Учитесь бесплатно! Смотрите записи актуальных вебинаров для бухгалтеров и предпринимателей Выбрать видео
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Галина Колмакова

Сроки хранения документов

Добрый день девочки! Может у кого есть выписка какие бух. документы сколько лет должны храниться
Trade 54 616  баллов, г. Кириши
24 августа 2010 в 08:09
Есть Перечень типовых управленческих документов,образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.2000.
24 августа 2010 в 08:13
Цитата (Trade):Есть Перечень типовых управленческих документов,образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.2000.

где быстро найти?
Trade 54 616  баллов, г. Кириши
24 августа 2010 в 08:15
Достаточно? См.личку
Trade 54 616  баллов, г. Кириши
24 августа 2010 в 08:17
Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Статья 17. Хранение документов бухгалтерского учета

1. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответст­вии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

2. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, ­в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

3. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регист­ров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации
Trade 54 616  баллов, г. Кириши
24 августа 2010 в 08:21
Для детализации положений статьи 89 Федерального закона «Об акционерных обществах» ФКЦБ России издал постановление от 16.07.2003 г. № 03-33/пс, которое утвердило «Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ» (далее по тексту – Положение). Оно устанавливает порядок и сроки хранения документов акционерных обществ, в том числе порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Требования Положения распространяются как на открытые, так и на закрытые акционерные общества. Поэтому все они постоянно, т.е. без ограничения сроков, должны хранить бухгалтерские балансы и годовые отчеты (хотя по закону ­о бухгалтерском учете, напомним, бухгалтерская отчетность должна храниться 5 лет).
Подолина О.Г., консультант отдела консалтинга и внедрения компании «ИнтерТраст», руководитель проектов по внедрению систем электронного документооборота

Радькова 34 339  баллов, г. Йошкар-Ола
24 августа 2010 в 08:29
Цитата (Trade):Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Статья 17. Хранение документов бухгалтерского учета

1. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответст­вии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

2. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, ­в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

3. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регист­ров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации
Нужно добавить, что кадровые документы и документы по начислению и выплате зарплаты должны храниться 75 лет
24 августа 2010 в 08:38
Цитата (Trade):Для детализации положений статьи 89 Федерального закона «Об акционерных обществах» ФКЦБ России издал постановление от 16.07.2003 г. № 03-33/пс, которое утвердило «Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ» (далее по тексту – Положение). Оно устанавливает порядок и сроки хранения документов акционерных обществ, в том числе порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Требования Положения распространяются как на открытые, так и на закрытые акционерные общества. Поэтому все они постоянно, т.е. без ограничения сроков, должны хранить бухгалтерские балансы и годовые отчеты (хотя по закону ­о бухгалтерском учете, напомним, бухгалтерская отчетность должна храниться 5 лет).
Подолина О.Г., консультант отдела консалтинга и внедрения компании «ИнтерТраст», руководитель проектов по внедрению систем электронного документооборота


Вот это меня и интересует. А если АО перерегистрировали в ООО то документы АО (бухгалтерские) можно уничтожить?
Eugenie 7 109  баллов, г. Новосибирск
24 августа 2010 в 08:40
На очередной учебе нам НДС-ник из налоговой сказал, что раз проверить могут только последние 3 года, то он не понимает, в чем смысл того, что срок хранения законодательно установлен 5 лет. Сказал - храните 4, если за 5 год нет доков, то это даже никто не проверит и не накажет (исключение для ОС, которые продолжают амортизироваться, но это все помнят, я думаю). Интересно, ему можно верить?
По кадровым: они либо передаются правопреемнику, либо, если правопреемника нет, сдаются в архив.
Trade 54 616  баллов, г. Кириши
24 августа 2010 в 08:50
Статьей 23 Закона № 125-ФЗ устанавливается, что "при реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами". Этой же статьей определено, что при ликвидации организации их документы, включенные в состав Архивного фонда РФ, документы по личному составу, а также документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией или конкурсным управляющим на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между вышеуказанными сторонами.
В.В. Патров, д.э.н., профессор СПбГУ.


24 августа 2010 в 09:25
АО перерегистрировали в ООО. ООО правопреемник. С документами длительного хранения все понятно их будет хранить ООО. А вот договора, отчеты с подотчетниками, отчеты по складу, топливу, балансы и т.д. 2005 года ООО хранить должно или может уничтожить
Радькова 34 339  баллов, г. Йошкар-Ола
24 августа 2010 в 10:20
Сроки, в течение которых акционерные общества должны хранить свои документы, установлены в Положении о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденном постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03–33/пс. Так, годовую бухгалтерскую отчетность они обязаны хранить постоянно, то есть в течение всего срока работы организации. К документам постоянного хранения также относятся:
документы о создании, реорганизации общества;
устав общества, внесенные в него изменения и дополнения;
свидетельство о государственной регистрации общества;
решения о выпуске ценных бумаг, проспекты эмиссии ценных бумаг;
протоколы общих собраний акционеров;
протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета);
списки аффилированных лиц общества;
положения о филиалах и представительствах общества;
протоколы заседаний правления (дирекции) общества, решения директора (генерального директора, президента) общества;
бюллетени для голосования;
заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества и др.

Допустим, акционерное общество ликвидируется. При наличии у него договора с учреждением Росархива документы постоянного срока хранения и по личному составу оно передает в государственный архив.

Если договорных отношений с архивом нет, государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Место хранения остальных документов определяет председатель ликвидационной комиссии или конкурсный управляющий.

Если акционерное общество прекращает деятельность в результате проведенной реорганизации, подлинники его документов могут быть переданы только одному из вновь создаваемых обществ (как правило, обществу с наибольшей стоимостью чистых активов)

Таблица. Сроки хранения отдельных видов документов
Вид документов
Срок хранения
Норма законодательства

Бухгалтерская отчетность и учетные регистры

Годовая бухгалтерская отчетность*
Не менее 10 лет
Пункт 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ и пункт 135 Перечня

Сводная годовая бухгалтерская отчетность*
До ликвидации организации**

Квартальная бухгалтерская отчетность*
Не менее 5 лет (при отсутствии годовой бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет)

Месячная бухгалтерская отчетность*
Не менее 1 года (при отсутствии годовой, квартальной бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет)

Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения и пояснительные записки к ним
До ликвидации организации**
Пункт 136 Перечня

Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы, оборотные ведомости и др.)
Не менее 5 лет при условии завершения ревизии или проверки (например, налоговой) и отсутствия споров и разногласий***
Пункт 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ и пункты 148 и 168 Перечня

Рабочий план счетов бухгалтерского учета и другие документы учетной политики
Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз
Пункт 2 статьи 17 Закона № 129-ФЗ

О тчетность по налогам (сборам) и документы, необходимые для исчисления налогов (сборов)

Годовые отчеты по налогам (налоговые декларации)
Не менее 10 лет
Пункт 170 Перечня

Квартальные отчеты по налогам (налоговые декларации)
Не менее 5 лет (при отсутствии годовых — не менее 10 лет)

Месячные отчеты по налогам (налоговые декларации)
Не менее 1 года (при отсутствии квартальных — не менее 5 лет)

Счета-фактуры
Не менее 5 лет при условии завершения проверки или ревизии (например, налоговой) и отсутствия споров и разногласий***
Пункт 150 Перечня

Книги покупок, книги продаж
Не менее полных 5 лет с даты последней записи
Пункты 15 и 27 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914

Документы, подтверждающие объем налогового убытка прошлых лет, сумма которого перенесена на будущее при расчете налога на прибыль
Не менее 4 лет после окончания налогового периода, налоговая база по итогам которого была уменьшена на сумму убытков прошлых лет
Пункт 4 статьи 283 НК РФ

Документы, подтверждающие объем убытка предыдущих налоговых периодов, сумма которого перенесена на будущее при расчете ЕСХН или налога, уплачиваемого при применении УСН
Пункт 5 статьи 346.6 и пункт 7 статьи 346.18 НК РФ

Первичные документы

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, акты о приеме, сдаче, списании имущества и ТМЦ, накладные, авансовые отчеты и др.)
Не менее 5 лет при условии завершения проверки или ревизии (например, налоговой) и отсутствия споров и разногласий***
Пункт 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ и пункт 150 Перечня

Путевые листы
Не менее 5 лет
Пункт 18 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152

Лицевые счета работников
Не менее 75 лет
Пункт 153 Перечня

Документы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат
Не менее 5 лет при условии завершения проверки или ревизии (например, налоговой) и отсутствия споров и разногласий***, а при отсутствии лицевых счетов — не менее 75 лет
Пункт 155 Перечня

Исполнительные документы
Не менее 5 лет
Пункт 162 Перечня

Документы о дебиторской и кредиторской задолженности (справки, акты сверки, переписка и др.)
Пункт 163 Перечня

Документы о недостачах, растратах, хищениях

Документы об оплате учебных отпусков
Пункт 165 Перечня

Документы о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации
До ликвидации организации**
Пункт 166 Перечня

Документы об амортизационных отчислениях (акты, ведомости, расчеты)
Не менее 5 лет
Пункт 167 Перечня

Документы о приеме-передаче векселей, их оплате или размене
Пункт 179 Перечня

Документы о ведении валютных и обменных операций, операций с грантами
До ликвидации организации**
Пункт 181 Перечня

Документы об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, ТМЦ (инвентарные описи, акты, ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий)
Не менее 5 лет при условии завершения проверки или ревизии (например, налоговой) и отсутствия споров и разногласий***
Пункт 192 Перечня

Договоры и контракты

Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные)
Не менее 5 лет после истечения срока действия договора, соглашения
Пункт 186 Перечня

Паспорта сделок
До ликвидации организации**
Пункт 187 Перечня

Документы о приеме выполненных работ (акты, справки, счета)
Не менее 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов — не менее 75 лет
Пункт 188 Перечня

Договоры о материальной ответственности
Не менее 5 лет после увольнения материально ответственного лица
Пункт 189 Перечня

Кадровые документы

Коллективный договор
До ликвидации организации**
Пункт 275 Перечня

Документы о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю
Не менее 5 лет
Пункт 277 Перечня

Табели (графики), журналы учета рабочего времени
Не менее 1 года****
Пункт 281 Перечня

Документы о премировании работников
Не менее 5 лет
Пункт 293 Перечня

Трудовые договоры (контракты, соглашения)
Не менее 75 лет
Пункт 338 Перечня

Личные карточки работников (в том числе временных работников)
Не менее 75 лет
Пункт 339 Перечня

Невостребованные трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства и другие личные документы работников
До момента востребования, но не менее 50 лет
Пункт 342 Перечня

Книги, журналы выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним
Не менее 50 лет
Пункт 358 Перечня

Графики предоставления отпусков
Не менее 1 года
Пункт 356 Перечня

Документы по охране труда

Акты, предписания по технике безопасности, документы об их выполнении
Не менее 5 лет
Пункт 295 Перечня

Перечень профессий с вредными условиями труда, утвержденный организацией
До замены новым****
Пункт 304 Перечня

Списки работающих на производстве с вредными условиями труда
Не менее 75 лет
Пункт 305 Перечня

Табели и наряды работников вредных профессий
Не менее 75 лет
Пункт 305 Перечня

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний
Не менее 45 лет
Пункт 312 Перечня

Журналы, книги учета профилактических работ, инструктажа по технике безопасности
Не менее 10 лет
Пункт 316 Перечня

Журналы проведения аттестации по технике безопасности
Не менее 5 лет

Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.)
Не менее 5 лет (рекомендовано хранить в течение 45 лет)
Пункт 332 Перечня и пункт 8 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.08.2007 № 569

Документы по контрольно-кассовой технике (ККТ)

Документация по ККТ*****
Не менее 5 лет с даты окончания использования ККТ
Пункт 14 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470

Использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации

Статистические документы

Годовые и с большей периодичностью статистические отчеты и таблицы
Не менее 10 лет
Пункт 199 Перечня

Сводные годовые и с большей периодичностью статистические отчеты и таблицы
До ликвидации организации**

Полугодовые статистические отчеты и таблицы
Не менее 5 лет (при отсутствии годовых — не менее 10 лет)

Квартальные статистические отчеты и таблицы
Не менее 5 лет (при отсутствии годовых, полугодовых — не менее 10 лет)

Месячные статистические отчеты и таблицы
Не менее 1 года (при отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — не менее 10 лет)
Все те документы которые имеют срок хранения "до ликвидации" мне кажется можно уничтожить, если налоговая Вас проверила
И еще при реорганизации Вы промежуточную отчетность сдавали? Проверку прошли?
Бухгалтерия
Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с подписью ФНС