Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Кузнецова Т

Поездка в командировку на личном автомобиле (без договора)

Добрый день!
Помогите пожалуйста разобраться в сложившейся ситуации.
Сломалась а/машина, которую арендует наше ООО. Сотрудник с устного разрешения директора поехал на своем а/м. Был на 2 объектах в двух городах. Отметки в командировочном удостоверении в порядке. Чеки на бензин приложил к авансовому отчету. Сделали путевой лист - 1 на всю поездку. Расход бензина - в пределах нормы для данной марки машины. Я провела в бух. учете Дт 20 Кт 71 на сумму чеков за бензин. Засомневалась, достаточно ли этого.
В трудовом договоре с сотрудником использование личного транспорта не предусмотрено. Необходимо ли оформить приказ директора на использование личного а/м для этой поездки и какого содержания?
Мы на УСН, доходы, 6%. На налог это не повлияет.
Буду благодарна за совет.Спасибо.
ОтветитьНовый вопрос. . .
Александр Лавров Консультант
15 марта 2013 в 21:51
Добрый день.
Я бы оформил дополнительное соглашение к трудовому договору об использовании личного автомобиля работника в интересах работодателя. С выплатой каких-то денег, конечно.
А иначе придется признать доходы в виде стоимости безвозмездного использования автомобиля.
Бухгалтерия
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
Кузнецова Т (автор вопроса) 365 баллов, г. Пермь
16 марта 2013 в 09:05
Добрый день!
Александр, спасибо за совет. В таком ракурсе я эту ситуацию не рассматривала.
Подскажите, пожалуйста, если оформить такое доп. соглашение к трудовому договору, то в дальнейшем мы обязаны каждый месяц выплачивать сотруднику эту компенсацию, или только в месяцы, когда он ездил в командировки на личном а/м? Ведь доп. соглашение на одну поездку, наверное, не делается. Да и в дальнейшем, в принципе, такие поездки возможны.
Александр Лавров Консультант
16 марта 2013 в 15:24
Добрый день.
Условия этого соглашения определяются исключительно по соглашению сторон, поэтому платить компенсацию за те дни, когда автособиль не использовался для нужд компании, не нужно. Тут главное - качественно всё прописать.
Кузнецова Т (автор вопроса) 365 баллов, г. Пермь
16 марта 2013 в 22:10
Спасибо за ответ.
Пожалуйста, поясните еще один нюанс. Обнаружилось, что машина, на которой ездил сотрудник, принадлежит его отцу. Сотрудник вписан в полис ОСАГО и ездил по доверенности (доверенности уже отменили). Можно ли в этом случае заключить договор об использование личного автомобиля? Получается, что только запись в ОСАГО является доказательством принадлежности а/м этому лицу в нашем случае.
Извините, но я не знала этого, когда задавала свой вопрос.
Ефимов Павел 107 289 баллов, г. Ивантеевка-2
16 марта 2013 в 22:55
Здравствуйте!
На самом деле сотрудники ГИБДД здраво рассуждают: в случае вписания конкретных лиц в полис ОСАГО, то он выполняет роль и доверенности. Но это возможно только если собственник физлицо.
Доверенность не отменяли, просто убрали необходимость предъявлять, ибо никакого факта не устанавливала за невозможностью проверки.
Бухгалтерия
Сдайте электронную отчетность во все контролирующие органы через интернет
Александр Лавров Консультант
17 марта 2013 в 19:26
Цитата (Кузнецова Т):Спасибо за ответ.
Пожалуйста, поясните еще один нюанс. Обнаружилось, что машина, на которой ездил сотрудник, принадлежит его отцу. Сотрудник вписан в полис ОСАГО и ездил по доверенности (доверенности уже отменили). Можно ли в этом случае заключить договор об использование личного автомобиля? Получается, что только запись в ОСАГО является доказательством принадлежности а/м этому лицу в нашем случае.
Извините, но я не знала этого, когда задавала свой вопрос.

Добрый день.
На самом деле это резко меняет ситуацию.
Ибо Минфин против признания в этой ситуации как расходов в виде компенсации для целей налогообложения прибыли, так и освобождения выплаченных сумм от НДФЛ и страховых взносов.
Чиновники считает, что имущество должно принадлежать работнику на праве собственности, только в этом случае оно считается его личным имуществом.
Кузнецова Т (автор вопроса) 365 баллов, г. Пермь
17 марта 2013 в 22:01
Добрый день!
Не совсем поняла Ваш ответ. Т. е.. ООО не может заключить договор с сотрудником об использовании данного а/м в интересах работодателя. И выплатить ему компенсацию. А затраты на бензин в бух. учете мы можем учесть? При проведении авансового отчета проводкой Дт 20 Кт71. Мы на УСН, доходы; расходы для единого налога не учитываем. Налога на прибыль у нас нет.
Заранее спасибо.
Александр Лавров Консультант
17 марта 2013 в 22:43
Добрый день.
Заключить соглашение - вполне можете.
И затраты в бухучете учесть - не можете, а просто обязаны, если фактически их понесли.
Но вот все деньги, выплаченные работнику, по мнению Минфина, нужно будет обложить НДФЛ и страховыми взносами.
Кузнецова Т (автор вопроса) 365 баллов, г. Пермь
18 марта 2013 в 09:44
Александр, спасибо за разъяснение. Всего Вам доброго!
Бухгалтерия
Сдать баланс в ИФНС через интернет