В новом году ЕНВД не будет Для перехода на УСН надо подать уведомление в налоговую до 31 декабря Подать через интернет
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
YOLK

Как правильно подшить кассовые документы?

Здравствуйте!

Скажите, пожалуйста, как правильно подшить кассовые документы организации и когда (каждый месяц , каждый день, поквартально, за год): кассовая книга, вкладной лист кассовой книги, отчет кассира, ПКО, РКО ?
ОтветитьНовый вопрос. . .
Anika1980 1 096  баллов, г. Набережные Челны
25 ноября 2012 в 14:34
Цитата (YOLK):Здравствуйте!

Скажите, пожалуйста, как правильно подшить кассовые документы организации и когда (каждый месяц , каждый день, поквартально, за год): кассовая книга, вкладной лист кассовой книги, отчет кассира, ПКО, РКО ?

Здравствуйте! Я подшиваю по порядку - по номерам ПКО, РКО, соответствующих кассовой книге.
Например у вас 2 ПКО и 3 РКО за один день. Прикрепляете их к кассовой книге за день - вот у вас комплект документов. также по следующему дню. Складываете друг на друга, по мере наполнения подшиваете, но не реже одного раза в год. Второй экземпляр кассовой книги - отчет кассира можно подшивать отдельно - снизу вверх. Не знаю понятно объяснила или нет.
Бухгалтерия
Ведите кассовую книгу в электронном виде
Галина Колмакова 180 042  балла, г. Тюмень
26 ноября 2012 в 07:47
Цитата (YOLK):Здравствуйте!

Скажите, пожалуйста, как правильно подшить кассовые документы организации и когда (каждый месяц , каждый день, поквартально, за год): кассовая книга, вкладной лист кассовой книги, отчет кассира, ПКО, РКО ?

Добрый день. Учет ведете в программе? Если да то ежедневно (если обороты у вас ежедневные) распечатываете отчет по кассе в двух экземплярах. К одному прикрепляете все ПКО и РКО поименованные в этом отчете это и будет отчет по кассе. Второй в отдельную папку (Кассовая книга) Сшиваете помесячно, поквартально или раз в год в зависимости от количества документов
YOLK (автор вопроса) 0  баллов, г. Белгород
26 ноября 2012 в 11:35
Цитата (Галина Колмакова):
Цитата (YOLK):Здравствуйте!

Скажите, пожалуйста, как правильно подшить кассовые документы организации и когда (каждый месяц , каждый день, поквартально, за год): кассовая книга, вкладной лист кассовой книги, отчет кассира, ПКО, РКО ?

Добрый день. Учет ведете в программе? Если да то ежедневно (если обороты у вас ежедневные) распечатываете отчет по кассе в двух экземплярах. К одному прикрепляете все ПКО и РКО поименованные в этом отчете это и будет отчет по кассе. Второй в отдельную папку (Кассовая книга) Сшиваете помесячно, поквартально или раз в год в зависимости от количества документов



Здравствуйте!

У нас обороты маленькие и не каждый день. Нужно ли подшивать отчет кассира с РКО и ПКО ? Правильно я понимаю, нужно сформировать кассовую книгу за год подложить отчет кассира и вкладной лист кассовой книги и все вместе подшить?
Нитка 63 545  баллов, г. Пермь
26 ноября 2012 в 11:38
Цитата (YOLK):У нас обороты маленькие и не каждый день. Нужно ли подшивать отчет кассира с РКО и ПКО ? Правильно я понимаю, нужно сформировать кассовую книгу за год подложить отчет кассира и вкладной лист кассовой книги и все вместе подшить?

Доброго дня! Ответ Анны (Anika1980) внимательно прочитайте.
YOLK (автор вопроса) 0  баллов, г. Белгород
26 ноября 2012 в 11:53
Извините, но мне не совсем понятен этот ответ .
Бухгалтерия
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
Lucky 106 186  баллов, г. Екатеринбург
26 ноября 2012 в 11:58
Добрый день
Согласно положению № 373-П листы кассовой книги брошюруются в хронологическом порядке , не реже раза в год (чаще - пожалуйста)

Первичные документы брошюровать не обязательно
Галина Колмакова 180 042  балла, г. Тюмень
26 ноября 2012 в 12:00
Цитата (YOLK):

Здравствуйте!

У нас обороты маленькие и не каждый день. Нужно ли подшивать отчет кассира с РКО и ПКО ? Правильно я понимаю, нужно сформировать кассовую книгу за год подложить отчет кассира и вкладной лист кассовой книги и все вместе подшить?

Не правильно понимаете. Если обороты не каждый день то отчет по кассе надо распечатывать (или заполнять ) только в те дни, когда было движение по кассе. К нему прикрепляете РКО и ПКО. Все эти отчеты сшиваете за месяц либо за квартал либо за год (зависит от к-ва документов)
YOLK (автор вопроса) 0  баллов, г. Белгород
26 ноября 2012 в 12:29
Цитата (Галина Колмакова):
Цитата (YOLK):

Здравствуйте!

У нас обороты маленькие и не каждый день. Нужно ли подшивать отчет кассира с РКО и ПКО ? Правильно я понимаю, нужно сформировать кассовую книгу за год подложить отчет кассира и вкладной лист кассовой книги и все вместе подшить?

Не правильно понимаете. Если обороты не каждый день то отчет по кассе надо распечатывать (или заполнять ) только в те дни, когда было движение по кассе. К нему прикрепляете РКО и ПКО. Все эти отчеты сшиваете за месяц либо за квартал либо за год (зависит от к-ва документов)


А кассовой книге приложить вкладные листы и подшить?
SvetlanaV 1 186  баллов, г. Новосибирск
26 ноября 2012 в 12:47
Цитата (Галина Колмакова): К одному прикрепляете все ПКО и РКО поименованные в этом отчете это и будет отчет по кассе. Второй в отдельную папку (Кассовая книга) Сшиваете помесячно, поквартально или раз в год в зависимости от количества документов

Здравствуйте, как вам ответили выше в конечном итоге у вас будет сшитая 1. КАССОВАЯ КНИГА за год и 2. к ней (отдельно в папке) ОТЧЕТЫ КАССИРА с ПКО и РКО.
Подшивать ПКО и РКО к кассовой книге не нужно.
Бухгалтерия
Заполнить и сдать новую форму 3‑НДФЛ за клиентов‑физлиц через интернет
YOLK (автор вопроса) 0  баллов, г. Белгород
26 ноября 2012 в 13:06
У меня программа печатает 2 листа кассовой книге и 1 лист где написано сколько пронумеровано и прошнуровано листов. К вкладным листам кассовой книге нужно приложить один лист кассовой книге , а второй лист куда подшить?
Lucky 106 186  баллов, г. Екатеринбург
26 ноября 2012 в 13:56
Вот же вам ответили. Вы не читаете ответы?
Цитата (SvetlanaV):
Здравствуйте, как вам ответили выше в конечном итоге у вас будет сшитая 1. КАССОВАЯ КНИГА за год и 2. к ней (отдельно в папке) ОТЧЕТЫ КАССИРА с ПКО и РКО.
Подшивать ПКО и РКО к кассовой книге не нужно.
Светлана545 98 547  баллов, г. Пятигорск
26 ноября 2012 в 14:11
Цитата (YOLK):У меня программа печатает 2 листа кассовой книге и 1 лист где написано сколько пронумеровано и прошнуровано листов. К вкладным листам кассовой книге нужно приложить один лист кассовой книге , а второй лист куда подшить?


Добрый день.
1С сейчас распечатывает 2 одинаковых листа кассовой книги (раньше на одном писали: 1 лист- кассовая книга, 2 лист- отчет кассира).
Вы ко второму листу кассовой книги подшиваете ПКО и РКО.
Соколова О 134  балла, г. Ижевск
26 ноября 2012 в 15:55
Я тоже распечатываю отчет кассира, делю его на 2 половинки. Распечатываю РКО и ПКО. К 1 части "Вкладной лист кассовой книги" прицепляю РКО, ПКО и заявления на выдачу аванса (когда РКО). и отдельно подшиваю 2 часть - "Отчет кассира". Пронумеровать и подшить остается ))
Бухгалтерия
В Экстерне платежка формируется по данным декларации
26 ноября 2012 в 16:41
Распечтываете отчет за тот день когда была операция. Распечатывается 2 бланка отчета (одинаковые). К одному прикладываете все ПКО и РКО за это число и сшиваете - у Вас получается кассовый отчет за этот день. А второй отчет отдельно просто складываете и в конце года их сшиваете в хронологическом порядке, распечатав к ним Кассовую книгу за год. И в результате у Вас получается в конце года: 1. Сшитая Кассовая книга (где подшиты вторые экземпляры кассовых отчетов по дням) 2. Сшитые кассовые отчеты по дням (в которых были операции).
Александр Погребс Главный консультант
26 ноября 2012 в 18:16
Добрый день, коллеги!
Это, конечно, замечательно, что каждый пытается поделиться своим опытом и с гордостью описывает свои действия, не заботясь о том, а правильны ли эти действия.

