Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля

Правильное оформление командировочных расходов ИП

11 марта 2013 в 20:20
Здравствуйте, на мой вопрос ни в ИФНС, ни в аудиторской фирме определенно ответить не могут. Много приходится ездить по краю. Какие первичные документы нужны для предоставления в ИФНС при списании командировочных расходов для ИП. УСН - доходы минус расходы (15%)?
Анти 134 839 баллов
11 марта 2013 в 20:44
Здравствуйте!
Цитата:03.10.2011.Консультация бухгалтера:Командировочные расходы - это просто!
При направлении сотрудника в командировку, должны быть оформлены:
1.Приказ о направлении в командировку – форма Т-9;
2.Командировочное удостоверение – форма Т-10;
3.Служебное задание
При возвращении из командировки, должны быть оформлены:
1.Отчет о командировке – форма Т-10а и произвольная форма (при необходимости);
2.Авансовый отчет – форма АО-1 (не позднее 3-х дней);
3.Ксерокопия паспорта с визой и отметками о пересечении границы (в случае заграничной командировки).
Расходы в командировке (принимаемые налоговыми органами):
1.Суточные - это дополнительные к обычным расходы, в связи с проживанием вне места жительства. С 01.01.2009г. устанавливаются локальным нормативным актом организации (приказ или коллективный договор)
суточные не являются доходом работника и не облагаются НДФЛ в пределах норм, которые установлены абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ:
- не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;
- не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.
Сумма суточных, которая превышает указанные размеры, является доходом работника. Поэтому работодатель должен исчислить с нее НДФЛ, удержать его и перечислить в бюджет.
2. Транспорт (авиа, жд), трансферт, страховка жизни – по фактическим расходам (при наличии электронного билета - приложить отрывной посадочный талон);
3. Гостиница – по фактическим расходам (бронь + чеки + счет гостиницы);
4. Такси, метро, автобус, аренда а/м – по фактическим расходам (чеки, квитанции, договор, страховка и т.д.);
Рестораны, обеды, ужины и пр. – замучаемся объяснять, поэтому лучше учитывайте их в суточных.
(с) Фобус
11 марта 2013 в 20:49
Добрый день.
Нет-нет!
Насколько я поняла, речь в вопросе о поездках именно ИП, а не его наемных работников.
Сам с собой ИП в трудовых отношениях не состоит и командировочные документы сам себе не оформляет.

Наберите в строке поиска слова "командировка ИП" - у нас много было обсуждений.
Подарок для новых ИП
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Снижайте затраты
Переходите на электронные документы в Диадоке
Анти 134 839 баллов
11 марта 2013 в 20:52
Sorry, sorry,sorryОх!
Nataly S Консультант
11 марта 2013 в 20:54
Цитата (Бабич):Здравствуйте, на мой вопрос ни в ИФНС, ни в аудиторской фирме определенно ответить не могут. Много приходится ездить по краю. Какие первичные документы нужны для предоставления в ИФНС при списании командировочных расходов для ИП. УСН - доходы минус расходы (15%)?

Здравствуйте.
Расходы ИП на поездки не обязательно называть командировочными. Нужно определить, с чем связаны поездки, и в зависимости от целей поездки отнести к соответствующим видам расходов, в том числе и при УСН. Уточните характер поездок ИП.
Nataly S Консультант
11 марта 2013 в 21:29
Цитата (Бабич):Какие первичные документы нужны....
УСН - доходы минус расходы (15%)?

С учетом уточнений, данных здесь: https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&m=623387#623387
можно сказать, что это расходы, связанные с приобретением и реализацией товара.
Документы зависят от конкретного вида расходов, например, ГСМ. Что именно Вас интересует?
11 марта 2013 в 21:58
Большое спасибо всем за участие. Да, в командировки ездит сам ИП. Поездки связаны с получением и сдачей товара, заключением договоров, участием в совещаниях с подачей информации.

Ни где не можем найти какими первичными документами подтвердить поездки ИП. С сотрудником - понятно: приказ, команд. удостоверение, чеки ГСМ, маршрутные листы с расчетами. А что нужно для ИП? То же самое? В таком случае нужен ли нам Авансовый отчет?
Nataly S Консультант
12 марта 2013 в 01:55
Цитата (Бабич):Ни где не можем найти какими первичными документами подтвердить поездки ИП. С сотрудником - понятно: приказ, команд. удостоверение, чеки ГСМ, маршрутные листы с расчетами. А что нужно для ИП? То же самое? В таком случае нужен ли нам Авансовый отчет?

Путевыми листами, конечно.
Авансовый отчет не нужен, ИП не берет сам у себя деньги под отчет и не отчитывается за них, посмотрите эту тему и далее по ссылкам в ней: https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&m=541529#541529
Топливо приходуете на основании первичных документов на его приобретение, а потом списывайте в соответствии с путевыми листами.
Воспользуйтесь Поиском по сайту, набирая в Поисковой строке различные интересующие Вас словосочетания:
"использование автомобиля ИП"
"ГСМ для автомобиля ИП"
"содержание автомобиля ИП"
"Запчасти...."
"путевой лист...."
на форуме много информации по этим вопросам, обсуждали неоднократно.
Посмотрите еще публикации:
https://www.buhonline.ru/pub/comments/2012/4/5884
https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2012/5/6022
https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2011/11/5360

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть