Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля

Обмен документами через электронную почту

mahe (автор вопроса) 90 баллов, г. Самара
18 марта 2013 в 09:37
Доброе утро! Хочется упростить работу сотрудников да и свою тоже. Скажите пожалуйста, если в договоре на перевозку груза с контрагентом прописать, что обмен документооборотом (актами, транспортными накладными) будет осуществляться через электронную почту ( с указанием адреса), т.е получается печать и подпись будет факсимильной, можно ли такой документ посчитать оригинальным .Ведь как таковой фальсификации документа не будет , т к прописано в договоре, в котором в свою очередь подпись и печать оригинал Спасибо.
Trade 54 616 баллов, г. Кириши
18 марта 2013 в 10:55
Цитата (mahe):Доброе утро! Хочется упростить работу сотрудников да и свою тоже. Скажите пожалуйста, если в договоре на перевозку груза с контрагентом прописать, что обмен документооборотом (актами, транспортными накладными) будет осуществляться через электронную почту ( с указанием адреса), т.е получается печать и подпись будет факсимильной, можно ли такой документ посчитать оригинальным .Ведь как таковой фальсификации документа не будет , т к прописано в договоре, в котором в свою очередь подпись и печать оригинал Спасибо.

Всё равно придется получать подлинники документов.
Оригинальным документ будет, если его подписать ЭЦП/усиленной квалифицированной ЭП через программу документооборота.
Посмотрите публикацию
Сергей Новиков Главный редактор
18 марта 2013 в 11:07
Цитата (mahe):Доброе утро! Хочется упростить работу сотрудников да и свою тоже. Скажите пожалуйста, если в договоре на перевозку груза с контрагентом прописать, что обмен документооборотом (актами, транспортными накладными) будет осуществляться через электронную почту ( с указанием адреса), т.е получается печать и подпись будет факсимильной, можно ли такой документ посчитать оригинальным .Ведь как таковой фальсификации документа не будет , т к прописано в договоре, в котором в свою очередь подпись и печать оригинал Спасибо.


Добрый день.

Автор предыдущего ответа совершенно права. Описнный вами вариант невозможен, подобные документы не будут иметь юридической силы. Правовой анализ ситуации с подписание документов можно найти в публикации

Чем подписывать электронную первичку: читаем новый закон о бухучете и закон об электронной подписи


К данному выше ответу добавлю только, что оборот электронными документами обычно осуществляется через операратора ЭДО (электронного документооборота). Например, через систему "Диадок". Причем, электронные счета-фактуры можно передавать ТОЛЬКО через оператора ЭДО.

Если интересует тема обмена юридически значимыми документами в электронном виде, посмотрите еще вот эти публикации:

Обмен электронными документами с контрагентами: какие вопросы вызывают затруднения у бухгалтеров

Электронный документооборот глазами бухгалтеров
Подарок для новых ИП
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Снижайте затраты
Переходите на электронные документы в Диадоке
mahe (автор вопроса) 90 баллов, г. Самара
18 марта 2013 в 11:24
Спасибо. Понятненько. Скажите, если обмен документами через спец программу значит она должна быть у обоих сторон? Я просто еще даже не читала про нее
Сергей Новиков Главный редактор
18 марта 2013 в 11:49
Цитата (mahe):Спасибо. Понятненько. Скажите, если обмен документами через спец программу значит она должна быть у обоих сторон? Я просто еще даже не читала про нее


Добрый день.

Да, система для обмена должна быть у обеих сторон. Если у вас есть какой-то крупный контрагент, с которым вы обмениваетесь большим количеством документов, то договоритесь с ним о том, чтобы подключиться к одной системе. Конечно, возможен и роуминг (когда вы с контрагентом на разных системах, а между операторами этих систем заключено соглашение о передаче документов друг другу), но роуминг может сделать услугу более дорогой.

А вообще начать обмен можно очень просто. Если вы подключены к системе для сдачи электронной отчетности "Контур-Экстерн", вы можете найти своих контрагентов и без дополнительной оплаты обмениваться с ними электронными документами прямо сейчас. Модуль для обмена документами с контрагентами интегрирован с этой системой для отправки отчетности. Подробнее см.

Пользователи системы «Контур-Экстерн» могут бесплатно обмениваться с контрагентами документами в электронном виде

Если не подключены к "Контур-Экстерну", то вам и конгтрагенту достаточно подать заявку на подключение к "Диадоку". Дальше все формальности — забота оператора.

Чтобы понять, как происходит обмен, кликните по ссылке на Диадок и пройдите с открывшейся страницы в демо-версию. Плюс системы в том, что вы работаете с очень простым и понятным интерфейсом, а выполнение всех юридических и технических требований к документам обеспечивают разработчики системы.

Электронные документы еще удобны тем, что при наличии системы для отправки электронной отчетности (например, "Контур-Экстерн"), вы можете перейти на безбумажный документооборот с инспекцией. То есть при камералках не надо будет делать сотни и тысячи копий и отсылать их в инспекцию. Достаточно будет отправить пакет электронных документов. Подробнее см.

Пользователи системы «Контур-Экстерн» могут отправить затребованные инспекцией документы в электронном виде

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть