Структурное подразделение в приказе и штатном расписании

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста как правильно оформить графу "Структурное подразделение" в приказе и штатном расписании. Не могу оформить приказ, так как в 1С нет ни одного структурного подразделения. И еще вопрос, в трудовом договоре с сотрудником о структурном подразделении ничего не сказано, указана просто должность работника-правильно ли это?