом, но можно,например,по истечении каждого месяца составлять график поездок за месяц по датам с указанием цели поездки. При проверках,которые мы уже испытали,на этот момент обращали внимание. Спасибо большое)))) И как проверяющие нормально отнеслись к такому документу?  Да,приняли благосклонно.Может быть,кто-то посчитает это лишней писаниной,но я думаю,что лучше раз в месяц написать такую бумажку,чем потом бодаться с налоговой из-за несчастных каких-то 1200 руб. Если заполнять путевой лист,то в нем много данных,которые действительно в данном случае не нужны никому,ведь вы не списываете бензин, а просто подтверждаете экономическую целесообразность компенсационной выплаты. У нас такой график составляют сами работники,которые получают эти компенсации.

Faty · Answer

Цитата (Иринка605):Цитата (Ina):Мне кажется,что при выплате компенсации за использование личного экономическая целесообразность такой выплаты должна быть чем-то подтверждена.Не обязательно путевым листом, но можно,например,по истечении каждого месяца составлять график поездок за месяц по датам с указанием цели поездки. При проверках,которые мы уже испытали,на этот момент обращали внимание. Спасибо большое)))) И как проверяющие нормально отнеслись к такому документу? Я  тоже думаю, что такого документа достаточно, при выплате компенсации ,  главное утвердить его руководителем.

Иринка605 · Answer

Спасибо всем большое)))

Иринка605 · Answer

Доброго времени суток)  Подскажите пожалуйста, мы заключили договор с АЗС по безналичному расчету, и хотелось бы работникам тоже заправляться на этих АЗС по безналу, могу я по истечении месяца вычесть из ЗП у раобтников эти суммы??? Что для этого необходимо? Спасибо)))))

Галина Колмакова · Answer

Цитата (Иринка605):Доброго времени суток) Подскажите пожалуйста, мы заключили договор с АЗС по безналичному расчету, и хотелось бы работникам тоже заправляться на этих АЗС по безналу, могу я по истечении месяца вычесть из ЗП у раобтников эти суммы??? Что для этого необходимо? Спасибо)))))

По правилам форума НОВЫЙ вопрос надо задавать в НОВОЙ ТЕМЕ