Всё-таки, я советую сначала внимательно вникнуть в то, о чем идет речь, и определиться, правильны ли действия.

Основная ошибка - почему некоторые пытаются запихнуть в кассовую книгу первичные документы?
Вдумайтесь в название - КНИГА. Это не папка, не скоросшиватель, а именно книга. Аналогично - журнал.
Это такая штука, все листы которой сшиты друг с другом. Поэтому в книге есть титульный лист (где написано, что это кассовая книга и период, за который она составлена) и завершающий, где написано, сколько страниц в книге.
1С, как и многие другие программы печатают два листа кассовой книги за день. В рукописном виде тоже за каждый день два листа - один остается в книге, другой отрывается и становится отчетом кассира за день.
Так вот второй лист кассовой книги и есть отчет кассира за день.
Порядковый номер (первый или второй) значения не имеет - оба листа кассовой книги одинаковые.
Попробуйте интуитивно (интуицией бухгалтера) определить, куда нужно прикрепить первичные и подтверждающие документы? К книге или к отчету.
Мне кажется, любой бухгалтер интуитивно потянется к отчету.
Суть отчета - отчитаться о приходах и расходах по кассе за день.
Этот отчет со всеми первичными и подтверждающими документами кассир обязан передать в бухгалтерию.
кассовая книга (пока не сшили, это отдельные листы) остается у кассира в кассе.

Если уж заговорили о терминах, обращу внимание еще на один нюанс.
Разница между термином "сшить" и "подшить".
Книгу или журнал сшивают. Т.е. соединяют вместе листы, которые между собой равноправные.
А с отчетом кассира - другой термин применяется. К нему "подшиваются" первичные и подтверждающие документы.
Т.е. один лист (отчет касира) - главный, остальное к нему подшивается. Тут книгой или журналом и не пахнет.
Да, отчет кассира за день скрепляется вместе с первичными документами за этот день. И всё это вместе составляет единицу учета, хранения и пользования. Удобно складывать в папочку. С завязками Улыбаюсь
потом, когда отчеты фактически переходят в архив, чтобы они не потерялись поодиночке, не рассыпались из папки, их, как правило, сшивают вместе за определенный период - месяц, квартал, год. Я встречал по полмесяца и даже по 10 дней. Когда очень много оборотов по кассе...

Вот и получается то, о чем уже несколько раз написали. В итоге должно быть:
1. Кассовая книга - из одних только листов кассовой книги с титулом и задним корешком, прошитая, пронумерованная и скрепленная печатью. Ничего, кроме кассовых листов в кассовой книге быть не должно, никаких первичных документов...
2. Отчеты кассира. Могут быть в папке лежать сшитые по дням, а могут быть сшиты друг с другом за период. К каждому отчету кассира подшиваются первичные и подтверждающие документы.

Вот, как-то так...

Успехов!
YOLK (автор вопроса) 0  баллов, г. Белгород
27 ноября 2012 в 11:35
Спасибо!Улыбаюсь
Deniska 458  баллов, г. Глазов
27 ноября 2012 в 12:51
Ох, ох как много многие всего написали. Правильней всего у Александра Погребса, но у него много букв)))
Объясняю вам просто и доступно.
В тот день когда у вас были кассовые операции, вы в 1С распечатываете Лист Кассовой Книги за этот день, автоматически распечатывается и второй экземпляр с ним (в 1С 7.7. в частности он так и зовется Отчет Кассира), один экземпляр вы складываете в какую нибудь папочку и аккуратнинько собираете их в течении года или месяца а потом подшиваете, чтобы запары не было раз в месяц где то)) А вот ко второму листу который и есть отчет кассира вы подшиваете свои РКО и ПКО и подшиваете один отчет кассира к другому, 14 ноября к примеру 2 РКО и 2ПКО, затем у вас были операции 17 ноября 3РКО и 1ПКО и т.д. Однако на деле их мало кто подшивает в тот же день, ибо лень)) но раз в неделю/месяц все же подшить надо(не дай Б-г налоговая!)) Комплектовать отчеты кассира следует поквартально (3 месяца), так удобней и практичней, вначале/в конце каждого месяца у вас в подшивке отчетов кассира будут еще реестр документов за месяц и Журнал-Ордер по счету 50. Таким образом к концу года у вас должно быть минимум две папки 1 папка это кассовая книга и вторая(если подшиваете отчеты кассира в одну папку, если поквартально то 4 папки). вот как то так хотел объяснить просто но не очень то получилось, удачи))
Бухгалтерия
Сформировать и сдать СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 по новым формам через интернет
Нитка 63 545  баллов, г. Пермь
27 ноября 2012 в 13:09
Доброго дня!
Цитата (Deniska):Ох, ох как много многие всего написали. Правильней всего у Александра Погребса, но у него много букв)))

Зато понятным и правильным языком всё разложено по полочкам.
Цитата (Deniska):...
В тот день когда у вас были кассовые операции, вы в 1С распечатываете Лист Кассовой Книги за этот день, автоматически распечатывается и второй экземпляр с ним (в 1С 7.7. в частности он так и зовется Отчет Кассира), один экземпляр вы складываете в какую нибудь папочку и аккуратнинько собираете их в течении года или месяца а потом подшиваете, чтобы запары не было раз в месяц где то)) А вот ко второму листу который и есть отчет кассира вы подшиваете свои РКО и ПКО и подшиваете один отчет кассира к другому, 14 ноября к примеру 2 РКО и 2ПКО, затем у вас были операции 17 ноября 3РКО и 1ПКО и т.д. Однако на деле их мало кто подшивает в тот же день, ибо лень)) но раз в неделю/месяц все же подшить надо(не дай Б-г налоговая!)) Комплектовать отчеты кассира следует поквартально (3 месяца), так удобней и практичней, вначале/в конце каждого месяца у вас в подшивке отчетов кассира будут еще реестр документов за месяц и Журнал-Ордер по счету 50. Таким образом к концу года у вас должно быть минимум две папки 1 папка это кассовая книга и вторая(если подшиваете отчеты кассира в одну папку, если поквартально то 4 папки).

А.Погребс уже объяснил разницу в словах "подшивать" и "сшивать". Кстати, второе у Вас в посте ни разу не встретилось, хотя должно бы было (Кассовая книга должна быть сшита).
Цитата (Deniska):вот как то так хотел объяснить просто но не очень то получилось, удачи))

Может быть, не всегда краткость - сестра таланта? Пусть лучше будет много букв как у А.Погребса Улыбаюсь
YOLK (автор вопроса) 0  баллов, г. Белгород
27 ноября 2012 в 14:33
Цитата (Deniska):Ох, ох как много многие всего написали. Правильней всего у Александра Погребса, но у него много букв)))
Объясняю вам просто и доступно.
В тот день когда у вас были кассовые операции, вы в 1С распечатываете Лист Кассовой Книги за этот день, автоматически распечатывается и второй экземпляр с ним (в 1С 7.7. в частности он так и зовется Отчет Кассира), один экземпляр вы складываете в какую нибудь папочку и аккуратнинько собираете их в течении года или месяца а потом подшиваете, чтобы запары не было раз в месяц где то)) А вот ко второму листу который и есть отчет кассира вы подшиваете свои РКО и ПКО и подшиваете один отчет кассира к другому, 14 ноября к примеру 2 РКО и 2ПКО, затем у вас были операции 17 ноября 3РКО и 1ПКО и т.д. Однако на деле их мало кто подшивает в тот же день, ибо лень)) но раз в неделю/месяц все же подшить надо(не дай Б-г налоговая!)) Комплектовать отчеты кассира следует поквартально (3 месяца), так удобней и практичней, вначале/в конце каждого месяца у вас в подшивке отчетов кассира будут еще реестр документов за месяц и Журнал-Ордер по счету 50. Таким образом к концу года у вас должно быть минимум две папки 1 папка это кассовая книга и вторая(если подшиваете отчеты кассира в одну папку, если поквартально то 4 папки). вот как то так хотел объяснить просто но не очень то получилось, удачи))


Добрый день!


Скажите, пожалуйста где прописано в законе, что нужно подшивать к отчету кассира реестр и журнал- ордер по счету 50?