Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля

Поездка в командировку на личном автомобиле (без договора)

15 марта 2013 в 17:08
Добрый день!
Помогите пожалуйста разобраться в сложившейся ситуации.
Сломалась а/машина, которую арендует наше ООО. Сотрудник с устного разрешения директора поехал на своем а/м. Был на 2 объектах в двух городах. Отметки в командировочном удостоверении в порядке. Чеки на бензин приложил к авансовому отчету. Сделали путевой лист - 1 на всю поездку. Расход бензина - в пределах нормы для данной марки машины. Я провела в бух. учете Дт 20 Кт 71 на сумму чеков за бензин. Засомневалась, достаточно ли этого.
В трудовом договоре с сотрудником использование личного транспорта не предусмотрено. Необходимо ли оформить приказ директора на использование личного а/м для этой поездки и какого содержания?
Мы на УСН, доходы, 6%. На налог это не повлияет.
Буду благодарна за совет.Спасибо.
Александр Лавров Консультант
15 марта 2013 в 21:51
Добрый день.
Я бы оформил дополнительное соглашение к трудовому договору об использовании личного автомобиля работника в интересах работодателя. С выплатой каких-то денег, конечно.
А иначе придется признать доходы в виде стоимости безвозмездного использования автомобиля.
16 марта 2013 в 09:05
Добрый день!
Александр, спасибо за совет. В таком ракурсе я эту ситуацию не рассматривала.
Подскажите, пожалуйста, если оформить такое доп. соглашение к трудовому договору, то в дальнейшем мы обязаны каждый месяц выплачивать сотруднику эту компенсацию, или только в месяцы, когда он ездил в командировки на личном а/м? Ведь доп. соглашение на одну поездку, наверное, не делается. Да и в дальнейшем, в принципе, такие поездки возможны.
Подарок для новых ИП
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Пользуйтесь возможностями Контур.ОФД
Передавайте чеки в ФНС бесплатно до трёх месяцев
Снижайте затраты
Переходите на электронные документы в Диадоке
Александр Лавров Консультант
16 марта 2013 в 15:24
Добрый день.
Условия этого соглашения определяются исключительно по соглашению сторон, поэтому платить компенсацию за те дни, когда автособиль не использовался для нужд компании, не нужно. Тут главное - качественно всё прописать.
16 марта 2013 в 22:10
Спасибо за ответ.
Пожалуйста, поясните еще один нюанс. Обнаружилось, что машина, на которой ездил сотрудник, принадлежит его отцу. Сотрудник вписан в полис ОСАГО и ездил по доверенности (доверенности уже отменили). Можно ли в этом случае заключить договор об использование личного автомобиля? Получается, что только запись в ОСАГО является доказательством принадлежности а/м этому лицу в нашем случае.
Извините, но я не знала этого, когда задавала свой вопрос.
Ефимов Павел 97 327 баллов, г. Ивантеевка-2
16 марта 2013 в 22:55
Здравствуйте!
На самом деле сотрудники ГИБДД здраво рассуждают: в случае вписания конкретных лиц в полис ОСАГО, то он выполняет роль и доверенности. Но это возможно только если собственник физлицо.
Доверенность не отменяли, просто убрали необходимость предъявлять, ибо никакого факта не устанавливала за невозможностью проверки.
Александр Лавров Консультант
17 марта 2013 в 19:26
Цитата (Кузнецова Т):Спасибо за ответ.
Пожалуйста, поясните еще один нюанс. Обнаружилось, что машина, на которой ездил сотрудник, принадлежит его отцу. Сотрудник вписан в полис ОСАГО и ездил по доверенности (доверенности уже отменили). Можно ли в этом случае заключить договор об использование личного автомобиля? Получается, что только запись в ОСАГО является доказательством принадлежности а/м этому лицу в нашем случае.
Извините, но я не знала этого, когда задавала свой вопрос.

Добрый день.
На самом деле это резко меняет ситуацию.
Ибо Минфин против признания в этой ситуации как расходов в виде компенсации для целей налогообложения прибыли, так и освобождения выплаченных сумм от НДФЛ и страховых взносов.
Чиновники считает, что имущество должно принадлежать работнику на праве собственности, только в этом случае оно считается его личным имуществом.
17 марта 2013 в 22:01
Добрый день!
Не совсем поняла Ваш ответ. Т. е.. ООО не может заключить договор с сотрудником об использовании данного а/м в интересах работодателя. И выплатить ему компенсацию. А затраты на бензин в бух. учете мы можем учесть? При проведении авансового отчета проводкой Дт 20 Кт71. Мы на УСН, доходы; расходы для единого налога не учитываем. Налога на прибыль у нас нет.
Заранее спасибо.
Александр Лавров Консультант
17 марта 2013 в 22:43
Добрый день.
Заключить соглашение - вполне можете.
И затраты в бухучете учесть - не можете, а просто обязаны, если фактически их понесли.
Но вот все деньги, выплаченные работнику, по мнению Минфина, нужно будет обложить НДФЛ и страховыми взносами.
18 марта 2013 в 09:44
Александр, спасибо за разъяснение. Всего Вам доброго!

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть