Как правильно собрать папку документов по сч. 10.8 «Строительные материалы»?

Question

Помогите, пожалуйста. Я начинающий бухгалтер и пока у меня немного каша в голове от того обилия документов, которые надо оформлять в догонку к первичным оправдательным документам. Вопрос заключается в следующем. У нас на счёт 10.8 материалы поступают напрямую через поставщиков, через подотчет, также покупаются товары для перепродажи и плюс ко всему списываются материалы на определенные объекты или на техническое обслуживание.

В первом и втором случае все понятно. Распечатываем приходный ордер+товарную накладную, копия авансового отчёта.

А вот какие документы надо собирать, если товар оприходован на сч. 10.8, а потом его перемещаешь на сч.41.1. В анализе счёта видно, что прошло перемещение, но программа не дает распечатать никаких форм подтверждающих документов.

Потом, возникает вопрос еще с перемещением строительных материалов при списании. Мы строительная фирма и я могу списывать эти материалы только на основании актов КС-2 и КС-3. Тогда я распечатываю расходный ордер+подкладываю к нему отчет о потребности материалов, который идет приложением к КС-кам. А вот если у нас есть техническое обслуживание котельных и котлов и для него иногда покупаются материалы, которые списываются на хоз.расходы по этому обслуживаю. Вот что надо подколоть к расходному ордеру (может там нужнен приказ или акт списания, под которым подпишутся материально ответственные лица)?

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Так и продавайте прямо с 10 счета - зачем в товар переводить.

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Финансовый результат таким же будет, только в отчетности будет достоверная информация о характере данной операции (в декларации в другие строки встанет).
А прочая реализация потому, что продажа материалов - это не основной вид Вашей деятельности.

Кручинина Наталья · Accepted Answer

Если вы решили материалы продать (лишние оказались), то не надо их перемещать на сч.41. Сразу продавайте (прочая реализация).
При списании ТМЦ на обслуживание котлов к расходному ордеру можно приложить заказ-наряд от тех, кто будет заниматься обслуживанием.

Alannah · Answer

Перемещать их приходится, потому что изначально они покупаются на объекты и могут не израсходоваться, тогда мы их можем продать.

А техническое обслуживание мы производим сами, но заказов-нарядов не выписываем. Там КС-2, КС-3 документы.

nicol011160 · Answer

Не важно, что они покупаются на объекты, ведь приходуете Вы их на сч.10. С этого счета Вы списываете материалы на объекты, а часть материалов остаются на счете 10 и реализуются через прочую реализацию (счет 91)

Кручинина Наталья · Answer

Не надо материалы переводить в товар. Прочая реализация:
Дт62 Кт91
Дт91 Кт10
Дт91 Кт68.

Ну раз делаете КС-2 и КС-3, то и отчет о материалах должен быть (как в строительстве).

Alannah · Answer

Я, конечно, не берусь утверждать, но что-то подсказывает, что тогда в этом случае не совсем корректно будет сформирован финансовый результат. Ведь мы же составляем договор на поставку товара. Т.е. это реализация и вроде не прочая :)

nsn · Answer

как я понимаю, у Вас кроме кладовщика должно быть еще одно материально- ответственное лицо- мастер или начальник участка. Таким образом Вы по требованию передаете ему материалы , а он списывает на объекты- по отчету потребносте материалов . А по поводу на ТО котлов- Вы же можете разработать  внутренние нормы и по ним списывать. По поводу перевода с 10 на 41 полностью согласна со всеми предыдущими ораторами- не стоит! продавайте как прочую реализацию через 91

nsn · Answer

в налоговом учете это такая же реализация как и СМР, да и фин результат тот же . А уж от того в какой строке в форме 2 будет реализация товара  ничего не меняется.... Кстати в договорах Вы можете писать не поставка товара, а поставка материалов.... от этого тоже ничего не меняется.

Кручинина Наталья · Answer

Как я поняла у вас 2 вида деятельности: строительство и торговля. Создалась ситуация, когда купленные для строительства материалы вы продаете, заключив договор на поставку товара. Для вас все равно ТМЦ останутся материалами (вы купили их для строительства). Будет прочая реализация. А для вашего покупателя - это товар.

nicol011160 · Answer

То что это прочая реализация в БУ прямо указывает ПБУ 9/99:
п.7 гласит, что "Прочими доходами являются:
поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров"
Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н поступления от продажи строительных материалов отражаются организацией по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-1 "Прочие доходы", в корреспонденции со счетом 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".
А стоимость проданных строительных материалов, отраженная на счете 10 "Материалы", субсчет 10-8 "Строительные материалы", признается прочим расходом организации и списывается в дебет счета 91, субсчет 91-2 "Прочие расходы" (п. 11 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Елена Дмитриевна · Answer

У меня так же на эту тему вопрос.
Бывают ситуации, когда с нами Заказчики расчитываются стройматериалами, мы их получаем, но сразу же реализуем. В таких ситуациях я ставлю их на приход на сч.41.4 и реализую.
(Было, что Заказчик-автосалон с нами расчитался машиной, мы её продали, приход я делала так же.)

Правильно ли я делаю...? Может мне также их ставить на 10.8...?

Мария Ларичева · Answer

Добрый день. Елена, Вы больше года на форуме - и так меня удивили. Напоминаю: новый вопрос задавайте в новой теме. Читайте, пожалуйста, правила форума.

И, создавая новую тему, пожалуйста, поставьте ссылку на это обсуждение.