Порядок использования печатей появился в ЕГСД (Единой государственной системе делопроизводства), одобренной постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04/09/1973 N435. Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. Основная круглая печать организации находится у начальника организационного отдела, используется в работе и хранится у него в сейфе. Может выдаваться под расписку другим сотрудникам в особых случаях (длительное отсутствие начальника организационного отдела, необходимость использования печати в выходные и праздничные дни, необходимость использования ее за пределами организации).
Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в специальном сервисе
Отразите порядок, принятый в Вашей организации (или необходимый для нормального делопроизводства) в локальном нормативном акте (приказе, распоряжении, графике документооборота и т.п.), и впредь нужно будет следовать именно этому порядку.